Автоматически применять категории с правилами в Outlook

Вы категоризируете сообщения электронной почты почти без сбоев, если они приходят с определенными словами в теме или получателях в строке Cc?

Вам не нужно расширять эти усилия для каждого нового сообщения - если вы приложите усилия, чтобы настроить правило, когда Outlook.com автоматически применит желаемую категорию.

Перспективы Outlook.com автоматически применяются с правилами

Чтобы настроить фильтр в Outlook.com для автоматического добавления категорий сообщений (или удаленных из них):

• Нажмите установка настроек в Outlook.com.
• Выбрать Больше настроек почты в появившемся меню.
• Теперь выберите Правила сортировки новых сообщений под Настройка Outlook.
• Нажмите новый.
  • Чтобы изменить существующее правило:
    • Нажмите редактировать в строке правила.
• Выберите желаемые критерии для применения фильтра в разделе «Шаг 1: Какие сообщения вы хотите применить к этому правилу?»
  • Например, чтобы классифицировать все сообщения, отправленные на адрес списка рассылки, к или же Линия Cc содержит "[email protected]"
  • Чтобы настроить фильтр для отправителя, вы также можете использовать меню «Категории».
• Удостовериться Добавить категорию выбрано в разделе «Шаг 2: Какое действие вы хотите применить?»
  • Чтобы правило, вместо этого удаляло возможно существующую категорию:
    • Удостовериться Удалить категорию .
• Нажмите имя существующей категории, если вы редактируете правило и хотите изменить применяемую или удаленную категорию.
• Выберите категорию, которую вы хотите автоматически применить в списке.
• Нажмите Сохранить.

Как удалить существующее правило Outlook.Com

• Нажмите установка настроек в вашем Outlook.com.
• Выбрать Больше настроек почты из меню.
• Следуйте ссылке «Правила для сортировки новых сообщений» в разделе «Настройка Outlook».
• Убедитесь, что фильтры, которые вы хотите удалить, проверяются.
• Нажмите удалять.
• Нажмите прогноз на панели инструментов, если вы хотите вернуться в свой почтовый ящик Outlook.com.