Как связать таблицы Excel с документами Word и постоянно обновлять их

Когда вам нужно создать отчет, заполненный данными и информацией, сделайте ваши данные более мощными, отобразив их в форматированном документе Microsoft Word. Для этого есть два метода. Либо создайте ссылку на рабочий лист Excel, либо вставьте рабочий лист Excel в документ Word.

Заметка: Информация в этой статье относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010.

Как связать Excel с Word в Excel 2019, 2016 и 2013

Связывание файла Excel с документом Word - лучший способ импорта данных. Это гарантирует, что документ Word обновляется каждый раз, когда данные в файле Excel меняются.

Это работает как односторонний канал ссылок, который приносит обновленные данные Excel в связанный документ Word. Связывание листа Excel также сохраняет ваш файл Word небольшим, потому что данные не сохраняются в документе Word.

Связывание с листом Excel в документе Word имеет несколько ограничений:

• Если файл Excel перемещен, ссылка на документ Word должна быть восстановлена.
• Если вы планируете переносить файл Word или использовать его на другом компьютере, файл Excel должен транспортироваться вместе с ним.
• Редактирование данных должно быть выполнено на листе Excel. Это не проблема, если вам не нужны разные форматы электронных таблиц в документе Word.

Чтобы вставить любую часть листа Excel, выполните следующие действия:

1. Откройте документ Word, где будет отображаться таблица.

2. Откройте рабочий лист Excel, содержащий данные, которые вы хотите связать с документом Word.

3. В Excel выберите и скопируйте диапазон ячеек, которые вы хотите включить. Если вы планируете вставлять больше столбцов или строк на рабочий лист, выберите весь рабочий лист.

   Чтобы выбрать весь рабочий лист, выберите поле, расположенное в верхнем левом углу, на стыке номеров строк и букв столбца.

4. В документе Word поместите курсор, в который вы хотите вставить связанную таблицу.

5. В меню «Правка» выберитеСвязывание и использование стилей назначения или же Link & Keep Source Formatting. Destination Styles использует стандартное форматирование таблицы Word, которое обычно приводит к получению более удобной таблицы. В форматировании источника используется форматирование из книги Excel.

Данные Excel вставляются непосредственно в документ Word, где был установлен курсор. Если в исходный файл Excel внесены изменения, документ Word автоматически обновляет эти изменения.

Вставка объекта электронной таблицы Excel

Процесс внедрения листа Excel в документе Word по существу совпадает с привязкой к листу Excel. Для этого требуется несколько дополнительных кликов, но он выводит все данные из рабочего листа в ваш документ, а не только выбранный диапазон.

Существует два способа вставки листа Excel в Word. Первый заключается в том, чтобы вставить рабочий лист в качестве объекта. Вторая - вставить таблицу.

Когда вы встраиваете рабочий лист, Word использует форматирование с листа Excel. Убедитесь, что данные на листе выглядят так, как вы хотите, чтобы они отображались в документе Word.

Встраивание листка Excel в качестве объекта:

1. Откройте документ Word.

2. Выбрать Вставить > объект > объект.

3. Выберите Создать из файла Вкладка.

4. Выбрать Просматривать и найдите лист Excel, содержащий данные, которые вы хотите внедрить.

5. Выбрать Вставить и выберите ХОРОШО.

Рабочий лист Excel теперь встроен в документ Word.

Вставка таблицы электронных таблиц Excel

Альтернативой этому является вставка таблицы Excel в виде таблицы. Это вставляет рабочий лист так же, как если бы он был встроен как объект. Разница в том, что он открывает пустой лист Excel для заполнения.

Выберите этот метод, если вы еще не создали файл Excel.

Вставка таблицы Excel в виде таблицы в Word 2010:

1. Откройте документ Word.

2. Поместите курсор, где вы хотите вставить рабочий лист Excel.

3. Выбрать Вставить > Таблица.

4. Выбрать Электронная таблица Excel в раскрывающемся списке.

Это откроет пустой лист Excel, который вы можете заполнить своими данными. Вы можете вводить новые данные или вставлять данные из другой электронной таблицы.

Почему бы просто не вставить обычную таблицу Word и заполнить ее? Когда вы вставляете и заполняете новый лист Excel, у вас есть файл Excel, который можно обновлять в любое удобное для вас время. Данные в таблице Word автоматически обновляются в соответствии с данными в файле Excel.

Вставка таблицы Excel в Word 2010

Word 2010 не имеет той же функции вставки, что и более поздние версии Excel. Однако книги Excel могут быть связаны с Word с использованием методов Object или Insert Table, но меню выглядят и ведут себя немного иначе.

Чтобы вставить объект листа Excel в Word 2010:

1. Выбрать Вставить.

2. Выбрать объект.

3. Выберите Создать из файла Вкладка.

4. Выбрать Просматривать и найдите сохраненную электронную таблицу Excel.

5. Выбрать Вставить и выберите ХОРОШО.

Рабочий лист Excel теперь встроен в документ Word, и рабочий лист автоматически обновляется в Word в любое время, когда данные в Excel обновляются.

Вставка таблицы Excel в Word 2010

Чтобы вставить таблицу из листа Excel:

1. Выбрать Вставить.

2. Выбрать Таблица.

3. Выбрать Электронная таблица Excel из раскрывающегося списка.

Это вставляет лист непосредственно в документ Word. Это не внешний файл электронной таблицы. Вместо этого это рабочий лист Excel, встроенный непосредственно в документ Word.

Преимущество использования этого подхода в Word 2010 состоит в том, что рабочий лист можно редактировать так же, как и в Excel.Вы избежите несколько неуклюжего метода редактирования данных в обычной таблице Word.