Сейчас 4 часа дня, и вам трудно сосредоточиться. Итак, вы смотрите на свой компьютер и нажимаете на множество вкладок. Но когда вы смотрите вверх, вы видите, что только 4:03 вечера. Затем вы получаете стакан воды, который занимает все семь минут. Вы не чувствуете вдохновения, чтобы заняться чем-то важным, но пригнуться рано - или сидеть за столом и крутить пальцы в течение 50 минут - тоже не вариант.
Конечно, это может звучать как проблема сна для кого-то, кто похоронен в кучах работы, но если это ваша реальность, это абсолютно отстой. Если ваша рабочая нагрузка меньше обычной или у вас нет мотивации, то чувство того, что вы оказались в ловушке на работе - со временем, мучительно медленным, - может быть особенно сильным.
Как вы можете победить это? Ответ мягких проектов. Они не требуют большого внимания, вложений или усилий, но они все равно проведут вас в этот последний час рабочего дня - и помогут вам добиться определенного прогресса в своем списке дел. Бонус: они также заставят вас выглядеть занятым (читай: преданным) своему боссу.
Но поскольку вы просто реорганизуете свое рабочее пространство на следующий день после следующего, вот список того, что вы можете сделать, чтобы быть продуктивным. В качестве бонуса мы связывали каждую задачу с определенным днем, чтобы максимизировать, сколько вы получите от нее.
Понедельник: организуйте свою электронную почту
Средний человек тратит более трех часов в день, проверяя электронную почту, связанную с работой. И я держу пари, что это число еще выше по понедельникам, когда вы позволяете входящим почтовым ящикам бездействовать все выходные.
И хотя вы правы, избегая писать хитрые сообщения, когда ваш мозг перегорел, организация вашего почтового ящика не требует огромного внимания, и это может помочь сократить потерянное время в долгосрочной перспективе.
Вот простые способы начать:
- Отписаться от любых рассылок, которые вы никогда не читали.
- Создайте папки (или ярлыки) для различных типов электронных писем, например, из разных отделов, или на основании того, из кого они состоят, или с какими проектами они связаны.
- Удалите или заархивируйте старые сообщения, которые просто загромождают ваш почтовый ящик на данный момент.
- Отметьте электронные письма, по которым вам необходимо принять меры.
Вторник: продумайте свой следующий большой проект
Иногда люди избегают начинать что-то новое после определенного времени дня, потому что они знают, что не смогут их закончить. Если у вас есть четырехчасовое задание, последнее, что вы хотите сделать, - это начать работать, только чтобы прервать ход мыслей в середине, когда пришло время идти домой.
В этом случае, я предлагаю вам начать думать о том, как вы это сделаете, и как организовать. Как часто вы начинаете этот четырехчасовой проект, чтобы понять, что на самом деле у вас нет всего, что вам нужно, или у вас есть вопросы? Короткая серия активных исследований может предоставить вам более качественную информацию и сэкономит ваше время, когда вы будете более мотивированы и готовы работать над самим проектом.
Осуществите это в начале недели, и у вас будет больше шансов применить эти планы на практике в течение следующих нескольких дней.
Среда: работа над лидерством
Быть лучшим профессионалом - это не только выполнение задач и планирование проектов. Часто стоит сделать шаг назад и поработать над своими знаниями, навыками и репутацией, и для этого не нужно много усилий.
Старайтесь стать лидером в своей отрасли, следя за новейшим контентом в своей нише. Будьте в курсе любых новых разработок и общайтесь с другими, делясь статьями на LinkedIn и начав дискуссии. Это отличный способ чувствовать себя продуктивно во время спада в середине недели.
Четверг: опустошить стол
Есть исследования, которые подразумевают, что творческие, интеллигентные люди склонны к беспорядку Тем не менее, есть также исследование, которое показывает, что беспорядок отвлекает вас, подавляя вашу общую производительность - плюс, я сомневаюсь, что это будет очень далеко произвести впечатление на вашего босса.
Таким образом, уборка вашего стола - отличная задача для дня, когда вы отсчитываете минуты до пятницы и не хотите делать больше, чем просто поправиться. Это так же просто, как выбросить ненужные бумаги, собрать что-нибудь срочное, промыть кофейную кружку и тщательно очистить стол и клавиатуру.
Пятница: составьте расписание на следующую неделю
Самые успешные люди создают и придерживаются графика. Это не только сэкономит ваше время в предстоящие дни, но и поможет вам превратить «полдень» в план продуктивного продвижения вперед. Это, в свою очередь, может улучшить ваше настроение и положительно повлиять на ваш импульс.
Итак, составьте план за три простых шага:
- Составьте список задач для всего, что вы хотели бы выполнить на следующей неделе. Включите все, что в настоящее время на вашем радаре - большое или маленькое. Разбейте любые большие проекты на более мелкие, более управляемые задачи.
- Оцените все в вашем списке и назначьте приоритеты.
- Создайте реалистичное расписание, чтобы все было сделано.
Это идеальное пятничное задание, потому что даже если вам не хватало внимания на этой неделе, это сводило бы на нет на предстоящую неделю.
Независимо от того, насколько вы оптимистичны или энергичны, у вас наверняка будут выходные - и это совершенно нормально. Принуждение себя к выполнению сложной задачи (при условии, что нет крайнего срока, оставляющего вас без выбора) может привести к плохой работе и неудовлетворенности, поэтому используйте эти свободные часы и делайте с ними все, что можете.
