Если бы вы приземлились на Земле как посторонний и наблюдали за тем, как мы работаем, вы бы предположили следующее: что мы наиболее креативны и плодотворны в период с 9:00 до 17:00, что групповые встречи являются оплотом продуктивности, и что Лучший способ ускорить мысль - ограничить ее внутри стен.
Когда вы думаете об этом таким образом, наши шаблоны работы звучат смешно. Но десятилетия назад, когда мы перешли от сборки виджетов к сборке идей, мы никогда не перестраивали свои рабочие пространства, чтобы оптимизировать их для работы в качестве мыслящих существ. Вместо этого мы построили офисы, которые ограничивали мышление и творческий подход, и заставляли людей использовать шаблоны, которые могли быть основаны на разуме (например, 40-часовая рабочая неделя была перенесена из движения за права трудящихся во время промышленной революции), но это продолжалось долго после того, как они эффективны.
Чтобы быть справедливым, было время, когда нам нужны были офисы. Звонок по телефону на работу означал, что вам нужно сесть за стол. Ваши файлы могут быть найдены только в массивных шкафах. Ваш компьютер - как только он наконец уменьшился в размерах комнаты - должен был оставаться на вашем столе, если только у вас не было побочной карьеры в качестве бодибилдера. Почти каждая необходимая часть оборудования практически не позволяла работать нигде, кроме офиса.
Но сейчас мало кто скажет, что они наиболее продуктивны и креативны в течение стандартного рабочего дня или в обычном офисе. У нас под рукой много исследований («Тони Шварц»: « Твой мозг на работе » или «Как мы работаем, а не работа ») о том, как и когда человеческий мозг наиболее продуктивен - и тем не менее мы все еще в значительной степени функционируют в офисах, которые в худшем случае являются просто сборочными линиями с местами для сидения.
Традиционно рабочие пространства создавались с ограниченными возможностями настройки. За исключением нескольких подвижных стен или слегка переставляемой мебели, офис остается неизменным. Здесь компании используют разные подходы: некоторые заполняют помещения кабинами и отдельными офисами, а другие имеют открытые пространства с местами общего пользования. Но проблема в том, что обе эти крайности находятся в прямом противоречии с тем, как работает наш мозг. На самом деле нам нужны разные рабочие пространства в зависимости от времени суток, стоящей перед нами задачи и того, что именно мы пытаемся выполнить.
Например, исследование, проведенное Джоан Мейерс-Леви в 2006 году, показало, что высокая высота потолка помогает нам мыслить шире и находить больше связей между несвязанными субъектами. Другие исследования показали, что среды с красным в качестве одного из основных цветов способствуют хорошей производительности при выполнении задач кратковременной памяти. С другой стороны, среда, в которой сотрудники окружены синим цветом, в большей степени способствует творчеству. Воздействие природы - будь то через окна или наружное пространство - также оказывает существенное влияние, помогая нам обратить внимание и уменьшая чувство агрессии.
Таким образом, идеальным офисом будет тот, который предлагает множество различных типов помещений (частные индивидуальные офисы, как структурированные, так и непринужденные групповые пространства, зоны, которые могут быть выделены для конкретных проектов) и может быть легко настраиваемым (хм - стены меняются цветом?), Нам нужны пространства, где у нас может быть мир и покой, чтобы завершить интенсивные мыслительные задачи, но нам также нужно иметь совместные открытые пространства, где - заимствуя этап Мэтта Ридли - идеи могут заниматься сексом друг с другом, позволяя им превращаться из простых мыслей в нечто гораздо более существенное.
Так куда же мы пойдем отсюда? Постепенно знания о том, как работает наш мозг - когда-то переведенные в академические статьи, - наконец получают то внимание, которого заслуживают. Компании, которые наткнулись на старую модель, начинают вводить новшества. Конечно, кабины не исчезнут в одночасье (хотя это было бы потрясающим фокусом), но независимо от того, работаете ли вы дома или вне офиса старой школы, вы можете сделать некоторые вещи, чтобы сделать ваше рабочее пространство более подходящим для производства отличная работа.
Если вы работаете из дома, начните с того, чтобы сделать ваше пространство максимально функциональным. Спрячьте удлинители (если возможно, с дополнительными шнурами) рядом с несколькими потенциальными рабочими местами - столом или столом или вашим любимым стулом. Если вы сделаете передвижение по своему пространству менее болезненным, вы увеличите свои шансы на движение. Вы также можете предоставить себе больше возможностей для творческого выхода - покрасьте стену или заднюю часть двери с помощью Idea Paint, чтобы получить гигантскую белую доску, или купите рулон белой мясной бумаги и подвесьте куски со стены с помощью зажимов, чтобы вы могли можно набросать идеи.
Или вообще выйдите из дома - определите, какие кафе, рестораны и другие заведения в вашем районе предлагают бесплатный Wi-Fi, или подумайте о покупке мобильной точки доступа или USB-модема, чтобы вы могли работать в любом месте, которое вас вдохновляет. Сделано с кофейными местами? Попробуйте совместную работу и используйте сайт, такой как Loosecubes, чтобы помочь вам найти помещения или офисы с дополнительными рабочими столами, которые часто доступны в течение дня.
Если вы работаете вне офиса, ваш выбор более ограничен, но есть еще варианты. Застряв в окружении кабины, моя бывшая коллега превратила часть своей кабины в уголок для чтения с помощью двух напольных подушек и ярко окрашенного куска ткани. Если вы постоянно проводите собрания в одном и том же конференц-зале, пытаетесь переместить их в другое место или проводите собрание в кафе, парке или во время прогулки по кварталу.
Суть? Подумайте за пределами восьмичасового рабочего дня. Этот забавный лозунг «работай умнее, а не усерднее» на самом деле о чем-то.
