Запрос базы данных включает в себя извлечение некоторых или всех данных из одной или нескольких таблиц или представлений. Microsoft Access 2010 предлагает мощную функцию запросов, которая помогает вам легко создавать запрос, даже если вы не знаете, как писать скрипт структурированного запроса.Исследуйте мастер запросов безопасно, не касаясь своих собственных данных, используя Access 2010 и базу данных Northwind. Если вы используете более раннюю версию Access, вы можете прочитать «Создание запросов в старых версиях Microsoft Access». Как создать запрос в Access 2010
Создайте образец запроса, в котором перечислены имена всех продуктов Northwind, целевые уровни запасов и цена списка для каждого элемента.
- Откройте базу данных. Если вы еще не установили базовую базу данных Northwind, добавьте ее перед продолжением. Если он уже установлен, перейдите на вкладку «Файл», выберите «Открыть» и найдите базу данных «Northwind» на вашем компьютере.
- Перейдите на вкладку «Создать». В ленте доступа измените вкладку «Файл» на вкладку «Создать». Значки, представленные вам в ленте, будут меняться. Если вы не знакомы с лентой Access, прочитайте Access 2010 Tour: Пользовательский интерфейс.
- Нажмите значок «Мастер запросов». Мастер запросов упрощает создание новых запросов. Альтернативой является использование представления Query Design, которое облегчает создание более сложных запросов, но более сложно использовать.
- Выберите тип запроса, Access предложит вам выбрать тип запроса, который вы хотите создать. Для наших целей мы будем использовать Мастер простых запросов. Выберите его и нажмите «ОК», чтобы продолжить.
- В раскрывающемся меню выберите соответствующую таблицу. Откроется мастер Simple Query Wizard. Он включает раскрывающееся меню, которое должно иметь значение по умолчанию: «Таблица: клиенты». Когда вы выберете раскрывающееся меню, вам будет представлен список всех таблиц и запросов, которые в настоящее время хранятся в вашей базе данных Access. Это действительные источники данных для вашего нового запроса. В этом примере выберите таблицу Products, в которой содержится информация о продуктах в инвентаре Northwind.
- Выберите поля, которые вы хотите отобразить в результатах запроса. Добавьте поля, дважды щелкнув их или щелкнув имя поля, а затем значок «>». Выбранные поля перемещаются из списка доступных полей в список выбранных полей. Значок «>>» выберет все доступные поля. Значок «<» позволяет удалить выделенное поле из списка «Выбранные поля», а значок «<<» удаляет все выбранные поля. В этом примере выберите имя продукта, цену списка и целевой уровень в таблице Product.
- Повторите шаги 5 и 6, чтобы добавить информацию из дополнительных таблиц. В нашем примере мы извлекаем информацию из одной таблицы. Однако мы не ограничиваемся только использованием одной таблицы. Объедините информацию из нескольких таблиц и покажите отношения. Все, что вам нужно сделать, это выбрать поля - Access выстроит поля для вас. Это выравнивание работает, потому что база данных Northwind имеет предопределенные отношения между таблицами. Если вы создаете новую базу данных, вам нужно будет установить эти отношения самостоятельно. Прочтите статью «Создание отношений в Microsoft Access 2010» для получения дополнительной информации по этой теме.
- Нажмите кнопку "Далее. Когда вы закончите добавлять поля к вашему запросу, нажмите кнопку «Далее», чтобы продолжить.
- Выберите тип результатов, которые вы хотите создать. В этом примере создайте полный список продуктов и их поставщиков, выбрав опцию Подробно и нажмите кнопку «Далее», чтобы продолжить.
- Дайте вашему запросу название. Вы почти закончили! На следующем экране вы можете дать вашему запросу заголовок. Выберите что-нибудь описательное, которое поможет вам распознать этот запрос позже. Мы будем называть этот запрос «Листом поставщика продукта».
- Нажмите «Готово». Вам будут представлены результаты вашего запроса. Он содержит список продуктов Northwind, желаемые целевые уровни запасов и список цен. Вкладка, представляющая эти результаты, содержит имя вашего запроса.
Вы успешно создали свой первый запрос с помощью Microsoft Access 2010. Теперь у вас есть мощный инструмент для применения к потребностям вашей базы данных.
