Усечение означает сокращение объекта путем резкой резки. В программах для работы с электронными таблицами, таких как Microsoft Excel и Google Spreadsheets, данные с номерами усекаются на рабочем листе, используя TRUNC функции, в то время как текст усекается с помощью ПРАВО или же ОСТАВИЛ функция. Причины этого включают:
- Упрощение понимания данных, таких как уменьшение количества десятичных знаков, присутствующих в длинном числе.
- Создание элементов, таких как ограничение длины текстовых данных, которые могут быть введены в поле данных.
Заметка: Эти инструкции относятся к Excel версии 2019, 2016, 2013, 2010, Excel для Office 365 и Google Spreadsheets.
Округление против усечения
Хотя обе операции включают сокращение длины чисел, они отличаются тем, что округление может изменить значение последней цифры на основе обычных правил округления чисел, а усечение не требует округления, а просто отсекает значение в указанной точке.
Формула Pi
Очень распространенным примером числа, которое округляется и / или усекается, является математическая константа Pi. Поскольку Pi является иррациональным число ; он не заканчивается или не повторяется, когда записывается в десятичной форме, он продолжается навсегда. Однако выписать число, которое никогда не заканчивается, нецелесообразно, поэтому значение Pi либо усекается, либо округляется по мере необходимости.
Многие люди, если их спрашивают о значении Pi, дают ответ 3.14 - тот, который выучил в математическом классе. В Excel или Google Spreadsheets это значение может быть получено с помощью функции TRUNC.
Усечение числовых данных
Как уже упоминалось, одним из способов усечения данных в Excel и Google Spreadsheets является использование TRUNC функция. Если число, которое усечено, определяется значением число_разрядов аргумент .
Например, в ячейке Би 2 значение Pi было усечено до его типичного значения 3.14, установив значениечисло_разрядов в 3.
Другим вариантом усечения положительных чисел целым является INT функция; он всегда округляет числа до целых чисел, что совпадает с усечением чисел целыми числами, как показано в строках три и четыре примера.
Преимущество использования INT функция заключается в том, что нет необходимости указывать количество цифр, поскольку функция всегда удаляет все десятичные значения.
Усечение текстовых данных
Помимо усечения чисел, можно также обрезать текстовые данные. Решение об усечении текстовых данных зависит от ситуации. В случае импортированных данных может быть уместна только часть данных или, как упоминалось выше, может быть ограничение на количество символов, которые могут быть введены в поле.
Как показано в строках пять и шесть изображений выше, текстовые данные, которые содержат нежелательные или мусорные символы были усечены с помощью ОСТАВИЛ а также ПРАВО функции.
