Вы когда-нибудь хотели эффективно объединить информацию из нескольких таблиц в своей базе данных? Microsoft Access 2013 предлагает мощную функцию запроса с простым в освоении интерфейсом, который позволяет легко извлекать необходимую информацию из вашей базы данных. В этом уроке мы рассмотрим создание простого запроса.В этом примере мы будем использовать Access 2013 и базу данных Northwind.
Если вы используете более раннюю версию Access, вы можете прочитать «Создание запросов в Access 2010» или «Создание запросов в старых версиях Microsoft Access».Наша цель в этом руководстве состоит в том, чтобы создать запрос, в котором перечислены имена всех продуктов нашей компании, требуемые целевые уровни запасов и цена для каждого элемента. Вот как мы продвигаемся по этому процессу:
- Откройте свою базу данных: Если вы еще не установили базовую базу данных Northwind, обязательно сделайте это, прежде чем продолжить. Откройте эту базу данных.
- Переключитесь на вкладку «Создать»: В ленте доступа измените вкладку «Файл» на вкладку «Создать». Это изменит значки, представленные вам на ленте. Если вы не знакомы с лентой доступа, прочтите «Просмотр 2013»: «Пользовательский интерфейс».
- Щелкните значок мастера запросов: Мастер запросов упрощает создание новых запросов. Мы будем использовать его в этом учебном курсе, чтобы представить концепцию создания запросов. Альтернативой является использование представления Query Design, которое облегчает создание более сложных запросов, но более сложно использовать.
- Выберите тип запроса, Доступ попросит вас выбрать тип запроса, который вы хотите создать. Для наших целей мы будем использовать Мастер простых запросов. Выберите это и нажмите «ОК», чтобы продолжить.
- Выберите подходящую таблицу из выпадающего меню: Откроется мастер Simple Query Wizard. Он включает раскрывающееся меню, которое должно быть по умолчанию «Таблица: клиенты». Когда вы выберете раскрывающееся меню, вам будет представлен список всех таблиц и запросов, которые в настоящее время хранятся в вашей базе данных Access. Это действительные источники данных для вашего нового запроса. В этом примере мы хотим сначала выбрать таблицу Products, которая содержит информацию о продуктах, которые мы храним в нашем инвентаре.
- Выберите поля, которые вы хотите увидеть в результатах запроса: Вы можете сделать это, дважды щелкнув по ним или щелкнув сначала по имени поля, а затем по значку «>». По мере этого поля перейдут из списка доступных полей в список выбранных полей. Обратите внимание, что есть три других значка. Значок «>>» выберет все доступные поля. Значок «<» позволяет удалить выделенное поле из списка «Выбранные поля», а значок «<<» удаляет все выбранные поля. В этом примере мы хотим выбрать имя продукта, цену списка и целевой уровень из таблицы Product.
- Повторите шаги 5 и 6, чтобы добавить информацию из дополнительных таблиц, по желанию: В нашем примере мы извлекаем информацию из одной таблицы. Однако мы не ограничиваемся только использованием одной таблицы. Это сила запроса! Вы можете комбинировать информацию из нескольких таблиц и легко показывать отношения. Все, что вам нужно сделать, это выбрать поля - Access будет выстраивать в линию поля для вас! Обратите внимание, что это работает, потому что база данных Northwind имеет предопределенные отношения между таблицами. Если вы создаете новую базу данных, вам нужно будет установить эти отношения самостоятельно. Прочтите статью «Создание отношений в Microsoft Access» для получения дополнительной информации по этой теме.
- Нажмите «Далее»: Когда вы закончите добавлять поля к вашему запросу, нажмите кнопку «Далее», чтобы продолжить.
- Выберите тип результатов, которые вы хотели бы создать: Мы хотим создать полный список продуктов и их поставщиков, поэтому выберите вариант «Подробнее» здесь и нажмите кнопку «Далее», чтобы продолжить.
- Дайте вашему запросу название: Вы почти закончили! На следующем экране вы можете дать вашему запросу заголовок. Выберите что-нибудь описательное, которое поможет вам распознать этот запрос позже. Мы будем называть этот запрос «Листом поставщика продукта».
- Нажмите «Готово»: Вам будут представлены результаты запроса, показанные на рисунке выше. Он содержит список продуктов нашей компании, желаемые целевые уровни запасов и список цен. Обратите внимание, что вкладка, представляющая этот результат, содержит имя вашего запроса.
Поздравляем! Вы успешно создали свой первый запрос с помощью Microsoft Access! Теперь у вас есть мощный инструмент для применения к потребностям вашей базы данных.
