Как делиться документами и таблицами Google Диска

Каждый, кто подписался на бесплатную учетную запись Google, бесплатно получает 15 ГБ места на Google Диске. Google Диск - это пространство для хранения в облаке, которое синхронизируется с Документами Google, Google Таблицами и другими службами Google. Вы можете использовать Google Диск для совместного использования документа, созданного в одном из сервисов Google или загруженного с вашего компьютера. Тогда сотрудничество с человеком или людьми, с которыми вы делитесь документом, - это просто.

Как получить документы на Google Диске

Если на вашем компьютере есть документы, вы можете загрузить их на Google Диск.

1. В браузере на своем компьютере войдите в свою учетную запись Google.

2. Нажмите значок нескольких ящиков в верхней части экрана и выберите Привод из служб в появившемся списке. Вы также можете перейти непосредственно на экран Google Диска.

3. Откройте существующую папку «Мой диск» или создайте новую папку, нажав новый в верхней части левой панели.

4. Выбрать Файл загружен или же Загрузка папки и перейдите к местоположению документа на вашем компьютере. Нажмите выберите для загрузки файла или папки на Google Диск.

Если вы создадите документ в Документах, листах или слайдах Google, нажмите файл > Добавить в Мой диск для показа документа на Google Диске.

После того, как у вас есть документ на Google Диске, вы можете поделиться этим документом с другими и начать сотрудничество.

Как обмениваться документами на Google Диске

После того, как у вас есть документ на Google Диске:

1. Перейдите на Google Диск на drive.google.com и войдите в свою учетную запись Google.

2. Найдите документ, который хотите поделиться. Просмотр в Мой диск папке или нажмите последний на левой панели для отображения только последних документов. Вы также можете выполнить поиск по всем документам с помощью панели поиска вверху. В конце концов, это Google.

3. Дважды щелкните имя файла, чтобы открыть его в своем окне.

4. Нажмите значок меню в правом верхнем углу окна. Он напоминает три вертикально выровненных точки

5. Нажмите Поделиться в раскрывающемся меню.

6. Нажмите Получить доступную ссылку для получения ссылки на ваш документ, который затем вы можете отправить по электронной почте группе людей. Скопируйте ссылку и отправьте электронное письмо с этим человеком или людьми, с которыми вы хотите поделиться документом.

7. Если вы предпочитаете приглашать людей по электронной почте, введите их адреса электронной почты в соответствующее поле.

8. Рядом с каждым адресом электронной почты в раскрывающемся меню рядом с карандашом выберите один из трех уровней привилегий: можно редактировать, комментировать или просматривать.

9. Введите сообщение, которое будет сопровождаться ссылкой в ​​письме.

10. Нажмите послать, Получатели электронной почты получат электронное письмо с линией темы, содержащей имя документа. Они нажимают на открыто в электронном письме, чтобы просмотреть документ.

подсказки

• Возможно, вы захотите использовать адрес Gmail, если это возможно, потому что некоторые спам-фильтры могут блокировать сообщение-приглашение, а ваши получатели Gmail обычно являются их идентификатором учетной записи Google.
• Сохраните копию своего документа перед тем, как использовать его, чтобы иметь ссылочную копию, или если вам нужно отменить несколько изменений.
• Помните, что люди с общим доступом имеют право приглашать других просматривать или редактировать документ, если вы не указали иначе.