Недавно один из моих коллег, Кэт Бугаард, писал о том, как успешные люди заканчивают всю свою работу к четвергу, по сути настраивая себя на четырехдневную неделю. Многое из того, что она объясняет об использовании пятницы для начала на следующей неделе, имеет смысл для меня, и хотя я не совсем там, я достаточно заинтригован, чтобы работать над этим.
Но, несмотря на то, что большинство пятниц я все еще ухожу от выполнения обязательных для выполнения задач, ее совет заставил меня задуматься о важности работы вперед - хотя бы для того, чтобы коллега или клиент не поддерживали вас.
Потому что, когда вы играете в свою игру и работаете эффективно, нет ничего более разочаровывающего, чем обездвиживание, потому что кто-то не возвращается к вам. Но вот в чем дело: вы можете злиться на это, вы можете стонать и жаловаться, или вы можете решать проблемы. И это именно то, где приходит впереди.
Сделайте привычкой смотреть на свой календарь сроков и отмечать вещи, которые вы не можете выполнить самостоятельно. Это те пункты, которые требуют одобрения, обратной связи или сотрудничества перед завершением. Создайте отдельный список дел для этих предметов, потому что это то, что вам нужно расставить по приоритетам, или, по крайней мере, как я бы хотел сказать, заставить мяч двигаться дальше.
Обращаться к нужным сторонам задолго до вашего срока - это умно и уважительно. Это демонстрирует понимание того, что все заняты, и вы не ожидаете, что кто-то что-то изменит для вас как можно скорее, потому что вы отправили запрос в последнюю минуту.
Но даже если это не срочно , обязательно укажите дату - выделите ее жирным шрифтом в сообщении, если вас беспокоит потеря этой информации. Вот где у вас есть возможность помочь себе: я рекомендую указать необходимую дату за несколько дней до вашего окончательного крайнего срока. Таким образом, если что-то запаздывает, у вас есть время проследить и, надеюсь, вовремя получить то, что вам нужно После того, как вы привели все в движение, вы можете обратиться к другим проектам, которые вы можете выполнять самостоятельно.
Конечно, несмотря на это предварительное планирование, все же может наступить время, когда вы застряли, потому что кто-то не воспринял ваш крайний срок всерьез или не ответил на последующие действия.
Или, может быть, они сообщают вам, что их «хлопнули» и им нужно «больше времени». Это когда вы отправляете вежливое, но твердое электронное письмо, объясняющее чувствительный ко времени характер работы и зачем вам это нужно. Простое соединение точек между этим крайним сроком и более крупной целью команды или компании может иметь большое значение для ускорения чужого процесса.
Это выглядит так:
Спасибо,
Stacey
Другой вариант? Вы могли бы сказать, что если я не получу от вас ответа, я планирую сделать / я дам знать, что мы ждем, прежде чем мы сможем двигаться дальше. Этим заявлением вы покрываете свои базы. Вы пытались получить необходимую вам информацию, и если вы ее не получите, вы готовы либо двигаться вперед самостоятельно, либо сообщить соответствующим сторонам, почему она задерживается.
Если вы обеспокоены тем, что не получаете правильное сообщение или тон в своем электронном письме, рассмотрите возможность отказа от электронного письма и личного визита к коллеге за стол. Это может дать вам более быстрый ответ.
В конце концов, если вы постоянно застреваете из-за того, что вас задерживают другие, может потребоваться разговор с человеком о том, как это влияет на цели команды. Если вы застреваете только время от времени, оцените свои обязанности и проследите за тем, чтобы вы расставили приоритеты таким образом, чтобы у вас всегда было чем заняться, чтобы вы не теребили свои пальцы в среду днем или кипели в пятницу в 16:00.
И подайте пример: соблюдайте сроки других и общайтесь, если вы предвидите проблему с ответом вовремя. Это просто хорошая карма.
