Согласно Википедии, определение совместной работы - это «социальное собрание группы людей, которые все еще работают независимо, но… которые заинтересованы в синергии, которая может произойти от работы с единомышленниками в одном пространстве».
Звучит фантастически, верно? Но спросите любого, кто работал удаленно, хотя бы несколько раз, и вы быстро обнаружите, что совместная работа имеет свой уникальный набор проблем. Например: можно ли проводить конференц-связь в общем пространстве? Является ли обычная еда действительно обычной едой?
Если вы не уверены в ответах, не волнуйтесь - я проверял в бою некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов, связанных с совместным проживанием с группой незнакомцев. Вот шесть советов, которые помогут убедиться в том, что ваш этикет для совместной работы готов.
1. Давай, почувствуй шум
Хорошо, так что, возможно, тексты песен метал-группы 80-х не должны быть вашим девизом, когда речь идет о совместной работе, но понимание толерантности к шуму для каждого места значительно облегчит вашу жизнь. Например, был один раз, когда я пробовал новое пространство, и я втиснулся в угол, чтобы принять звонок Skype (конференц-залы были недоступны). Прошептав весь звонок, подошел другой сотрудник и со смехом сказал мне: «Это не библиотека!»
Хотя молчание казалось довольно безопасным вариантом, когда я начал прислушиваться к остальной части пространства, я понял, что все свободно болтали друг с другом - шептать не нужно.
Узлы совместной работы усердно работают над созданием конкретной среды, которая может включать или не включать молчание на уровне библиотеки. Важно знать политику в отношении шума, для вашей же пользы и для других, поэтому посоветуйтесь с хозяином, прежде чем обосноваться.
2. Помоги себе
Хотя многие места совместной работы ценят сотрудничество и дебаты, почти все ожидают, что вы будете самодостаточны.
Это означает, что, когда это возможно, разберитесь в себе, прежде чем беспокоить людей вопросами. Какой пароль Wi-Fi? Посмотрите вокруг - я гарантирую, что это будет размещено на доске. Ищете бесплатную торговую точку? В большинстве рабочих мест имеются запасные удлинители для общего пользования - так что ищите их.
3. Не будь бандитом времени
Многие места для совместной работы удваиваются как места для проведения мероприятий, а это значит, что дружелюбное лицо, которое встретило вас утром, вероятно, должно задержаться допоздна, чтобы вымыться и подготовиться ко второму действию. Внесите свой вклад и будьте в курсе того, когда пора собираться на день (и не думайте, что только потому, что есть другие, вам не нужно уходить). Космические хозяева не должны напоминать вам, и они определенно не должны чувствовать, что они должны выгнать вас.
4. Будьте дружелюбны
Хотя будут времена, когда вам нужно будет опустить голову и наброситься, помните, что это пространство для совместной работы, и оно должно быть, ну, в общем, совместным. Поэтому проведите некоторое время, представляя себя вашим коллегам по работе и посещая счастливые часы или мероприятия, проводимые там.
Самое приятное в этом то, что дружелюбие - это скрытый сетевой маневр. Сотрудничающие сообщества являются отличными источниками информации, знаний, потенциальных клиентов и навыков, и, когда вы узнаете своих соседей, вы найдете способы помочь друг другу. Просто помните, что вы должны помочь, не ожидая ничего взамен. Поверьте мне, эти услуги вернутся к вам, и вы будете создавать удивительные связи на этом пути.
5. Продвижение с социальной валютой
Многие совместные рабочие места находят свое дело из уст в уста, поэтому, если у вас есть большой опыт, выручите пространство в своей сети.
Хотя платить вперед может показаться большой работой, даже небольшие усилия могут иметь большое значение. Зарегистрируйтесь на Foursquare, следите за новостями в Twitter и, если вы чувствуете себя артистично, опубликуйте несколько фотографий этого места в Instagram или Tumblr.
6. Позаботься о манерах еды
Если бы для всех рабочих мест было только одно правило, это было бы так: кухня священна - не путай ее.
Многие рабочие места предлагают бесплатный кофе, чай и воду, некоторые предлагают бесплатное вино и пиво ближе к закрытию, а другие снабжены бесплатными закусками. Но, если не указано иное, держите свои перчатки подальше от лакомств, если только вы сами их не привезли - съев чужой обед, вы не полюбите своих коллег по работе.
Не все рабочие места созданы равными, но учтите эти советы, и вы получите максимальную отдачу от своего опыта. Прежде всего, как любой хороший гость должен знать правила дома. Если вы цените хозяина и уважаете своих коллег, у вас будет невероятный опыт.
