Это происходит - вы начинаете новую работу, заводите новых друзей и постепенно теряете связь с коллегами с предыдущих позиций. Какое-то время может показаться, что вам ничего не понадобится от профессора из колледжа или менеджера с вашей первой работы. Но затем, прекрасная возможность внезапно требует от вас копаться в вашем списке контактов дальше, чем вы ожидали.
Независимо от того, подаете ли вы заявку на продвинутую должность в новой компании, получаете бизнес-грант на проект, который вы начинаете, или добавляете рекомендации в свой профиль на LinkedIn, наступит время, когда необходимо связаться со старшим менеджером или коллегой для хорошее слово.
Но вот в чем дело: эти ссылки могут вас не помнить. Возможно, вы были частью большой ротации в классе или стажировке, или просто было слишком много лет без контактов. Это может быть бросок монеты, насколько она помнит детали вашей работы и может говорить о ваших навыках, не освежая ее память.
В то время как перспектива обращения к кому-то, кто не помнит, что вы можете повернуть живот, хорошая новость заключается в том, что есть некоторые правила, которым вы можете следовать, чтобы справиться с этим грациозно и уважительно.
1. Напомни Тебе, Кто Ты
Самая большая ошибка, которую вы можете сделать, это предположить, что ваша справка знает, что вы делаете в данный момент. Старайтесь не использовать фразы типа «как вы знаете» или «вы, возможно, слышали». Вместо этого представьтесь (кратко) и напомните ему, кто вы есть. Добавьте подробности, которые он может вспомнить, например, о конкретном проекте, особенно памятном дне в офисе или о любых коллегах, с которыми вы работали одновременно. Таким образом вы избавите этого человека от необходимости неловко писать в ответ: «Кто вы, опять?»
Затем напишите три предложения о том, чего вы достигли со времени вашей последней беседы, на что вы нацелены и почему вы о нем думаете. Когда вы ведете другого человека через снимок того, как вы развивались лично и профессионально, вы догоняете его, что помогает ему понять общую суть одолжения.
Другими словами, если вы обращаетесь за рефералом, возникает другой вопрос, работали ли вы в соответствующей отрасли в течение последних пяти лет и знаете ли вы, что вы хотели бы заняться этой работой по сравнению с тем, если вы работаете в другое поле и слегка рассматривая его среди нескольких различных вариантов.
2. Следи за своим тоном
Важно признать, что время прошло. Это особенно верно, если вы никогда не были достаточно близко, чтобы шутить, когда вы работали вместе. (И даже если вы были в дружеских отношениях, лучше начать разговор более уважительным тоном. В конце концов, вы через некоторое время обращаетесь к нему или к ней за помощью.)
Подход к другому человеку в нейтральном тоне поможет преодолеть промежуток времени, поэтому вы не будете слишком извиняться или слишком дружелюбны. Попробуйте это: сначала напишите ваше сообщение в документе Word и прочитайте его вслух. Оцените свой тон, ставя себя на место другого человека и спрашивая себя: если бы вы получили эту записку от нее, вы бы чувствовали, что это было бы уместно?
3. Спросите о лучшем способе добраться до нее
Прежде чем приступить к подробному объяснению того, что вам нужно от нее, спросите ее, как лучше всего выполнить этот запрос. Возможно, вы отправили ей сообщение по старой электронной почте или через платформу социальных сетей. Спросите, если это лучший формат, чтобы продолжить разговор. (Даже если вы просто хотите попросить указать ее в качестве справочного материала, вам все равно понадобится предпочтительная контактная информация для передачи потенциальному работодателю.)
Попробуйте это: «Я хотел бы задать несколько вопросов о компании, в которую я обращаюсь. У вас есть на это время, и если да, то это лучший способ связаться с вами, или вы предпочитаете, чтобы я отправлял вопросы на другое письмо? »
Предоставление ей возможности поделиться предпочтительным методом покажет, что вы уважаете ее время и рабочий процесс.
4. Дайте Ему четкий призыв к действию
После того, как вы определили наилучший способ связаться с ним, отправьте четкое и короткое последующее сообщение, а также любые детали, которые помогут ему быть информированным справочным. Так как его память о вашей работе может быть расплывчатой, не стесняйтесь предложить несколько примеров или указаний.
Например, если вы просите его написать рекомендацию для конкретной роли, передайте описание, предложите область своего опыта, на которой он хотел бы сосредоточиться, и напомните ему о конкретном проекте, где вы продемонстрировали его. Кроме того, укажите любые сроки, связанные с запросом.
Предоставление четких подробностей о том, как именно может помочь ваш контакт, позволит ему запланировать это на свою неделю или сообщить заранее, что у него не будет времени.
5. Предложите что-нибудь взамен
Наконец, найдите способ замкнуть круг и предложить что-то обратно вашему контакту. Можете ли вы написать ей рекомендацию Linkedin, или если вы хотите взять ее на обед, чтобы наверстать упущенное; приложить усилие, чтобы предложить возвращенную услугу.
Скажите это: «Я действительно ценю время, которое вы потратили, чтобы ответить на мой запрос. Могу ли я чем-нибудь помочь или порекомендовать вас взамен? Я более чем рад помочь вам в ваших текущих начинаниях или пригласить вас на обед, чтобы мы могли восстановить личную связь ».
Установление вашего намерения о взаимном обмене завершит ваш разговор на позитивной и запоминающейся ноте и, скорее всего, укрепит ваши отношения в будущем.
Достигнув ссылки, которая может не помнить, вы можете быть пугающими. Но после того, как вы отряхнули пыль, вы можете обнаружить, что этот опыт является освежающим способом обновления вашей сети, информирования о ваших текущих целях и укрепления отношений с теми, кто сыграл ключевую роль в вашей карьере.
