Есть множество советов о том, как стать более продуктивными - от правил, которым нужно следовать для повышения эффективности, до деталей, которые мы должны учитывать, чтобы сэкономить наше рабочее время и многое другое.
Но какие из этих советов действительно проверены и верны, а какие - просто шум?
Через месяц я опробовал четыре распространенных совета по производительности (плюс забавный бонусный трюк), используя программное обеспечение для отслеживания времени DeskTime, чтобы измерить, как они фактически повлияли на мою производительность. Согласно этому небольшому эксперименту, некоторые из самых популярных советов могут быть немного переоценены, в то время как другие, очевидно, обладают некоторой магической силой, чтобы помочь вам сделать что-то.
Вот что я узнал - и как вы можете применить это в своей работе.
Совет № 1: прекратить многозадачность
Основная идея этого метода заключается в том, чтобы сосредоточиться на одной задаче одновременно, избегая одновременного выполнения нескольких задач. Исследования и эксперименты показали, что наши умы лучше всего работают, когда концентрируются на одной задаче, как отметил Дэниел Патрик Форрестер на Bloomberg Businessweek . Тем не менее, он также отмечает, что этот подход с одной задачей не является чем-то естественным, и нам часто приходится тренироваться, чтобы прекратить многозадачность.
Как прошло?
В первый же день я обнаружил главный недостаток этого метода: он приводит к склонности к перфекционизму. В результате вы можете тратить много времени на детали, которые могут помешать вашей долгосрочной производительности.
Два других минуса этого метода отфильтрованы позже на этой неделе.
Во-первых, сосредоточиться на одной задаче может показаться простым, но это не так. Вы можете закрыть все вкладки на своем ноутбуке и оставить открытой только связанное задание, но вы не можете делать то же самое с умом - все остальное, что нужно сделать, продолжает плавать позади него.
Во-вторых, этот метод в самом крайнем смысле означает полное исключение всех других задач на целый день, что может стать скучным. Для меня разумная многозадачность - это то, что добавляет динамику в рабочий день и помогает мне оставаться заинтересованным.
Эффективность: 77%
Личное удовлетворение: 2/5
Вывод: если вы не можете избежать многозадачности, продолжайте выполнять различные задачи одновременно. Только не пытайтесь делать слишком много сразу - исследования показывают, что это может привести к сокращению вашего мозга, и вы, вероятно, не хотите, чтобы это произошло.
Совет № 2: делайте частые перерывы
Основная идея здесь заключается в том, что перерывы в течение дня помогут вам вернуться к работе в расслабленном и энергичном состоянии и, таким образом, выполнить больше работы. Исследования показывают, что существует множество оптимальных соотношений между рабочим перерывом, но, в конце концов, не имеет значения, следуете ли вы правилу 52:17 или делаете перерыв каждые 90 минут, если вы выходите из-за стола пару раз день.
Как прошло?
Все прошло как запланировано в понедельник; часто ломаясь, я выполнил довольно приличное количество заданий, которые были в моем списке дел.
Но затем наступил второй день, и я почувствовал, что должен заставить себя покинуть стол. Более того, после этих обязательных перерывов становилось все труднее возвращаться на ходу. После того, как у меня возникла та же самая проблема в течение следующих дней, я изменил весь подход: вместо того, чтобы заставлять себя ломать каждый час, я делал паузу каждый раз, когда заканчивал задание или просто чувствовал себя застрявшим. В результате были времена, когда я делал три перерыва в час, и иногда я проводил пятичасовой «рабочий марафон» без отдыха. Но это сработало; Я делал вещи один за другим, не чувствуя переутомления, и это было действительно важно.
Эффективность: 75%
Личное удовлетворение: 4/5
Вывод: делайте перерыв, когда вам это нужно, а не тогда, когда вам нужно.
