Сколько раз кто-то говорил вам планировать, прежде чем действовать?
В школе нам говорят планировать заранее, когда пишут курсовые работы и готовятся к экзаменам. На работе нас обучают составлять план, прежде чем искать нового клиента или начинать новый проект. В общем, нам всегда говорят, что нужно посмотреть, прежде чем мы прыгнем, планируем, прежде чем действовать.
С другой стороны, мы вынуждены избегать проволочек, так как это не приводит к каким-либо действиям. Но знаете ли вы, что чрезмерное планирование может быть так же плохо?
Подумайте об этом так: когда вы откладываете работу над проектом, вы ничего не делаете для продвижения этого проекта. Другими словами, количество времени, которое вы тратите на свою реальную задачу, равно нулю. Точно так же, когда вы перепланируете, количество времени, которое вы тратите на работу над этим проектом, также равно нулю.
Как объясняется в недавней статье на Lifehacker : «Изучение ваших вариантов, обсуждение идей с вашими партнерами и написание материала - все это отличные способы продвижения вперед. Но «продвижение вперед» в проекте, который никуда не денется, не более продуктивно, чем наблюдение за Netflix ».
Итог: ваши планы ничего не значат, если они тормозят ваш прогресс и не подталкивают вас к каким-либо реальным действиям.
Звучит знакомо? Если это так, вот несколько простых шагов, которые вы можете предпринять, чтобы предотвратить чрезмерное планирование и начать работу как можно скорее.
1. Установите цель, сколько времени вы потратите на планирование
Убедитесь, что эта цель дает вам определенное количество времени для подготовки и выделяет больше времени для реальных действий. Например, если вам нужно написать сложный отчет, потратьте 10 минут, обрисовывая его, и, по крайней мере, 20-30 минут на то, чтобы его написать. Таким образом, ваш план был полезен, но он не съел ваше драгоценное время написания.
2. Поощряйте других делать то же самое
Если вы находитесь в офисе, который тратит слишком много времени на проведение совещаний и обсуждение вопросов планирования, постарайтесь привлечь свою команду к работе с намеренными усилиями, чтобы тратить меньше времени на размышления и больше времени на выполнение.
Это простая математика: один человек, пытающийся не тратить время, не так эффективен, как 10 человек, пытающихся не терять время.
3. Планируйте свой день одним махом
Если вам действительно нужно серьезное время для планирования, потратьте час на начало дня, чтобы спланировать, как все будет происходить, вместо того, чтобы планировать задачу, завершить ее, а затем приступить к планированию следующей задачи.
Подумайте об этом так, как работают повара: обычно они забирают все свои ингредиенты заранее и готовят их до того, как они начнут готовить, чтобы им больше не приходилось бегать по кухне. Если они вынуждены продолжать делать паузы, чтобы планировать, они обычно получают сгоревшую курицу или переваренную пасту (что не слишком вкусно).
В целом, первым шагом к тому, чтобы убедиться, что вы целеустремленны, является понимание того, сколько фактического времени вы тратите на задачу. В тот момент, когда вы проводите больше времени вместо того, чтобы думать о чем-либо, вы оказываете большее влияние.
Еще один плюс: у вас также будет гораздо менее метафорическая сожженная курица.
