Как и вы, я занятой профессионал. Поэтому я всегда в поиске новых стратегий управления временем, чтобы оценить и улучшить то, как я провожу свои дни.
В недавнем интервью Slate Дейв Гилбоа, соучредитель и со-генеральный директор Warby Parker, поделился отличной техникой, которая служит как инструментом отражения, так и стимулом для будущих действий:
И в конце каждой недели я пытаюсь посмотреть свой календарь и просмотреть все встречи, которые у меня были на этой неделе, и оценить их как ноль, один или два. Ноль означает, что это было действительно плохое использование времени, и если бы мне пришлось делать это снова, я бы вообще не посещал эту встречу. Два - большое использование времени - я хочу проводить больше времени на таких встречах. И кто-то где-то посередине. А потом я свяжусь со своей помощницей и убедлюсь, что она понимает, какие из этих встреч я хочу больше, а какие можно отфильтровать, чтобы, надеюсь, со временем мой график стал более продуктивным.
Теперь вам не нужен помощник, чтобы применить этот совет - вместо этого распечатайте расписание с прошедшей недели и оцените ваши собрания. (Или, если вы находитесь в офисе без бумаги, просто добавьте его в документ Word.)
Самое замечательное в этой технике то, что она позволяет вам отслеживать ценность времени, которое вы провели на собраниях. Вы получаете в основном двойки или в основном нули? Если вы ответили на последний вопрос, задайте себе несколько вопросов, чтобы посмотреть, сможете ли вы найти шаблон (или два):
- Они были большими или маленькими?
- Была ли заранее выслана повестка дня?
- Был ли явный лидер?
- Это произошло утром, днем или вечером?
- Это было лично?
- Это еженедельная встреча обновлений?
- Было ли электронное письмо, которое вышло позже, что достигло большего?
Тенденции могут появляться, когда вы замечаете, что встречи с большими группами менее полезны для вас; или что каждый раз, когда вы встречались до 10 утра, вы ничего не сохраняли; или что ваша еженедельная сессия с коллегой привела только к обсуждению служебных сплетен.
С помощью этих идей вы можете работать над корректировкой своего графика в будущем и максимально использовать свое время в офисе. На самом деле, у вас даже могут быть возможности отменить предстоящие встречи, если вы решите, что они никогда не добавят никакой ценности. Или, если вы чувствуете себя действительно экспериментально, попробуйте что-то новое - например, обычную встречу или просто отправьте электронное письмо вместо личной встречи.
Я буду пробовать это в течение следующих нескольких недель, чтобы увидеть, как это работает - и вы тоже должны! Tweet мне на @acav с вашими результатами.
(О, и PS, если вам нравится звук того, что сказал Гильбоа, найма Уорби Паркера!)
