Ваш начальник просит вас заняться новым проектом, но вы бы предпочли сдать. Это потому, что с того места, где вы сидите, это кажется ненужным. И вы достаточно заняты задачами, которые действительно что-то значат. Тем не менее, даже зная это, вы изо всех сил пытаетесь просто сказать нет.
В то время как друг из лучших побуждений может сказать вам «выбрать битву», этот совет легче дать, чем применить. Вы хотите, чтобы у вашего менеджера было благоприятное впечатление о вас, но, что еще более важно, вы хотите быть на той же странице в отношении своей роли. Вопрос о задании - это не просто увеличение вашего времени: это прояснение ваших приоритетов. Вот почему так важно правильно выбирать, когда вы будете участвовать, а когда будете отступать.
Вот небольшое руководство, так что вы будете знать, что делать в следующий раз, когда вас попросят сделать что-то, что выглядит как пустая трата времени:
Когда ты должен это сделать
Если вы никогда не делали этого раньше
«Вы не можете судить об этом, пока не попробуете», это правда не только о том непонятном блюде, которое готовится в пике. Испытывать новые вещи - это то, как вы строите свой набор навыков, и может случиться так, что вы будете особенно искусны (или действительно будете наслаждаться) этой, казалось бы, случайной задачей. Недальновидно думать, что то, что требует базовых навыков автоматически, не может научить вас чему-то новому. Это может заполнить пробел, который поможет вам подготовиться к другим возможностям или дополнить работу, которую вы делаете.
Разговор правды: возможно ли, что это будет так бесполезно, как вы себе представляли? Да. Но вы можете только
выключать что-то невидимое так часто. Скажите «да», и в следующий раз у вас будет возможность встать на ноги, если вы предположите, что лучше провести время в другом месте.
Если это действительно важно для вашего босса
Вы знаете, что проект питомца, на который вы смотрели, не является 100% в вашей должностной инструкции? Ну, если вы знаете, что говорите «Это не моя работа!» - ваш менеджер может ответить на ваше предложение, используя ту же реплику. Принятие этого дополнительного (довольно скучного) проекта только создает доброжелательность между вами и вашим боссом.
Даже если нет проекта мечты, на который вы копите капитал, пребывание там в крайнем случае имеет значение. Мой дедушка говорил: «Помогай, когда это необходимо, а не когда это удобно». За все, что ты не хочешь, чтобы каждый грязный проект бросали тебе на колени, потому что ты известен тем, что говорил: «Хорошо, хорошо», ты действительно хочешь ваша команда должна знать, что вы тот человек, к которому они могут обратиться, когда им нужна помощь, даже если стоящая задача не является очаровательной.
Если это часть вашей работы
Да, это стоит упомянуть, как бы это ни казалось очевидным. У каждого есть аспекты своей работы, которые его меньше волнуют, но нереально думать, что вы можете их игнорировать.
Несмотря на то, что вы должны обязательно сообщить своему менеджеру, что вы заинтересованы в более сложных проектах, если вы играете младшую роль, которая настроена как «поймать все» для тяжелой работы, выполнение ее является частью вашей работы. Итак, следите за тем, как вы можете вводить новшества или дополнительные способы внести свой вклад, но знайте, что выплата взносов является одним из шагов на пути к продвижению.
Когда вы должны отодвинуться
Когда у тебя действительно нет времени
Нереально думать, что менеджер точно знает, что находится на тарелке каждого сотрудника в данный момент. Даже если она находится в курсе всего, что касается вашей работы и ключевых проектов, она не сможет прочитать ваши мысли (или, в данном случае, ваш список дел). Она не будет знать, что эти другие «маленькие задачи» фактически заняли у вас три дня подряд, и у вас нет пропускной способности для нового проекта - если вы не скажете ей.
Одна из моих любимых линий в этой ситуации - «Не могли бы вы помочь мне расставить приоритеты в моем списке проектов?». Таким образом, вы не будете стесняться говорить своему боссу «нет», скорее вы начинаете дискуссию о наилучшем использовании ваше время.
Когда вы всегда застряли с ним
У вас есть уникальные таланты и способности, но как вы можете это прояснить, если вы проводите свои дни, выполняя лишь черные задания, которые, как вам кажется, назначаются?
Люди могут впасть в рутину, и если ваши коллеги всегда передают скучные проекты, и вы всегда предлагаете принять участие, возможно, вы не возражаете. Оттуда вы становитесь постоянным человеком для такой работы.
Если это звучит знакомо, вы определенно хотите говорить. Вежливо отклоните следующий подпроект, упомянув, что вы уже готовы работать над другим заданием. И в следующий раз, когда вы зарегистрируетесь у своего босса, подтвердите свое желание более сбалансированной рабочей нагрузки.
Когда вы думаете, что это очень плохая идея
Быть непосредственным человеком - это больше, чем просто сказать «да». Это также влечет за собой обмен своими идеями и спасение команды от перехода на путь, который, по вашему мнению, может быть чреват проблемами.
Если вы думаете, что (помимо того, что надоедливый) ход действий является пустой тратой ресурсов или каким-то образом настраивает команду на неудачу, вы всегда должны отступать. Имейте в виду, что вопрос о том, имеет ли смысл определенный курс действий, не обязательно должен быть агрессивным. Когда вы спросите больше о контексте или направлении проекта - потому что вы хотите понять его правильно - вы узнаете больше об этом и, возможно, поймете, что это не так бессмысленно. Или, может быть, вы все еще будете против. (Если последнее верно, у Muse Muse Кэт Бугаард есть отличные советы, чтобы дать вашему боссу эту неудобную обратную связь.)
Вы хотите найти баланс - быть замеченным как полезный и надежный, но чувствовать себя комфортно, говоря и управляя своей рабочей нагрузкой. Прежде чем вы неохотно примете другое задание, в котором вы уверены, что в нем нет необходимости (или копаете каблуки), подумайте над приведенными выше факторами, чтобы решить, стоит ли того, чтобы занять позицию.
