Идея путешествовать по работе всегда казалась мне очаровательной (обслуживание в номерах, встречи у бассейна, филе миньон на копейки компании) - пока я не застрял в конференц-центре Лас-Вегаса на шесть дней раньше в этом году.
Ответственный за освещение съезда фотографов для журнала, в котором я работаю, я быстро узнал, что есть сложности в деловых поездках, которые я не рассматривал: ночи были поздно, рано утром; еда была сделана быстро (обычно нездорово), и алкоголь был в изобилии. Кроме того, с коллегами и клиентами, желающими повеселиться в конце дня, одного времени было ноль.
Есть также проблемы совместного проживания с коллегой (или дипломатического отказа), политики проката автомобилей и того, как вежливо сказать клиенту: «Нет, я не хотел бы присоединиться к вам для съемки текилы».
Итак, я собрал некоторые уроки, которые я извлек из своих последних нескольких командировок, и спросил некоторых из моих самых частых друзей, путешествующих по работе, как они справляются с трудными вызовами деловых поездок.
Жесткий вызов № 1: кто водит?
Предполагая, что вы путешествуете в группе, может быть неловко выяснять, кто арендует автомобиль, а также управляет автомобилем и берет на себя ответственность за этот автомобиль. Должен ли ваш босс водить? Если вы едете, чтобы ваш босс мог расслабиться или отвечать на электронные письма? Должен ли тот, кто больше всего привык маневрировать минивэном, садиться за руль?
Это может зависеть от вашей позиции. Как директор по работе с клиентами в рекламе, Эми Маринелли считает, что ее должностной инструкцией должно быть «мама команды, няня, решатель проблем и планировщик путешествий». Поэтому она занимается всеми командировками, и вождение является частью этой роли. «Обычно я полагаю, что моя работа - арендовать машину и выяснить, как это сделать, иначе это не будет сделано», - говорит она.
Если не будет назначен один человек для управления арендованным автомобилем, директор по креативному дизайну Элисон Матени говорит: «Обычно это зависит от того, кому это нужно больше всего, например, если один человек проводит кучу встреч с клиентами или один человек приезжает раньше всех». иначе они обычно расписываются за это ».
По моему опыту, обычно есть один человек, который чувствует себя наиболее комфортно за рулем, поэтому, если ничего не помогает, он или она становится водителем. Будьте честны с коллегами и не садитесь за руль, если вам неудобно плести по улицам города.
Жесткий вызов № 2: правила совместного проживания в комнате
Большинство работодателей уважают частную жизнь, и для них непривычно требовать, чтобы вы делили комнату. Но из-за нехватки бюджетных средств или нехватки номеров обязательно выберите коллегу, с которым вы наиболее близки (или, по крайней мере, наиболее удобны).
Затем снова посетите лагерные дни и постарайтесь: Переоденьтесь в ванной комнате настолько, насколько это возможно (даже если вы чувствуете себя комфортно со своей наготой, не думайте, что ваш сосед по комнате таков). Будьте уважительны и уходите, когда ваш коллега должен измениться. Если храп является проблемой, загрузите приложение с белым шумом (мне нравится Sleepy Sounds).
Кроме того, «если вы занимаетесь более чем одним или двумя днями в одной комнате, постарайтесь также не проводить все время вместе», - говорит менеджер по специальным мероприятиям Монер Масих-Теграни, который зарегистрировал Чикаго, Лас-Вегас и Атлантик-Сити на ее список деловых поездок в этом году. «Даже если вы этого не знаете, вам нужно пространство и личное время».
Все это говорит о том, что не задумывайтесь и помните, что совместное проживание в комнате может принести удивительные преимущества.
«На бизнес-конференции, на которой я присутствовал в Кыргызстане, не хватало места, и в итоге я жил в одной комнате с женщиной из Кипра, которую я даже не знал», - говорит Кристин Мейер, директор исследования в Калифорнийском университете в Лос-Анджелесе. После того, как Мейер разработал график «душ и готовься», я сказал: «В итоге у меня была замечательная неделя с ней. Это было удивительное обстоятельство, но оно окупилось, потому что она была на этой конференции и была признанным академиком; она взяла за правило взять меня под свое крыло и представить меня людям там ».
Жесткий вызов № 3: называя это ночью (когда все хотят пить)
Конечно, иногда весело сходить в бар после работы или мероприятия с коллегами или клиентами. Но, особенно если вы проводите несколько ночей с одними и теми же людьми (и пытаетесь получить работу в поездке), может быть веселее провести время на одной кровати в отеле.
Я - королева того, кто первым ложится спать: я просто машу всем на прощание - или, в самых сложных случаях, делаю выход из Ирландии и пишу коллеге, чтобы сообщить ему или ей, что я направляюсь в постель. Если мне нужно взять такси, пусть будет так.
Но когда клиент хочет остаться и выпить, как говорит Маринелли, он становится немного хитрее: «Найти баланс, чтобы быть веселым агентом, но также провести черту не напиваться с клиентами (даже если они этого хотят и хотят»). Вы можете быть) может быть проблемой », - говорит она. «Давайте просто скажем, что мне приходилось объезжать похмельных клиентов и останавливаться, чтобы они не бросали меня в машине. К счастью, я не задерживался до поздней ночи, как они, но это также ограничивает ваше время «склеивания».
Как бы она ни ненавидела это делать, Маринелли говорит, что «иногда нужно просто быть мокрым одеялом и говорить, что вы устали или у вас есть работа. Если они пьют, они быстро забудут ». Плюс, вы здесь, потому что у вас есть работа.
Также нет ничего постыдного в том, чтобы просить у бармена поддельный коктейль или тайно делать снимок, когда клиент не смотрит (виноват).
Жесткий вызов № 4: что ты ешь?
Давайте просто скажем, что деловые поездки примерно так же вредны, как и еда: представьте себе завтрак "шведский стол", фаст-фуд на ходу и послеобеденное печенье и закуски, которые кажутся хорошей идеей в то время, но о которых легко сожалеть.
Перед тем, как я отправился в поездку в Лас-Вегас, мой главный редактор сказал мне принести пакет яблок из дома. В качестве запоздалой мысли я привел три, и я был так благодарен иметь их во второй половине дня, когда я не чувствовал себя как другое бесплатное печенье или печенье. Мейер делает то же самое, а также упаковывает мюсли, протеиновые батончики и пустую бутылку с водой, «поэтому у меня нет соблазна покупать дерьмо в аэропорту», - говорит она.
«Главное, на что я стараюсь обращать внимание - это оставаться увлажненным, - говорит Матени. И, если позволяют суточные, «я любитель заказывать завтрак в номер (или, по крайней мере, кофе) накануне вечером, чтобы доставить на следующее утро». В дополнение к большему контролю над тем, что она ест, это перк она определенно не добирается до дома.
Хотя вы, возможно, и не думаете, что у вас будет время для тренировки, «если вы сможете выжать там утреннюю пробежку, это тоже мне поможет», - говорит Матени. В большинстве отелей есть небольшие спортивные залы, поэтому, по крайней мере, возьмите с собой теннисную обувь и спортивный бюстгальтер. Даже если это всего лишь 20 минут, это имеет огромное значение, когда ваше тело напрягается от бездействия или застревает в машине или самолете в течение нескольких часов.
Несмотря на то, что существует множество других правил деловых поездок (соблюдайте осторожность, чтобы вам не приходилось проверять сумку, знайте и соблюдайте суточные, которые вам выделены), заранее зная об этих сложных вызовах, вы подготовитесь к этому. для всего. Если вы все сделаете правильно, поездки по делам могут привести к большим приключениям. Какие у тебя?
