Когда я думаю о весенней уборке, я думаю о своем шкафу и о том, сколько мне действительно нужно действительно пройти через это: чтобы очистить вещи, которые я не носил весь сезон, найти хороший, необычный найдите вещи, которые я не часто ношу, и организуйте все остальное в какую-то систему, которая имеет смысл.
Но я буду честен: если я хочу заняться областью своей жизни, которая является самым большим беспорядком, я должен действительно убрать свою электронную почту весной.
Звучит знакомо? Я так и думаю. Итак, в этом году я придумала несколько советов по очистке вашего шкафа - и как применить их к почтовому ящику.
1. Очистить то, что в спине
Когда дело доходит до электронных писем, новые всегда привлекают внимание. Так что, если вы собираетесь чистить весну, лучше всего начать с ваших самых старых непрочитанных сообщений. Даже если вы ответите только на три самых старых письма, вы почувствуете, что продвинулись, потому что это те, которые пылятся (и на самом деле нужно либо отвечать, либо архивировать).
2. Дряхнуть и выбросить кое-что
Точно так же, как с вашим шкафом, вы будете счастливее с вашим почтовым ящиком, если он будет содержать только то, что вам нужно На самом деле, исследования показывают, что уменьшение количества ежедневных электронных писем будет иметь реальное влияние на ваше время и уровень стресса.
Итак, возьмите эти первые недели весны как предлог, чтобы очистить то, что вам больше не нужно. Информационные бюллетени, которые вы никогда не читаете, уведомления с сайтов социальных сетей, на которые вы даже не просматриваете, списки рассылки, которые вам больше не нужны - все это честная игра.
Не знаете, как начать определять эти входящие беспорядок? Попробуй это:
- Выполните поиск «Отписаться» на новостные рассылки, от которых вы можете отказаться.
- Посмотрите на свою корзину для любых электронных писем, которые еще не прочитаны. Если вы удалили его, не глядя на него, скорее всего, он вам не нужен.
- Выполните поиск «от: нет ответа», чтобы обнаружить автоматические электронные письма от компаний (я предпочитаю электронные письма от реальных людей).
По мере прохождения каждого шага, отписывайтесь от всего, что вы на самом деле не читаете или не нуждаетесь.
3. Не нужно ежедневно? Поместите это в другом месте
После того, как вы определились, на какие информационные бюллетени и списки рассылки вы определенно хотите остаться, рассмотрите возможность создания определенных папок (или, как я называю, «тематических почтовых ящиков»), в которых ненужные электронные письма отправляются автоматически - вместо того, чтобы отображаться в вашей папке входящих.
Отфильтровывая эти электронные письма по типу и делая их легкодоступными, не оставаясь перед вами всегда, вы возвращаете себе контроль: вы будете смотреть на предложения на Fab.com и на новые стили в Banana Republic, когда захотите , а не когда они решите зайти в ваш почтовый ящик. Вы будете проверять новых подписчиков в Твиттере, когда решите, что пришло время для вашего перерыва в социальных сетях. Вы поняли идею.
Прежде чем приступить к работе с фильтрами, определитесь с темами. Просматривая свой почтовый ящик для потерявших время правонарушителей, я решил, что большая тройка: списки, социальные сети и информационные бюллетени. Создайте новые ярлыки для каждого из них.
Совет для профессионалов: начните метку со звездочки, чтобы поместить ее в верхнюю часть ваших меток, убедившись, что вы не забыли проверить их (например, «* Социальные сети» вместо «Социальные сети»).
Затем настройте фильтры так, чтобы релевантные электронные письма пропускались прямо в ваши «тематические входящие». Gmail выполняет следующие действия по настройке фильтров:
- Нажмите стрелку вниз в окне поиска. Появится окно, которое позволяет вам указать критерии поиска.
- Введите критерии поиска. Если вы хотите проверить, что ваш поиск работал правильно, нажмите кнопку поиска.
- Нажмите «Создать фильтр» в нижней части окна поиска.
- Выберите действие (я), которое вы хотите, чтобы фильтр предпринял. В этом случае обязательно выберите «Пропустить папку« Входящие »(« Архивировать »)» и «Применить метку:» при создании фильтра.
- Нажмите кнопку «Создать фильтр».
Теперь все эти сообщения электронной почты с [email protected] направляются прямо в мой почтовый ящик на тему «* Newsletter», чтобы проверить, когда я нахожусь в режиме онлайн-покупок. Я рекомендую установить для ваших тематических настроек ярлыка «Входящие» значение «Показать, если не прочитано», чтобы по-настоящему воспользоваться этой стратегией «вне поля зрения». И хотя приведенные выше инструкции относятся конкретно к Gmail, многие другие системы электронной почты предлагают аналогичные функции маркировки и сортировки.
Капитальный ремонт вашего почтового ящика занимает некоторое время, но я обещаю, это того стоит. Точно так же, как чистый шкаф поможет вам найти то, что вы на самом деле ищете, организованный почтовый ящик гарантирует, что вы тратите время и энергию на электронные письма, которые вам действительно нужно прочитать.
Удачной весенней уборки!
: Весна почисти свою кабину!
