Вы слышите слово macro и хотите запустить крик? Не бойся; большинство макросов легки и требуют не более нескольких дополнительных щелчков мыши. Макрос - это просто запись повторяющейся задачи. Например, макрос может вставить «Черновик» в документ или упростить печать дубликатной копии. Если у вас есть сложное форматирование, которое необходимо применять к тексту на регулярной основе, рассмотрите макрос.
Вы также можете использовать макросы для вставки текста шаблона, изменения макета страницы, вставки верхнего или нижнего колонтитула, добавления номеров страниц и дат, вставки предварительно отформатированной таблицы или практически любой задачи, которую вы выполняете на регулярной основе. Создавая макрос (будь то Word 2003 или Word 2007) на основе повторяющейся задачи, вы можете выполнить задачу одним нажатием кнопки или сочетанием клавиш.
01 из 08Планирование макроса
Первый шаг в создании макроса выполняется через шаги перед записью макроса. Поскольку каждый шаг записывается в макрос, вы хотите избежать использования расстегивать или записывать ошибки и опечатки. Выполните эту задачу несколько раз, чтобы убедиться, что процесс у вас свежий. Если вы делаете ошибку во время записи, вам нужно будет начать все заново.
Продолжить чтение ниже
02 из 08Запустите свой макрос
Выбрать Запись макросов … от кнопки «Макросы» на вкладке «Вид».
Продолжить чтение ниже
03 из 08Назовите свой макрос
Введите имя макроса в Имя макроса поле. Имя не может содержать пробелы или специальные символы.
04 из 08Назначить ярлык клавиатуры для макроса
Чтобы дать макрокоманде сочетание клавиш, нажмите клавиатура кнопка. Введите комбинацию клавиш, которую вы будете использовать для запуска макроса в Нажмите клавишу быстрого доступа поле и нажмите приписывать затем нажмите близко.
Будьте внимательны при выборе сочетания клавиш, чтобы не перезаписывать ярлык по умолчанию.
Продолжить чтение ниже
05 из 08Поместите свой макрос на панель быстрого доступа
Чтобы запустить макрос с помощью кнопки на панели быстрого доступа, нажмите кнопка.
Выберите Normal.NewMacros.MactoName и нажмите добавлять затем нажмите Хорошо.
06 из 08Запишите свой макрос
После того как вы применили макрос к сочетанию клавиш или к панели быстрого доступа, указатель мыши будет прикреплен к кассетной ленте. Это означает, что каждый клик, который вы делаете, и любой текст, который вы вводите, записывается. Запустите процесс, который вы репетировали на первом этапе.
Продолжить чтение ниже
07 из 08Прекратите запись своего макроса
После того, как вы выполнили необходимые шаги, вам нужно сообщить Word, что вы сделали запись. Для этого выберите Остановить запись от кнопки «Макросы» на вкладке «Вид» или нажмите Остановить запись в строке состояния.
Если вы не видите кнопку «Остановить запись» на строке состояния, вам нужно будет добавить ее, как только макросъемка будет остановлена.
1. Щелкните правой кнопкой мыши на строке состояния в нижней части экрана Word.
2. Выберите Макросъемка, Появится красная кнопка «Остановить запись».
08 из 08Используйте свой макрос
Нажмите назначенный сочетание клавиш или щелкните макрос на панели быстрого запуска.
Если вы решили не назначать макрокоманде сочетание клавиш или кнопку, выберите Макросы просмотра от кнопки «Макросы» на вкладке «Вид».
Выберите макрос и нажмите Бежать.
Повторите описанные выше шаги, чтобы запустить макрос в любом документе Word. Помните, как легко создавать макросы в любое время, когда вы выполняете повторяющуюся задачу.
