Одно дело подготовить вопросы к концу собеседования. Вы хотите выглядеть вдумчивым; Вы хотите показать, что вы слушали; и у вас могут возникнуть несколько острых вопросов о том, как там все делается.
Но это совсем другая история, когда у вас есть вопрос еще до того, как начинается интервью. Например, что делать, когда менеджер по найму запрашивает вашу доступность во вторник, а затем отправляет запрос календаря на четверг? Или что, если вы не уверены, была ли получена дополнительная часть вашего заявления?
Не для того, чтобы заставить вас (даже больше) нервничать, но это может быть случайная ситуация. Если вы зададите вопрос дипломатично, это продемонстрирует, что вы можете легко справиться с непростой профессиональной ситуацией. Но если ваша электронная почта кажется излишней, чрезмерной или снисходительной, то, что неудивительно, это ослабит вашу кандидатуру.
Читайте дальше о том, что нужно и как не задавать вопрос в процессе подачи заявки.
Ищите ответ
В повседневной жизни, если вы не совсем уверены в том, что кто-то имеет в виду, нередко отправлять ему быстрое электронное письмо. Но когда вы ищете работу, что-то столь же невинное, как электронная почта «Эй, как мне быть?» Может плохо отразиться на вашей кандидатуре.
Зачем? Потому что, если ответ на ваш вопрос четко указан где-то на веб-сайте, вы будете выглядеть так, словно у вас не было ни времени, ни интереса, ни инициативы, ни навыков для решения собственной проблемы. И это явно не то впечатление, которое вы пытаетесь создать.
Итак, ищите ответ выше и ниже. Если это не входит в вашу электронную переписку, вернитесь на сайт (или наоборот). Если вы старательно искали ответ и до сих пор не можете его найти, то обратитесь - просто убедитесь, что этот вопрос подчеркивает ваше желание найти решение (а не разочарование). Подумайте: «Не могли бы вы уточнить, как я должен подать эту часть заявки?», А не «Я потратил часы, пытаясь все, но я просто не могу понять, что вы хотите, поэтому не могли бы вы объяснить, как вам это нравится Отправлено?"
Не хвастаться
Точно так же, как вам не следует задавать вопрос, когда вы легко можете найти ответ, вам также не следует задавать вопрос, просто чтобы «похвастаться». Иногда у вас нет иного выбора, кроме как обратиться за дополнительной помощью или разъяснениями (подумайте: найм на работу) менеджер отсылает вас к вложению, а привязанности нет). Однако, вопрос об очевидной, доброкачественной опечатке подчеркивает недостаток дипломатии (а не повышенное внимание к деталям).
Я понимаю, откуда вы пришли: вы не хотите игнорировать явную опечатку, потому что, если это какой-то тест? Вы не хотите выглядеть так, как будто даже не заметили!
Хитрость заключается в том, чтобы справиться с ситуацией. Вы, вероятно, будете звучать грубо, если напишите: «Вы уверены, что не имели в виду 12 часов вечера, а не 12 часов утра, о чем говорилось в вашем письме?» Вместо этого просто укажите правильное время в своем ответе: «Да, Я доступен в 12 часов дня. Я жду встречи с тобой!"
Задайте критический вопрос
Прежде чем напугать вас до мысли, что вы должны просто понять это, позвольте мне прояснить, что иногда задание вопроса может иметь большое значение! Наряду со временем, когда это важно (например, неясно, будет ли это телефон, видео или личное собеседование), бывают моменты, когда вопрос может помочь вам.
Несколько лет назад я получил маршрут в электронном письме, в котором говорилось, что имя со-интервьюера выпускников будет выслано мне позднее. Я ждал несколько дней, потому что я знаю, насколько сложно может быть согласование графиков различных заинтересованных сторон. Но, когда я все еще не получил имя за 48 часов до того, как должен был пройти собеседование, я продолжил и спросил, можно ли узнать его или ее имя (которое мне прислали вскоре после этого).
Вооружившись этой информацией, я прогуглил его - и это на самом деле всплыло в интервью! Он сказал: «Я погуглил тебя, но все, что пришло в голову, это то, что ты пошел к Франклину и Маршаллу». И я сказал: «Я тоже погуглил тебя и увидел статью, которую ты написал!», Которая вызвала целый разговор.
Эти моменты связывания могут иметь большое значение - и это произошло потому, что у меня была уверенность, чтобы задать вопрос. Так что, если у вас есть вопрос о том, что вам сказали, это будет прояснено позже, или что-то, что изменит то, как вы подаете заявку или готовитесь к собеседованию, не бойтесь спрашивать. Просто следите за своим тоном: «Можно ли узнать больше о …?», Что отличается от «Мне нужно знать …»
Не хороните свое лидерство
Итак, у вас есть соответствующий вопрос, но как вам его задать? Вы можете испытывать искушение относиться к электронному письму как к разговору и непринужденности, но это не лучший подход.
Например, вы можете подумать, что написав: «Воздушные путешествия настолько непредсказуемы! В последний раз, когда я летел на своем самолете, его задержали на два часа … »- звучит теплее, чем« Я буду путешествовать в тот день. Можно ли было бы запланировать телефонное интервью на полдень? »Но ваш вопрос не заставит вас чувствовать себя дружелюбно; скорее вы рискуете, чтобы ваш интервьюер не знал, о чем вы спрашиваете. И если это произойдет, вам придется протянуть руку - снова!
Держите это простым, держите это ясным, держите это профессиональным. И если вы беспокоитесь о том, что вы слишком многословны, запишите свое электронное письмо в документ Word, а затем попытайтесь сократить его как минимум на две строки.
Навыки, которые вы демонстрируете в процессе найма, отражаются на вашей кандидатуре. Итак, наряду с выбиванием вашего резюме, собеседования и благодарственной записки из парка; сосредоточиться на прерывистой связи, как электронная почта с уточняющим вопросом. Это может иметь значение.
