Ранее в этом году я решил оставить свои дни в Inbox Zero позади и решил сохранять спокойствие, хладнокровие и собирать их по мере накопления писем. Я стремился быть тем человеком, который мог сказать: «О, только 433 сообщения, которые нужно пройти в понедельник утром? Это, безусловно, не разрушает мои выходные и не дает мне спать.
Через шесть минут после принятия решения я обнаружил, что пристально смотрю на маленькое «одно» уведомление на входящей почте моего телефона, и быстро решил, что на самом деле было бы лучше для моего общего уровня здоровья и стресса, если бы я стал таким человеком в следующем году . Так что, само собой разумеется, я всегда нахожусь в своем почтовом ящике, пытаясь найти более эффективные способы справиться с этим.
Я пробовал хаки, приложения, фильтры, папки, сеансы, готовые ответы - действительно, ни один камень не остался без изменений. Но я обнаружил, что одним из лучших приемов является то, что любой может легко сделать: создавать конкретные темы для каждого отправляемого вами электронного письма.
(Вы можете прочитать это следующее предложение в рекламном ролике.) Потому что сколько раз вы искали в своем почтовом ящике письмо, которое, как вы знаете, существует, но, похоже, нигде нет? И затем, как раз на том этапе, когда вы спрашиваете свой компьютер: «Я схожу с ума или вы пытаетесь меня испортить?» - вы это нашли! И сюжетная линия - что-то очень расплывчатое, вроде «Привет», «Предстоящий проект» или «На завтра».
Что ж, хорошие новости, вы можете остановить это от повторения, просто создав сюжетные линии, которые переполнены деталями. Например, «Предстоящий проект» становится «Обновление проекта исследования данных за август». А «На завтра» превращается в «Заметки к совещанию по продажам 7/25». А «Привет» становится «Долгое время без разговоров. работник! Мальчик, разве мы не смеялись над нашим старым боссом вместе? Эй, ты будешь моей рекомендацией для работы? »(Потому что« привет »электронные письма являются вторыми после« только проверки »электронных писем, когда речь идет о людях, которые хотят что-то от вас .)
Я знаю, что мы все так заняты, и эти дополнительные письма могут чувствовать себя очень тяжело на наших пальцах и на нашем упакованном расписании, но я могу почти гарантировать, что это не даст вам когда-либо играть в прятки «Входящие» прямо перед важной встреча с клиентом снова.
О, и это становится лучше! Вы также можете сделать это для писем, которые люди отправляют вам с бессмысленными строками. Просто настройте эту тему, прежде чем ответить, и вдруг это сообщение станет намного легче найти, когда вы ищете его.
Ищете больше бонусов? Хорошо, как это: придумывая конкретные строки, вы быстро избавляетесь от необходимости сортировать 26 писем, которые имеют одинаковую тему, но совершенно разные сообщения. Потому что, оказывается, вы не единственный человек, который рассылает «Обновления».
И последнее, но не менее важное, что для меня самое лучшее, это то, что теперь, когда на моем телефоне появляется электронное письмо, а меня нет в офисе, я обычно очень быстро вижу, срочно ли это или может подождать. Я все еще проверяю это? Конечно! Но теперь я сначала подожду несколько минут, потому что я спокоен, крут и собран таким образом.
Собираетесь ли вы попробовать это? Tweet меня и дайте мне знать!
