Отметьте свои календари: 30 апреля - День прощения долгов по электронной почте. (Ну, по словам хозяев интернет-тематического подкаста «Ответить всем», во всяком случае.) Я думаю, что это отличная идея. В этот день «если есть ответ по электронной почте, который вы хотели отправить, но очень хотели отправить, вы можете отправить его… без каких-либо извинений или объяснений за все время, прошедшее».
Вероятно, в моем почтовом ящике, по крайней мере, пять или десять писем, которые соответствуют этой категории, и я определенно буду отвечать 30 марта, однако, узнав об этом празднике, я также пойму, что мне нужно более постоянное решение.
Введите: Заговор.
Conspire - это простой в использовании инструмент, который анализирует данные вашей электронной почты. Каждую неделю он отправляет вам обновленную информацию об активности вашей электронной почты, а также дает представление о вашем стиле общения. (Также, как отметил эксперт по карьере Muse Эрин Гринавальд, это может быть здорово для LinkedIn.)
Если вам нужна помощь в получении доступа к почтовому ящику, эта отчетная карточка очень мотивирует. С тех пор как я скачал его, я не переставал бредить по этому поводу.
Во-первых, Conspire рассказал мне, сколько писем я отправил и получил за последнюю неделю. Я отправил 73 сообщения. Тем не менее, я получил 248. Поскольку большинство писем, которые я получаю , требуют ответа, это соотношение довольно плохое. Кроме того, я видел, что я действительно хорошо отвечаю на электронные письма в понедельник, вторник и среду, но моя скорость отклика резко падает к концу недели. Примечание для себя: не теряйте отвечая на выносливость.
Conspire также отслеживает время моего отклика и время отклика моих контактов. В среднем я отвечал 4, 7 часа - чертовски хорошо. Мои контакты заняли в среднем 7, 5 часов. Если мой отклик когда-либо станет медленнее, чем у моих контактов, я обязательно ускорюсь.
Во-вторых, я узнал, как часто я отвечал определенным людям. Когда я отправлял электронное письмо своему боссу, я отвечал 25% времени назад, а она отвечала 100% времени. Хм, может быть, поэтому в моем последнем обзоре производительности появилось слово «будь более общительным». Если бы я скачал Conspire раньше, я бы мог решить эту проблему давным-давно.
Инструмент также включает в себя категорию людей, с которыми я «теряю связь». Заговор сказал мне, что я обычно посылаю электронное письмо своему наставнику каждые 12 дней, но я не разговаривал с ней в 30. Неужели это было так долго? Я сразу же набросал сообщение, информирующее ее о моей жизни и спрашивающее, как у нее дела.
В отличие от настоящего табеля успеваемости, инструмент фактически не дает вам буквенную оценку. Это хорошо, потому что, если бы это было так, когда я впервые начал его использовать, я бы набрал хороший C. Однако теперь, когда я использую его регулярно, я уверен, что перешел в диапазон А.
Хотите держать меня в ответственности? Отправьте мне электронное письмо на [email protected] с вашими вопросами карьеры, проблемами или даже достижениями. Я отвечу, либо в электронном письме, либо в колонке!
