Поездки на работу могут быть как волнующим, расширяющим кругозор опытом, так и стрессовым испытанием. Но сделайте небольшую подготовительную работу и следуйте нескольким правилам, и вы сможете свести к минимуму трудности с деловыми поездками. Вот 10 советов, которые помогут вам путешествовать как профессионал:
1. Дважды проверьте свое имя
Если вы не бронируете свой собственный билет, убедитесь, что у вас есть полное имя, которое указано в ваших водительских правах или выданном правительством удостоверении личности с фотографией, особенно если вы используете девичью фамилию, псевдоним или указали свое отчество. Если имя в вашем билете не соответствует идентификатору, который вы указали в аэропорту, ваша поездка может закончиться у ворот безопасности.
2. Тщательно упакуйте
Неприятный пролитый шампунь может испортить ваш тщательно подобранный профессиональный гардероб и обувь на всю поездку. Поместите все шампуни, средства для мытья тела, лосьоны и другие жидкости в прозрачные пакеты на молнии, чтобы они не протекали через ваши наряды. И если вы приносите с собой ручную кладь, запомните ограничение в 3 унции.
3. Запас наличными
Чаевые - это часть путешествия, от скайпака, который проверяет ваш багаж, до посыльного, который доставит ваш чемодан в вашу комнату. Путешествуйте со стопкой пятерок и один в легкодоступном месте, так что вы готовы давать чаевые на протяжении всей поездки. Это избавит вас от смущения, когда у вас нет денег на чаевые, необходимости вносить изменения или спорить с таксистом, должен ли он принимать кредитные карты.
Сколько чаевых? Несколько простых рекомендаций:
4. Оповестить вашу компанию кредитной карты
Независимо от того, путешествуете ли вы с карточкой компании или с собственной, обязательно предупредите банк-эмитент, когда и где вы путешествуете. Некоторые банки рассматривают крупные комиссии в новых местах как признак потенциального мошенничества, вызывающего проблемы с вашим счетом. Чтобы избежать неожиданностей в вашей поездке, планируйте заранее и сделайте телефонный звонок.
5. Различайте свои сумки
Кажется, у 99, 9% путешественников черный чемодан. Сделайте свою заметной, чтобы вы могли следить за ней, поместив красочную, легко узнаваемую бирку с фамилией на свой багаж, планируете ли вы проверить ее или продолжить. Вы можете получить отличительные и со вкусом теги практически в любом месте. Избегайте лент и бантов - они не посылают профессиональное сообщение.
6. Дайте себе дополнительное время в пути
Это означает, что вы должны уехать слишком рано, чтобы добраться до аэропорта: не рассчитывайте на то, что вы включите каждый зеленый свет, чтобы доставить вас вовремя. Вы также никогда не знаете, будете ли вы прыгать через линию безопасности или стоять в ней полчаса. Хуже того, вы, возможно, неудачник, которому нужно выйти за пределы очереди и позволить агенту TSA более внимательно рассмотреть вашу сумку.
7. Платье для профессионального комфорта
Когда вы путешествуете, выбирайте одежду и обувь, в которой вы могли бы «жить» в случае неожиданной задержки или задержки. Ваша обувь должна позволять вам стоять на месте, когда трамвай аэропорта останавливается, или идти к другому терминалу, чтобы успеть на стыковочный рейс. Если ваши любимые насосы просто не удобны, оставьте их дома или в чемодане.
8. Сделай свою домашнюю работу, прежде чем попасть туда
Узнайте, как лучше добраться из аэропорта до вашего отеля. Вам необходимо организовать такси или трансфер из аэропорта? Или в вашем отеле есть трансфер до аэропорта? Составьте план игры заранее.
9. Знайте политику путешествия вашей компании
За какие расходы вы будете возмещены? Вам нужно сохранить все квитанции и сдать их, когда вы вернетесь? Проконсультируйтесь с администрацией вашего офиса и узнайте об этом заранее. Кроме того, не сходите с ума и откройте мешок с арахисом за 15 долларов в мини-баре в номере, если только вы сами не заплатите за него. Ваша компания может нахмуриться из-за такой расточительности.
10. Перед тем как лечь спать, проверьте пожарные выходы
Пожарная сигнализация может сработать посреди ночи - если вы путешествуете достаточно, это обязательно произойдет - и знание того, какой путь найти лестницу, является плюсом. И помните, как ваша мама всегда говорила: «Носите чистое нижнее белье на случай, если вы попали в аварию?». Соберите приличный набор пижам на случай, если вы окажетесь в холле отеля со своими коллегами, ожидая, что это ложная тревога.
Счастливых путешествий!
