AutoText - это простой способ ускорить создание документа в Microsoft Word. Он позволяет автоматически вставлять предопределенный текст в ваши документы, например, даты, приветствия и т. Д.
Использование существующих записях автотекста Word
Word содержит множество предопределенных записей AutoText. Вы можете просмотреть их, выполнив следующие действия:
Word 2003
- Нажмите Вставить в меню.
- Поместите указатель мыши на Авто текст, Вторичное выдвижное меню откроется со списком категорий автотекста, например Предупреждающая линия, закрытие, Верхний / нижний колонтитул и другие.
- Наведите указатель мыши на одну из категорий AutoText, чтобы открыть третье меню выпадающего меню, отображающее конкретный текст, который будет вставлен при нажатии на него.
Word 2007
Сначала вам нужно добавить Авто текст на Панель быстрого доступа расположенный в верхнем левом углу окна Word.
- Нажмите стрелка вниз в конце Панель быстрого доступа в левом верхнем углу окна Word.
- Нажмите Дополнительные команды.
- Нажмите раскрывающийся список с надписью Выберите команды из и выберите Команды не в ленте.
- Прокрутите список вниз и выберите Авто текст.
- Нажмите Добавить >> двигаться Авто текст в правую панель.
- Нажмите Хорошо.
Теперь нажмите Авто текст в Панель быстрого доступа для списка предопределенных записей AutoText.
Word 2010 и более поздние версии
- Нажмите Вставить Вкладка.
- в Текст раздел ленты, нажмите Быстрые детали.
- Наведите указатель мыши на Авто текст в меню. Появится вторичное меню, в котором перечислены предопределенные записи AutoText.
Определение собственных записей автотекста
Вы также можете добавить свои собственные записи автотекста в свои шаблоны Word.
Word 2003
- Нажмите Вставить в верхнем меню.
- Поместите указатель мыши на Авто текст, Во вторичном меню нажмите Авто текст. Это открывает Автозамена диалогового окна на Авто текст Вкладка.
- Введите текст, который вы хотите использовать в качестве автотекста, в поле с надписью Введите записи автотекста здесь.
- Нажмите добавлять.
- Нажмите Хорошо.
Word 2007
- Выберите текст, который вы хотите добавить в свою галерею автотекста.
- Нажмите Авто текст вы добавили в Панель быстрого доступа (см. инструкции выше).
- Нажмите Сохранить выделение в галерее автотекста в нижней части Авто текст меню.
- Заполните поля в Создать новый строительный блок диалоговое окно.
- Нажмите Хорошо.
Word 2010 и более поздние версии
Записи автотекста называются Строительные блоки в Word 2010 и более поздних версиях.
Выполните следующие шаги, чтобы создать запись автотекста:
- Выберите текст, который вы хотите добавить в свою галерею автотекста.
- Нажмите Вставить Вкладка.
- в Текст группе, нажмите Быстрые детали кнопка.
- Поместите указатель мыши на Авто текст, Во всплывающем меню, нажмите Сохранить выделение в галерее автотекста в нижней части меню.
- Заполните поля в Создать новый строительный блок диалогового окна (см. ниже).
- Нажмите Хорошо.
Поля в Создать новый строительный блок диалоговое окно:
- название-Выбранный текст
- Галерея-Устанавливается на Авто текст
- категория-генеральный по умолчанию, хотя вы можете создать свой собственный
- Описание-Добавить текст здесь, чтобы определить запись
- Сохранить в- шаблон, в который вы хотите сохранить запись; по умолчанию используется Нормальный
- Опции-Выберете, чтобы вы автоматически добавляли Автотекст в своем собственном абзаце или между разрывами страниц, предоставляя ему свою собственную страницу
Вы также можете добавить сочетания клавиш в записи автотекста.
