Когда вы чистите свою квартиру или офис весной, вы, вероятно, выкапываете (и купаетесь) квитанции, старые счета и выписки. Что может сделать организацию вашей финансовой жизни еще более сложной, чем капитальный ремонт вашего гардероба.
Хотя это может не произойти в одночасье, контроль над бумагой на самом деле занимает всего несколько шагов. И это задача с множеством наград - эй, намного проще управлять своими деньгами, когда знаешь, где все.
Вот четыре простых исправления, которые помогут вам привести свои финансы в порядок этой весной - и навсегда.
1. Подайте ваши формы
Перво-наперво: время подачи. Соберите все существующие финансовые документы и отсортируйте их, используя следующее правило: 3, 7, навсегда. В течение трех лет храните счета домашних хозяйств, выписки по кредитным картам и квитанции о мелких покупках; отмененные чеки, банковские выписки и платежные квитанции за семь; и ежегодные инвестиционные отчеты, свидетельства о рождении, свидетельства о браке, налоговые декларации, страховые полисы и копия вашей воли навсегда.
После того, как вы упорядочите свои документы, сохраняйте их таким образом - помещайте формы в свои файлы по мере их поступления, а не позволяйте им накапливаться в первую очередь. Также обязательно просматривайте свои файлы раз в год, чтобы выбросить то, что вам больше не нужно (и подумайте о том, чтобы инвестировать в шредер, чтобы вы могли уничтожить любые конфиденциальные документы).
2. Консолидация ваших счетов
Банковский счет, который вы открыли в старшей школе, 401K с вашей первой работы после окончания колледжа, инвестиционный счет, который ваши родители создали для вас с помощью MCD и DIS, чтобы вы могли изучить правила инвестирования, то есть другие 401K с вашей второй работы с ужасный босс - звучит знакомо? Если вы похожи на большинство людей, то, скорее всего, у вас есть несколько учетных записей, что означает несколько выписок и несколько наборов сборов.
Облегчите себе жизнь и объедините эти учетные записи в одном месте: сверните все старые 401K в один IRA и объедините свои текущие счета. Это не только облегчит вам задачу (меньше выписок по почте каждый месяц, звонит только одна компания, когда вам нужна выписка или у вас есть вопрос), но и может даже снизить ваши ежегодные сборы.
3. Go Green
После того, как вы подали и консолидировали, сведите к минимуму количество бумаги, которое будет у вас на пути. Почти каждый банк или инвестиционная компания имеет онлайн-доступ и электронную доставку для своих клиентов, поэтому, если вы еще не зарегистрировались, сделайте это. Большинство компаний будут надежно хранить все документы счета в течение семи лет, включая выписки, торговые подтверждения, налоговые документы и общую корреспонденцию. Это означает, что у вас будет больше времени на то, чтобы заниматься любимым делом, а не быть похороненным горами бумажной работы, которую вы должны организовать.
4. Оптимизация сроков
Если срок исполнения вашей кредитной карты истекает в течение всего месяца, есть вероятность, что вы можете пропустить платеж и получить тройной удар - комиссию за несвоевременную оплату, начисление процентов, а также попадание в ваш кредитный рейтинг. Так что, упрощай, упрощай, упрощай. Извлеките догадки из ситуации и настройте свои счета так, чтобы они все были в одном цикле. Либо зайдите онлайн и обратитесь в службу поддержки вашей учетной записи, либо позвоните по номеру, указанному на обратной стороне вашей карты, и представитель службы поддержки клиентов сможет помочь вам. Вы сможете решить все свои счета за один день и оплатить их одним махом.
Управлять своими деньгами не всегда легко, но намного проще, когда все организовано - и эти четыре простых шага помогут вам туда добраться!
А теперь на шкаф.
: Spring Clean Your Inbox!
