Удаление лишних пробелов из данных в таблицах Google

Когда текстовые данные импортируются или копируются в электронную таблицу Google, дополнительные пространства иногда включаются вместе с текстовыми данными.

На компьютере пространство между словами не является пустой областью, а символом, и эти дополнительные символы могут влиять на то, как данные используются на листе - например, в функции CONCATENATE, которая объединяет несколько ячеек данных в один.

Вместо того, чтобы вручную редактировать данные для удаления нежелательных пространств, используйте ОТДЕЛКА чтобы удалить лишние пробелы между словами или другими текстовыми строками.

01 из 02

Функция TRIM для таблиц Google

Синтаксис функции относится к компоновке функции и включает имя функции, скобки и аргументы. Синтаксис функции TRIM:

= TRIM (текст)

Аргумент для ОТДЕЛКА функция:

текстЭто данные, из которых вы хотите удалить пробелы. Это может быть:

• фактические данные, подлежащие обрезке
• ссылка ячейки на местоположение текстовых данных на листе

Заметка: Если фактические данные, подлежащие обрезке, используются как текст аргумент, он должен быть заключен в кавычки, например:

= TRIM («Удалить лишние пробелы»)

Удаление исходных данных с помощью специальной вставки

Если ссылка ячейки на местоположение данных, подлежащих обрезке, используется как текст аргумент, функция не может находиться в той же самой ячейке, что и исходные данные.

В результате исходный текст должен оставаться в исходном месте на листе. Это может представлять проблемы, если имеется большое количество обрезанных данных или исходные данные находятся в важной рабочей области.

Один из способов решения этой проблемы - использовать Специальная вставка для вставки значений только после копирования данных. Это означает, что ОТДЕЛКА результаты функции могут быть вставлены поверх исходных данных, а затем ОТДЕЛКА функция удалена.

Пример: удаление дополнительных пространств с помощью ОТДЕЛКА функция

Этот пример включает шаги, необходимые для:

• Удалите лишние пробелы между тремя строками текста в строках от 1 до 3 на листе, как показано на изображении выше.
• Копирование и вставить специальные используется для замены исходных данных в первых трех строках.
• Использовать ОТДЕЛКА чтобы удалить лишние пробелы.

Ввод данных учебника

Откройте таблицу Google, в которой есть текст, содержащий дополнительные пробелы, которые необходимо удалить, или скопируйте и вставьте строки ниже в ячейки A1-A3 в рабочий лист.

Строка 1 данных с дополнительными пробелами

Строка 2 данных с дополнительными пробелами

Строка 3 данных с дополнительными пробелами 02 из 02

Ввод функции TRIM

Таблицы Google не используют диалоговые окна для ввода аргументов функции, как это делает Excel. Вместо этого он имеет автоматический предложить который появляется, когда имя функции вводится в ячейку.

1. Если вы используете свои собственные данные, щелкните ячейку рабочей таблицы, в которой вы хотите, чтобы данные обрезались.
2. если вы следуете этому примеру, щелкните ячейку A6, чтобы сделать ее активной ячейкой. Именно здесь ОТДЕЛКА функция будет введена и будет отображаться отредактированный текст.
3. Введите знак равенства ( = ), за которым следует имя функции (ОТДЕЛКА).
4. Когда вы печатаете, автоматический предложить появляется окно с именами функций, которые начинаются с буквы T.
5. когдаОТДЕЛКА появляется в поле, щелкните по имени указателем мыши, чтобы ввести имя функции и открыть круглую скобку в ячейку A6.

Ввод аргумента функции

Как видно на изображении выше, аргумент для ОТДЕЛКА функция вводится после открытой круглой скобки.

1. Нажмите на ячейку A1 на листе для ввода этой ссылки ячейки в качестве текстового аргумента.
2. нажмите Войти клавишу на клавиатуре для ввода закрывающей круглой скобки " ) " после аргумента функции и для завершения функции.
3. Строка текста из ячейки A1 должна появиться в ячейке A6, но только с одним пробелом между каждым словом.
4. Когда вы нажимаете на ячейку A6, полная функция = TRIM (A1) появляется в строке формул над листом.

Копирование функции с помощью ручки заполнения

Ручка заполнения используется для копирования функции TRIM в ячейке A6 на ячейки A7 и A8, чтобы удалить лишние пробелы из строк текста в ячейках A2 и A3.

1. Нажмите на ячейку A6, чтобы сделать ее активной ячейкой.
2. Поместите указатель мыши на черный квадрат в нижнем правом углу ячейки A6; указатель изменится на знак плюса.
3. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите дескриптор заполнения в ячейку A8.
4. Отпустите кнопку мыши. Клетки A7 и A8 должны содержать обрезанные строки текста из ячеек A2 и A3.

Удаление исходных данных с помощью Специальная вставка

Исходные данные в ячейках A1-A3 можно удалить, не затрагивая обрезанные данные, используя вставить специальные«s значения пасты возможность вставить поверх исходных данных в ячейки A1-A3.

После этого ОТДЕЛКА функции в ячейках от A6 до A8 также будут удалены, потому что они больше не нужны.

#REF! ошибки: Если вы используете обычную операцию копирования и вставки вместозначения пасты, ОТДЕЛКА функции будут вставлены в ячейки A1-A3, что приведет к многочисленным #REF! ошибки отображаются на листе.

1. Выделите ячейки от A6 до A8 на листе.
2. Скопируйте данные в эти ячейки, используя Ctrl + C на клавиатуре или Изменить> Копировать из меню. Три ячейки должны быть выделены пунктирной рамкой, чтобы указать, что они копируются.
3. Нажмите на ячейку A1.
4. Нажмите на Правка> Вставить специальные> Вставить только значения в меню, чтобы вставить только ОТДЕЛКА результаты функции в ячейки A1-A3.
5. Обрезанный текст должен присутствовать в ячейках от A1 до A3, а также от ячеек от A6 до A8
6. Выделите ячейки от A6 до A8 на листе.
7. нажмите удалять на клавиатуре, чтобы удалить три ОТДЕЛКА функции.
8. Обрезанные данные все равно должны присутствовать в ячейках A1-A3 после удаления функций.