Нет сомнений, что большая часть чьей-либо работы связана с чтением и ответом на десятки электронных писем каждый день. Задачи, рекламные акции, новостные рассылки по электронной почте: в вашем почтовом ящике никогда не бывает перерывов, как и вас
Но что, если бы был способ перестать беспокоиться обо всех этих рабочих электронных письмах? Или, что, если бы вы могли сделать невозможное: прекратить посылать холодную индейку?
Это именно то, что недавно сделал предприниматель Клэр Бердж. После использования RescueTime для отслеживания своей деятельности в течение рабочего дня и осознания того, что из-за электронной почты она работала лишь около 23% дня, она решила вообще отказаться от электронной почты на 10 месяцев.
Как? Бердж осознала, что в течение дня она получала три разных типа электронных писем: связанные с заданиями, push-уведомления (просто электронные письма типа «FYI», которые не требовали никаких действий) и совместные сообщения. Все эти сообщения, заключила она, могут быть переданы с помощью других средств, таких как простой телефонный звонок, твит или система управления задачами.
Кроме того, Бердж обнаружил, что почтовый ящик не так эффективен, как наличие специальных и целевых систем управления задачами. «При входящей почте все перетекает в один пул нет никакой разницы в любом интеллектуальном смысле », - сказала она Fast Company . «Используя системы управления задачами или платформы социальных сетей, сообщения автоматически сортируются и обрабатываются в сроки, указанные для этих задач».
Хотя после эксперимента Бурдж не закончила навсегда вырезать электронную почту, она нашла способ укротить, уменьшить и управлять ею, делая электронную почту скорее исключением, чем правилом.
Не думаю, что вы можете пнуть электронную почту вообще? Вы все еще многому научитесь из эксперимента Берджа. Во-первых, начните думать о том, как вы можете сократить ненужное время электронной почты из вашей жизни. Обязательно проверяйте электронную почту только пару раз в день или останавливайтесь, когда выходите из офиса или в определенное время каждую ночь. (Давайте будем реальными: вы бы предпочли отвечать на электронные письма или смотреть последний эпизод « Костюмы» ?) Или, как Бердж, выяснить, есть ли лучший способ донести ваши задачи и сообщения до других. Система управления задачами или другое приложение на самом деле могут сэкономить ваше время и стресс.
Что вы можете сделать сегодня, чтобы начать вырезать электронную почту из своей жизни?