Выравнивание текста в документе обработки текста может оказаться утомительным, если вы попытаетесь сделать это с помощью вкладок и пробелов. С помощью Microsoft Word вы можете вставлять таблицы в свой документ, чтобы легко выравнивать столбцы и строки текста.
Если вы раньше никогда не использовали функцию таблиц Word, это может быть пугающим, зная, с чего начать. Даже если вы использовали функцию таблиц, вы можете найти новые способы более эффективного использования.
Существует несколько способов вставки таблицы в Microsoft Word. Три из них, которые являются самыми легкими для начинающих, могут сразу использовать методы Graphic Grid, Insert Table и Draw Table.
Метод графической сетки
-
Открыв документ Word, нажмитеВставить на ленте и нажмитеТаблица , чтобы открыть диалоговое окно «Вставить таблицу», содержащее сетку.
-
Нажмите в верхнем левом углу сетки и перетащите курсор, чтобы выделить количество столбцов и строк, которые вы хотите в таблице.
-
Когда вы отпускаете мышь, таблица появляется в документе, а две ленты добавляются к ленте: Table Design and Layout.
-
вДизайн стола tab, вы создаете таблицу, добавляя затенение к некоторым строкам и столбцам, выбираете стиль, размер и цвет рамки, а также многие другие параметры, которые управляют внешним видом таблицы.
-
Нараскладка вы можете изменить высоту и ширину ячеек, строк или столбцов, вставить дополнительные строки и столбцы или удалить дополнительные строки и столбцы и объединить ячейки.
-
Используйте вкладки «Дизайн стола» и «Макет», чтобы настроить сетку точно так, как вы хотите, чтобы она выглядела.
Вставить метод таблицы
-
Откройте документ Word.
-
Нажмите Таблица в строке меню.
-
Выбрать Вставить> Таблица в раскрывающемся меню, чтобы открыть диалоговое окно Autofit.
-
Введите количество столбцы вы хотите в таблице в указанном поле.
-
Введите количество строки вы хотите в таблице.
-
Введите измерение ширины для столбцов в разделе «Поведение автофайла» диалогового окна «Вставить таблицу» или оставьте поле «Автофит» для создания таблицы шириной документа.
-
В документе отображается пустая таблица. Если вы хотите добавить или удалить строки или столбцы, вы можете сделать это из Таблица > Вставить выпадающее меню.
-
Чтобы изменить ширину или высоту таблицы, щелкните в правом нижнем углу и перетащите ее, чтобы изменить ее размер.
-
Дизайн стола а также раскладка вкладки появляются на ленте. Используйте их для стилей или внесения изменений в таблицу.
Метод таблицы рисования
-
Открыв документ Word, нажмите Вставить на ленте.
-
Нажмите Таблица значок и выберите Рисовать таблицу, который превращает курсор в карандаш.
-
Перетащите вниз и по всему документу, чтобы нарисовать поле для таблицы. Размеры не являются критическими, поскольку вы можете легко их модифицировать.
-
Щелкните внутри окна с помощью курсора и нарисуйте вертикальные линии для каждого столбца и горизонтальных линий для каждой строки, которую вы хотите, в вашей завершенной таблице. Windows помещает для вас прямые линии в документе.
-
Стиль таблицы, используя Дизайн стола а также раскладка Вкладки.
Ввод текста в таблицу
Независимо от того, какой из этих методов вы используете для рисования пустой таблицы, вы вводите текст таким же образом. Просто щелкните ячейку и введите ее. Используйте клавишу табуляции, чтобы перейти к следующей ячейке или клавишам со стрелками, чтобы перемещаться вверх или вниз или вбок в таблице.
Если вам нужны более продвинутые параметры или у вас есть данные в Excel, вы можете вставлять электронную таблицу Excel в документ Word вместо таблицы.
