Как и все большее число работодателей в наши дни, ваше рабочее место может предложить гибкую или «неограниченную» политику отпусков. Идея: вы можете взять столько свободного времени, сколько пожелаете, до тех пор, пока вы выполняете свою работу. Он направлен на получение отличных результатов, а не просто на часы.
В моей компании, ZenPayroll, мы считаем, что наша гибкая политика отпусков помогает формировать менталитет собственности. Мы хотим, чтобы наши сотрудники думали как владельцы и думали, что лучше для них самих и для компании. Позволив им выяснить свое время отпуска, мы можем доверять им и уважать их, что, в свою очередь, усиливает их приверженность компании.
Другие предприятия находят аналогичные преимущества. Netflix, например, позволяет своим наемным сотрудникам брать столько свободного времени, сколько они хотят, и никто, включая менеджеров или сотрудников, не отслеживает его. «Мы должны сосредоточиться на том, что люди делают, а не на том, сколько часов или дней отработано», - сказала компания в слайд-шоу под названием «Культура свободы и ответственности».
Однако с точки зрения сотрудников выяснить, как использовать гибкую политику отпусков вашей компании, может быть непросто. Как вы можете максимизировать эту великолепную привилегию, которую предлагает ваша компания, не создавая у ваших менеджеров или товарищей по команде впечатления, что вы злоупотребляете ею? Вот несколько рекомендаций, чтобы помочь.
Понять ожидания
Хотя главная цель, как правило, одна и та же - создать основанную на результатах культуру доверия, - разные компании и менеджеры могут по-разному подходить к своей гибкой политике отпуска. Например, вы действительно можете взять выходной, или вам может понадобиться работать с графиками других или получить разрешение на отпуск, одобренное вашим начальником или сотрудником отдела кадров. Потребности в персонале и структура рабочего места также могут влиять на то, насколько реалистично для сотрудников уходить в любое удобное для них время.
Если ваша компания или менеджер четко не разъяснили, как она ожидает от сотрудников использования политики отпусков, выясните это. Попросите своего менеджера объяснить цель, лежащую в основе политики, и узнать, есть ли какие-либо правила или рекомендации, о которых вы должны знать и соблюдать.
Знайте, что приемлемо, а что нет
Даже если ваш технический перерыв не ограничен, ваш менеджер, очевидно, не ожидает, что вы снимаете 75% времени. На самом деле, он или она, вероятно, имеет в виду, по крайней мере, общий диапазон количества дней или недель, который приемлем для работника, даже если об этом диапазоне не сообщалось открыто. Точно так же ваша компания может рассчитывать на минимальное количество дней отпуска. Например, в компании HubSpot сотрудники должны получать как минимум две недели отпуска каждый год в соответствии с политикой «две недели до бесконечности».
Чтобы понять нормы, спросите своего начальника (или других коллег), сколько дней или недель обычно увольняют другие сотрудники. Если тема «2-3 недели плюс день здесь и там», придерживайтесь этого. Если у вас есть какие-либо сомнения относительно того, правильно ли вы используете отпускную политику, обратите внимание на то, как ее использует ваш менеджер и окружающие вас люди. (Конечно, будьте осторожны: некоторые рабочие места имеют разные правила и ожидания для менеджеров и их отчетов.)
Сообщите о своих планах отдыха
Даже если ваша политика отпусков позволяет вам уйти в срочном порядке, скорее всего, ваше отсутствие напрямую повлияет на вашего начальника или коллег. Таким образом, дайте им как можно больше предварительного уведомления, а также любую информацию, которая им нужна для работы без вас. Заполнение электронной таблицы или формы запроса на отпуск может быть необязательным, но приветствуется электронное письмо с указанием обязанностей, которые необходимо переназначить во время вашего отсутствия, и того, как с вами можно связаться в случае чрезвычайной ситуации.
Имейте в виду, что вам повезло работать на работодателя, который доверяет вам хорошо выполнять свою работу и дает вам возможность снимать столько времени, сколько вы хотите. Хотя вы, конечно, не хотите злоупотреблять этим доверием, не бойтесь в полной мере использовать его. Цель неограниченной, гибкой политики отпусков состоит в том, чтобы дать вам менталитет собственности, при котором вы думаете о том, что лучше для компании и что лучше для себя. Предполагая, что вы находитесь на работе, в которой вам небезразлична работа, которую вы выполняете, тогда вы в лучшем положении, чтобы установить правильный баланс, чтобы вы выполняли отличную работу в краткосрочной и долгосрочной перспективе.
