Удача не на вашей стороне сегодня, и вы опаздываете в офис. Может быть, у вас нет запланированной на 8:00 встречи - или, может быть, у вас это уже есть, и вы уже в стрессе! - но, тем не менее, вы знаете, что ваш начальник не будет рад видеть вас отставшими от графика.
Независимо от того, что ваше опоздание полностью вышло из-под контроля или по вашей вине, именно это вы и должны сделать.
Поймай себя как можно раньше
Вы никогда не захотите дойти до того момента, когда вы войдете в офис в 11 часов утра, и ваш начальник не знает, где вы были и почему пропустили половину дня. Скорее всего, если вы опаздываете, у вас есть не только средства, чтобы предупредить вашего менеджера заранее (привет, для этого и нужен сотовый телефон), но вы также довольно рано знаете, насколько поздно вы собираетесь быть.
Если проводник запрыгнет в микрофон, чтобы сообщить вам, что ваш пригородный поезд будет находиться на станции в течение 20 минут, вам следует попытаться найти сигнал и тут же связаться с вашим начальником. Если за ночь до поездки домой вы получите уведомление о том, что ваш рейс может быть задержан, стоит направить руководителю записку перед тем, как отправиться спать. Если ваш ребенок начинает кашлять от шторма, и вы знаете, что это означает, что вам нужно будет зайти в кабинет врача, достаньте свой телефон.
Мэтью Броштайн, технический директор Muse, отмечает, что он всегда хочет, чтобы люди в его команде уведомляли его «таким образом и в сроки, которые позволяют мне реагировать. Отправка мне электронного письма за две минуты до начала встречи гарантирует, что я не пойму, что вы опоздаете ».
Прислушивайтесь к своему усмотрению - вы можете решить, что даже с вашей задержкой транспортировки или объездом в ближайшую поликлинику, вы все равно сможете сделать это в свое обычное время (или, по крайней мере, вы только опоздаете). Но знайте, что при подготовке вашего босса к вашему потенциальному опозданию нет никакого вреда. В худшем случае, вы действительно приходите вовремя и все забыто.
Не ври
Как бы ни было заманчиво сказать: «Но случилась эта сумасшедшая вещь! Прямо передо мной была куча из 50 машин, и я буквально вылез из машины и перелез через кучу, чтобы попасть сюда! »Вам лучше идти с правдой или вообще не объяснять причины (если только это не куча вещей) на самом деле случилось с тобой). Риск быть пойманным во лжи слишком велик, и когда что-то действительно случится с вами там, где вам нужно их доверие, они будут менее склонны отдавать его вам, если вы обманули раньше.
Так что выбирайте честность, даже если страшно сказать, что вы проспали свою тревогу или забыли залить бензин в свою машину. Возможно, сейчас это не очень хорошо резонирует с ними, но когда вы приходите вовремя через день после этого, они чаще всего допускают неудачу или два скольжения.
Принести извинения
«Если вы собираетесь что-то пропустить, вам нужно извиниться и признать, что вы воздействуете на других», - говорит Брохштайн. «Ой, я опаздываю!» Не урежет это и, конечно, не заставит вашего менеджера простить вас раньше. Даже если у вас ноль сожалений о том, что вы получили дополнительный час сна, все равно говорите, что сожалеете - в конце концов, ваше опоздание также влияет на вашего начальника и коллег.
Подчеркните, что вы решили сделать все правильно
Вы опоздаете - вы не можете контролировать это на данный момент. То, что вы можете контролировать, это то, как вы реагируете на это. Помимо того, что вы отправляете своему боссу проактивную заметку (см. Ниже, как это выглядит), вы должны дать понять, что готовы компенсировать эту небольшую ошибку.
Может быть, это так же просто, как выполнять свою работу и делать это хорошо - начиная с ответа на электронные письма в поезде, пока вы ждете, пока он начнет двигаться. Или, может быть, вы остаетесь чуть позже в этот день, чтобы наверстать упущенное. Или, может быть, вы немедленно предложите решения, чтобы исправить тот факт, что вы пропустили важную встречу тем утром. Что бы вы ни думали, достаточно впечатлит вашего босса, чтобы убедить его не обращать внимания на это незначительное неудобство, сделайте это.
Кроме того, когда вы обращаетесь к своему менеджеру, «вы должны решать любые ожидаемые задачи и устанавливать ожидания для сроков и доставки. Дайте понять, что у вас есть день под контролем », несмотря на этот сбой, говорит карьерный тренер Muse Стивен Дэвис.
Благодарю их
В конце рабочего дня было бы мудро поблагодарить вашего босса за понимание, что вы опоздали. Вы, конечно, не хотите продолжать поднимать это, если ваш менеджер ушел, но если они были особенно восприимчивы или любезны, стоит признать это.
Знайте, как часто вы опаздываете
Опоздание на работу происходит. Это делают все, и обычно, когда это происходит один или два раза, это не страшно.
Но сделайте это три, пять, семь раз, и вы обязательно станете тем, кого все ожидают от опоздания. Что еще более важно, вы начнете терять уважение вашего босса.
Помните, что быть взрослым взрослым означает, среди прочего, быть вовремя набирать как можно больше. Так что установите будильник на полную громкость, выйдите из дома на 10 минут раньше или, если вам действительно нужно, поговорите с боссом о корректировке своего расписания - просто делайте все, что нужно.
Как выглядит письмо с опозданием на работу
То, как вы решите связаться со своим менеджером, чтобы сообщить им, что происходит - телефонный звонок, электронная почта, текст, Slack - во многом зависит от ваших отношений и их предпочтений в общении. Если письмо кажется подходящим для вашей ситуации, вот что вы можете написать:
Если у вас есть веские основания для опоздания
Если это чисто ваша ошибка, вы опаздываете
Если вы упустили что-то важное
Если вам нужно позвонить или отправить им текст вместо
В некоторых случаях может быть более разумно связаться с вашим боссом более неформально - потому что именно так они обычно сообщают о своих опозданиях, потому что это то, что они просили вас сделать, или потому что вы не собираетесь опаздывать, так как хотите сделать из этого большое дело. Это также может быть лучшей стратегией, если вы хотите быть уверенным, что ваш босс получит ваше сообщение, пока не стало слишком поздно (например, если они собираются проводить встречи подряд).
Так что вы можете сказать в своем сообщении:
Или же:
Или, если вы также отправили им по электронной почте, вы могли бы сказать:
