Лето почти закончилось, что означает, что обитатели кабинок повсюду пакуют свои сумки и пытаются выжать немного больше времени для отпуска, прежде чем погода станет прохладной.
Но прежде чем бросить свои высокие каблуки для шлепанцев, не забудьте связать любые свободные концы на работе. Убедившись в том, что ваш график ясен и ваша работа выполнена до того, как вы уйдете, вы сможете сосредоточиться на действительно важных вещах, пока вы в отъезде - например, выбирать между пикней коладой и клубничным дайкири.
Вот что вам нужно сделать, чтобы ваше свободное время было успешным.
Несколько месяцев назад: включите его в календарь
Мой друг недавно накопил несколько месяцев, чтобы поехать в Южную Африку, только чтобы узнать, что ему придется вернуться рано, чтобы принять участие в критическом рабочем мероприятии, и купить новый билет на самолет за 1200 долларов домой, чтобы заменить его первоначальный, не подлежащий возврату рейс., Мораль этой истории? Перед тем, как забронировать билеты или оплатить один номер в отеле, проследите за планами своих отпусков. Убедитесь, что ваше отсутствие не будет совпадать с крупными встречами, конференциями, которые нельзя пропустить, или любыми другими крупными событиями.
Пока вы это делаете, дважды проверьте, достаточно ли у вас ВОМ или отпуска, чтобы покрыть планируемую поездку. Это простой шаг, и он может сэкономить вам много денег, потраченных на отмененные планы и потерянные вклады в отпуск (не говоря уже о душевных страданиях), если по какой-либо причине вы не можете взять отпуск.
Пара недель назад: работа впереди
Составьте список того, что вам нужно сделать перед отъездом, а также любые проекты, которые необходимо завершить, как только вы вернетесь из отпуска. Также заранее поделитесь этим списком со своим боссом, чтобы вы были на одной странице с информацией о том, что будет сделано перед уходом и что вы закончите, когда вернетесь.
Затем позаботьтесь о том, чтобы все в этом списке было свернуто до прибытия вашей поездки, даже если это означает, что вы обедаете за столом или проводите несколько поздних ночей в офисе. Вы не хотите пропустить веселые каникулы, потому что беспокоитесь о предстоящих сроках или, что еще хуже, застряли в своем гостиничном проекте и заканчиваете проекты на своем ноутбуке.
Возможно, вы даже захотите нанять сотрудника, который поможет вам справиться с нагрузкой и позаботится о любых важных проектах, которые появляются во время вашего отсутствия. Просто убедитесь, что ваш начальник согласен с тем, что вы делегируете работу, и не забудьте дать вашему коллеге всю информацию, необходимую ему или ей для завершения проекта. Включите подробный список инструкций, крайний срок проекта и способ связаться с вами, если возникнут проблемы или вопросы.
Неделей ранее: обсудите, как вы будете отключены
В идеальном мире упаковка для отпуска была бы простой. Купальник-чек. Солнцезащитная проверка. Ноутбук - не обязательно. К сожалению, реальность такова, что многие из нас не могут позволить себе полностью отключиться от работы на неделю или больше. Прежде чем уйти в отпуск, спросите своего начальника, ожидает ли она, чтобы вы проверяли электронную почту или слушали голосовые сообщения, пока вас нет. Если вы собираетесь находиться в месте, где нет мобильного телефона или Wi-Fi, убедитесь, что ваш начальник знает, что он не сможет с вами связаться.
И хотя часто необходимо оставаться хотя бы немного на связи, убедитесь, что вы заранее установили некоторые границы. Не стесняйтесь сообщить своему боссу, что вы сможете проверять свой телефон и электронную почту только изредка - скажем, один раз в день или несколько раз в неделю. Большинство боссов будет в порядке, если вы будете отвечать на критические сообщения только после того, как вернетесь в офис.
Заблаговременное установление ожиданий может значительно сэкономить деньги (плата за сотовый телефон может быстро возрасти) и, что более важно, гарантирует, что вы будете тратить большую часть своего времени на отдых, а не просто на работу удаленно.
За день до: попрощайтесь
Каникулы - отличный способ расслабиться и зарядиться энергией, но они не являются оправданием, чтобы хорошие манеры упали на обочину. Обязательно заранее сообщите клиентам и коллегам, что вас не будет в городе, сообщите им, когда вы планируете вернуться, и дайте им имя того, с кем им следует связаться с вопросами или проблемами в это время. Вы упорно трудились, чтобы развивать хорошие отношения со своими сотрудниками и клиентами. Последнее, что вы хотите сделать, это заставить их задаться вопросом, куда вы ушли или почему их игнорируют.
Наконец, прямо перед тем, как выйти из дома, измените сообщение на своем телефоне и установите напоминание об отсутствии на работе в своем рабочем электронном письме, чтобы любой, кто пытается связаться с вами, пока вас нет, знал, когда вы вернетесь и кто связаться в то же время.
В следующий раз, когда вы будете готовы уйти с работы на несколько дней, убедитесь, что вы заполнили этот контрольный список перед отпуском. Это поможет избавить ваш отпуск от стресса и позволит вам провести хотя бы несколько дней этим летом, наслаждаясь простыми удовольствиями жизни - не беспокоясь о том, что происходит в офисе.
