В прошлой профессиональной жизни у меня был собственный помощник. Кто-то, кто (помимо всего прочего) мог принять на себя взад и вперед планирование электронных писем и отправлять приглашения, как только все будет сказано и сделано. Это была роскошь, за которую я был по-настоящему благодарен, и которую могли получить многие профессионалы.
Но я знаю, как трудно может быть даже помощник, работающий неполный рабочий день, пока вы не достигнете руководящего уровня, и до этого момента может сложиться впечатление, что планирование работы никогда не закончится.
С тех пор как я покинул корпоративный мир и запустил The Muse, я выполнил все свои собственные планы и постоянно нахожусь в поиске инструментов, которые облегчают мою жизнь, во многом как тот, кто был в прошлом помощником из плоти и крови. Моя новая навязчивая идея: Assistant.to. Плагин Gmail (скоро будет запущен для Outlook), Assistant.to незаметно размещается в окне вашего нового сообщения и используется всякий раз, когда вам нужно запланировать новую встречу.
Вот как это работает. Если вы хотите запланировать встречу с кем-то, нажмите «Выбрать время» на панели Assistant.to, чтобы вызвать всплывающее окно и выбрать доступное время для предложения.
Вы можете прокручивать свой календарь и выделять временные интервалы, которые лучше всего подходят для вас, на срок до трех дней.
После того, как вы выбрали свою доступность, нажмите кнопку «вставить время в электронное письмо», чтобы перенести все это в исходное электронное письмо вашему контакту.
Затем ваш контакт может выбрать наиболее подходящее время и щелкнуть ссылку прямо в сообщении электронной почты, чтобы создать приглашение для вас обоих.
Больше никаких переписок. Нет больше подтверждений того, что время работает лучше для вас обоих. Больше не нужно добавлять встречи в свой календарь. С этим изящным инструментом, одно электронное письмо сделает всю работу за вас.
Это почти как помощник. Почти .
