Если вы хотите подняться на работу, вашим первым инстинктом может быть спросить себя: «Что я могу добавить к своей тарелке, чтобы произвести впечатление на людей и действительно доказать свою ценность здесь?»
Это может показаться разумным вопросом для размышления, но, на мой взгляд, это не всегда правильный вопрос для начала.
Вместо этого, вот хорошее место для начала: «Что я могу вычесть из моей текущей рабочей нагрузки, чтобы я мог убрать некоторую грязь, высвободить свое время и энергию и начать вносить вклад на максимально возможном уровне?»
Другими словами: «Что мне делать здесь меньше?»
После более чем 28-летней работы в качестве психолога и инструктора по жизни - наставничества супер-успешных специалистов во всех отраслях промышленности - я снова и снова наблюдаю за тем, что секрет успеха заключается не в большем. Это делает меньше.
Вот простое упражнение по аудиту, которое поможет вам критически оценить вашу рабочую неделю и решить, какие задачи сохранить, а какие следует удалить.
Шаг № 1: Создайте список ваших задач
Ценные задачи
Спросите себя: «Какие три самые ценные вещи я делаю для своего работодателя или клиентов каждую неделю?»
Независимо от вашей роли, ваши дни заполнены множеством различных задач - например, отвечать на электронные письма, посещать собрания, генерировать отчеты, составлять документы и т. Д., И вы можете легко переключиться на автопилот и работать без всяких усилий. пауза, чтобы посмотреть, как ваши задачи помогают вашей компании достичь своих целей (или нет).
Итак, потратьте минуту, чтобы подумать: из всех ваших действий какие задачи приносят наибольшую пользу? Точно сказать не могу? Подумайте об этом следующим образом: какие задачи приводят к конкретному результату, выгоде или выигрышу, которые могут быть измерены в виде заработанных долларов, подписчиков, клиентов, экономии времени, завершенных проектов, предотвращенных стихийных бедствий или какой-либо другой метрики успеха? Как только вы их определили, составьте список.
Основные задачи
Затем спросите себя: «Какие три наиболее лично выполняемые работы я выполняю для своего работодателя или клиентов каждую неделю?»
Этот вопрос очень похож на первый, но на этот раз подумайте о задачах, которые заставляют вас чувствовать себя исключительно занятыми, живыми, взволнованными и удовлетворенными на личном уровне - тех задач, которые заставляют вас думать: «Да! Вот почему я иду на работу. Я люблю это! »Составьте список этих заданий тоже.
Задачи низкой стоимости
Спросите себя: «Какие три наименее ценных вещи я делаю для своего работодателя или клиентов каждую неделю?»
Из всего, что вы делаете, какие из задач в вашем списке дел выглядят особенно легкомысленными, неэффективными, неэффективными или просто не приводят к каким-либо ощутимым результатам? Добавьте их в список.
Задачи низкого значения
Наконец, спросите себя: «Каковы три наименее лично выполняемые вещи, которые я делаю для своего работодателя или клиентов каждую неделю?»
Из всего, что ты делаешь, какие твои задачи истощают свет твоих глаз? Что такое бессмысленная занятая работа или плохое использование вашего времени, энергии и талантов? Еще раз составьте список.
Шаг № 2: Есть ваши списки? Составьте план
Каким должен быть ваш следующий ход? Если вы посмотрите на свои четыре списка рядом, это, вероятно, станет довольно очевидным: ваша цель - продолжать выполнять важные задачи и важные задачи. Это хорошая вещь. Когда вы занимаетесь этими видами деятельности, вы вносите свой вклад в работу вашей компании на самом высоком уровне.
И наоборот, ваша цель состоит в том, чтобы прекратить выполнение ваших малоценных задач и мало значащих задач. Эти действия не помогают вам расти или оттачивать свои навыки, и, вероятно, они также не приносят пользы вашему работодателю.
Придумайте план, чтобы сохранить только золото - и отказаться от серебра и бронзы. Это может означать делегирование определенных задач стажеру или помощнику, подачу петиции о добавлении нового сотрудника в ваш отдел или обоснование того, почему определенные задачи следует просто полностью исключить, в интересах компании.
Шаг № 3: встретитесь со своими страхами и поговорите
Вы сделали свои списки. Вы знаете, какие задачи нужно сохранить, а какие удалить.
Теперь самое трудное: найти в себе смелость поговорить с вашим работодателем или клиентом, чтобы обсудить изменения, которые вы хотите внести, и, надеюсь, прийти к соглашению.
Это та часть, где большинство людей боятся и застревают. Вы можете подумать: «Они неправильно поймут и подумают, что я пытаюсь уклониться от своих обязанностей?» «Будут ли они воспринимать меня как нытика или осколка?» Или «Что если они решат, что моя позиция даже не нужна? больше, точка?
Но разговор с вашим работодателем не обязательно должен быть таким беспокойным праздником. Вот скрипт, который поможет вам расположить изменения, которые вы хотите внести, в позитивном свете:
Ваш работодатель будет впечатлен вашим профессионализмом и вашим желанием внести свой вклад на еще более высоком уровне.
Если вы все еще чувствуете беспокойство перед собранием, примите меры, чтобы снять с себя это беспокойство, чтобы вы могли представить спокойную, уверенную подачу. Запустить. Пот. Ударь грушу. Пробежитесь по своим заметкам с близким другом. Поговорите с тренером или наставником. Репетируйте ваши ключевые точки перед зеркалом. Просмотрите список важных задач, чтобы подтвердить, что вы уже вносите важный вклад в работу.
Затем напомните себе, что весь смысл этой встречи в том, чтобы найти способ повысить ценность вашей компании или клиента, а не уменьшить ее. В этом нет ничего постыдного!
Если вы не добьетесь того, чего хотите, у вас его никогда не будет. Если вы не спросите, ответ всегда будет отрицательным.
Нора РобертсБудь то добавление нового аспекта в описание вашей работы, вычитание бессмысленной задачи из вашего списка дел, передача ответственности кому-либо другому или запрос на повышение, новое рабочее пространство или гибкий график, никогда не бойтесь просить что-то, что будет позволить вам быть и делать все возможное.
