Вероятно, в Америке нет профессионала, который не чувствует, что электронная почта забирает его или ее жизнь, и который не потратил большую часть часа на создание важного сообщения. Звучит знакомо?
Ну, мы большие поклонники того, чтобы электронные письма были короткими и продуктивными, поэтому нам понравилось сталкиваться с простым правилом, которое может решить обе эти проблемы: посвятить себя тому, чтобы каждое сообщение составляло пять предложений или меньше.
Конечно, вы могли бы просто взять на себя меньше писем или сделать свои электронные письма короче, но есть кое-что о наличии реального ограничения, которое гарантирует, что вы действительно придерживаетесь своей цели. Существует также сайт, который создан для помощи: five.sentenc.es. Как поясняется в статье: «Обращайтесь со всеми ответами по электронной почте как с текстовыми сообщениями SMS, используя установленное количество букв на ответ. Поскольку считать буквы слишком сложно, мы вместо этого считаем предложения ».
Нужен совет по поводу краткости, но вежливости? У Эллиотта Белла есть несколько замечательных советов. И если вы все еще беспокоитесь о том, как люди отреагируют на вашу краткость, на сайте есть встроенный текст, который вы можете добавить к своей подписи в электронной почте, чтобы объяснить, почему ваши сообщения такие короткие (и - подсказка, подсказка - побудить их сохранять все тоже быстро).
Нам нравится правило из пяти предложений (как объясняет автор и предприниматель Гай Кавасаки: «Менее пяти предложений часто бывает резким и грубым, более пяти предложений - пустая трата времени»), но для еще более сложной задачи вы можете попробовать четыре сайта-партнера. суждение или три. two.sentenc.es
может немного сойти с ума, но, эй, попробуйте и дайте нам знать, как это происходит!