Совет № 3: Создайте список дел с управляемыми задачами
Существуют различные способы создания списка дел. Идея этого конкретного списка состоит в том, чтобы разбить каждую задачу на действенные шаги, которые необходимо предпринять, чтобы выполнить свои проекты. Гуру продуктивности Дэвид Аллен предлагает начинать каждый пункт в вашем списке с глагола, чтобы сделать ваши намерения более конкретными. Например, вместо того, чтобы просто помещать «отчет клиента» в свой список, детализируйте элементы действий, которые будут задействованы: сбор данных, анализ данных, написание отчета и так далее.
Затем вы должны распределить эти задачи таким образом, чтобы это было реально выполнимо. «Ежедневный список дел должен состоять из небольших задач, выполнение которых занимает не более пары часов», - пишет Коди Уилер для Lifehack .
Как прошло?
Хорошая вещь об этом методе - то, что он заставляет вас чувствовать себя продуктивным. Длина моего списка дел фактически сокращалась, и это было довольно мотивирующим. Кроме того, этот метод также позволил мне заметить мелкие вещи, которые я делал как часть всего проекта, например, поиск литературы для поста в блоге, который обычно занимает много времени, но не дает немедленных результатов, которые могут видеть все.
Однако, хотя разбиение задач на выполнимые шаги, вероятно, является наиболее эффективным методом, который я опробовал, вы все равно должны создавать свой список с умом; Вы не можете включить все, что планируете сделать, даже если это необходимо для завершения проекта. Это просто сделает ваш список излишне длинным.
Эффективность: 80%
Личное удовлетворение: 5/5
Заключение. Сократите свой список до шести или семи конкретных выполнимых задач в день. Отдельные задачи, выполнение которых занимает менее 10 минут, не попадают в список.
Совет № 4: Начните с самой важной задачи
Идея этого метода заключается в том, чтобы начать с самой важной задачи дня, когда вы обладаете полной умственной энергией, а затем выполнять множество более простых задач по мере того, как проходит день, и вы становитесь более измотанными. В статье для Fast Company Рэйчел Джиллетт предлагает:
«Определите задачи, которые важны и требуют ваших умственных способностей, которые вы откладываете до конца дня, когда ваши умственные резервы будут низкими. После того как вы определили эти задачи, реорганизуйте свою рутину, чтобы вы могли работать над ними непрерывно в течение первого часа дня. ''
Как прошло?
Для меня это не совсем так, как описал Джилетт. По утрам мне просто нужно некоторое время, чтобы войти в рабочий процесс. Я мог выполнять некоторые повседневные задачи, но определенно ничего, что «требовало бы моих полных умственных способностей». Поэтому я боролся с этим методом в течение полутора дней, пока не сдался, чтобы наконец добиться цели.
Эффективность: 66%
Личное удовлетворение: 1/5
Вывод: найдите свои пики производительности (для этой цели у DeskTime есть «шкала производительности»), а затем запланируйте приоритетные задачи на это время. Это не должно быть первым делом с утра - просто когда у вас лучшее время.
Бонусный совет: 2 пива для творчества
В исследовании, проведенном Чикагским университетом, исследователи обнаружили, что легкое опьянение может повысить вашу производительность для творческих задач. Хотя доказано, что кофе помогает выполнять простые задачи, содержание алкоголя в крови 0, 07 (эквивалент двух сортов пива) помогает творческим задачам.
Как прошло?
В течение нескольких недель я откладывал написание статьи - я просто не мог войти в поток. Итак, однажды днем я прибег к этому эксперименту с последней мерой. Я выпил первое полное пиво, затем вернулся к своему компьютеру, чтобы работать и случайно потягивал второе.
Первое пиво творило чудеса; мгновенно слова текли, идеи выдвигались, и страницы быстро заполнялись. Казалось, что пиво отключило мою самокритику и открыло дверь для моего творческого письма.
Однако второе пиво было ошибкой; когда я ее потягивал, моя способность быстро концентрироваться ослабла.
Эффективность: Ну, он сделал свою работу, верно?
Личное удовлетворение: 5/5
Заключение: выпив пива, вы сделали замечательные вещи, чтобы изложить свои идеи на бумаге, но не ожидайте, что сможете сделать что-то действительно продуктивное после этого. Одного пива было бы вполне достаточно для моей терпимости.
