Я никогда не забуду тот день, когда я проснулся с письмом от Арианны Хаффингтон.
За неделю до этого я написал ей (холодно), чтобы узнать, будет ли она выступать в Колумбийском университете за предпринимательскую организацию, в которую я вовлечен. И она не только потратила время, чтобы прочитать мое письмо, но она фактически ответила - да ?! Излишне говорить, что я взбесился.
Но потом я перестал думать - что заставило мою электронную почту работать? Как насчет моего сообщения побудило Арианну обратить внимание на студента колледжа, как я? Что, в этом отношении, сделало так много из более чем 100 других запросов, которые я связал с профессионалами в прошлом году, успешно?
Оглядываясь назад на все эти запросы, я считаю, что есть несколько элементов, которые особенно эффективны в холодных электронных письмах. Независимо от того, хотите ли вы, как и я, пригласить вдохновляющего основателя или генерального директора выступить на вашем мероприятии или вы надеетесь связаться с авторитетным профессионалом в своей отрасли, вот три шага, позволяющие значительно повысить шансы на получение ответа от кого-то, кем вы восхищаетесь но пока не знаю
1. Установите достоверность в первом предложении
Я собираюсь предположить, что тот, кому вы хотите отправить сообщение, получает множество писем от столь же энергичных профессионалов. Из-за этого очень важно, чтобы вы представились достойным образом и как можно скорее, прежде чем ваш контакт нажмет на кнопку ужасного архива.
Давайте начнем с того, что вы не хотите делать. Вы не хотите, чтобы ваша электронная почта продолжала рассказывать о том, как вы следите за работой этого человека, насколько вам понравилось то, что они сделали, и как вы такой большой поклонник - не так ли? пожалуйста, помогите вам? Есть лесть, а потом звучит как случайный преследователь, который выскочил из ниоткуда.
Вместо этого, будьте профессиональны с самого начала и сразу докажите, почему вы человек, которого стоит слушать. Простой способ завоевать доверие - это создать гиперссылку на веб-сайты, будь то ваша компания или ваша собственная, и позволить веб-сайту говорить за вас. (У вас еще нет личного веб-сайта? Мы здесь, чтобы помочь.)
Я начал писать письмо Арианне со словами: «Я - руководитель операционного комитета Колумбийской организации восходящих предпринимателей при Колумбийском университете». Связывая веб-сайт, я понял, что мне не нужно тратить еще два предложения, объясняющих миссию и инициативы нашей группы., Другие способы завоевать доверие? Перечислите публикации, на которых вы были представлены, если вы писатель, клиенты, с которыми вы работали, если вы продавец, и впечатляющая статистика, если вы делаете сбои в отрасли. Что вас больше всего впечатляет в вашей работе, так это, скорее всего, и ваш контакт.
Просто будьте кратки - помните, что этот человек занят и, скорее всего, потеряет интерес, если вы продолжите рассказывать о своей квалификации.
2. Сделайте ваш запрос уникальным для специалиста контакта
Ваш контакт с большей вероятностью ответит, если ваш запрос является конкретным и не может быть выполнен каким-либо человеком. После моего знакомства с Arianna я продолжил: «Этой осенью мы планируем расширить нашу инициативу по продвижению глобального предпринимательства и хотели бы, чтобы вы приехали в кампус, чтобы поговорить об основании The Huffington Post, а также о вашем видении глобального расширения компании. »
Есть два способа, которыми этот запрос специфичен для Арианны, а не только для любого основателя. Во-первых, Арианна росла в Греции до 16 лет, и, следовательно, была более чем способна продвигать глобальную инициативу нашей организации. Более того, Huffington Post выпускается на девяти различных языках с 2005 года и продолжает расширяться на всех континентах. Попросив Арианну конкретно рассказать о видении ее компании в отношении глобальной экспансии, я снизил вероятность того, что она отклонит запрос, потому что другой иностранный основатель с американской компанией может сделать эту работу.
Отправляя ваше сообщение, сделайте ваш запрос как можно более конкретным, чтобы показать, что 1) вы тщательно изучили опыт этого контакта, и что 2) очень, очень мало людей, кроме этого человека, будут отвечать всем требованиям.
3. Опишите преимущества для контакта
Что ваш контакт получит от ответа вам? Другими словами, превратите этот односторонний запрос во взаимные отношения. Да, может быть трудно думать о том, что в мире вы могли бы предложить успешному (и, возможно, знаменитому) профессионалу. Но каждому человеку есть что предложить.
В этом разделе моего электронного сообщения приведен пример: «Имея более 2000 подписчиков в Facebook и более 2200 подписчиков на рассылку, мы также хотели бы помочь привлечь еще больше учеников, чтобы они начали подписываться на HuffPost». Это может показаться не так, как у многих людей. аудитории The Huffington Post , но, поскольку наша организация имеет одну из самых больших аудиторий среди студенческого населения Колумбии, эти цифры означают охват относительно большой группы читателей с большим потенциалом. Плюс, жест показывает, что меня интересуют не только односторонние отношения.
Когда вы описываете преимущества для контакта, включайте в себя только те качества, которые отличают вас или вашу организацию. Затем объясните, как эти качества помогут продвинуть долгосрочные цели вашего контакта.
Помимо Арианны Хаффингтон, мои холодные электронные письма получили ответы от основателя Mashable Пита Кэшмора, основателя DramaFever Suk Park и основателей различных лондонских стартапов, таких как Deliveroo и TransferWise. Уровень ответов по-прежнему далек от 100% (и я не думаю, что он когда-либо будет), но благодаря этим трем шагам я стал намного успешнее получать отклики от профессионалов, с которыми я никогда бы не подумал связаться,
