Функция DSUM является одной из функций базы данных Excel. Функции базы данных Excel помогают вам при работе с базой данных Excel. База данных обычно принимает форму большой таблицы данных, где каждая строка в таблице хранит отдельную запись. Каждый столбец таблицы электронных таблиц хранит другое поле или тип информации для каждой записи.
Функции базы данных выполняют основные операции, такие как count, max и min, но они позволяют пользователю указывать критерии, так что операция выполняется только для выбранных записей. Другие записи в базе данных игнорируются.
Обзор функции DSUM и синтаксис
Функция DSUM используется для добавления или суммирования значений в столбце данных, соответствующих заданным критериям.
Синтаксис DSUM и аргументы
Синтаксис функции DSUM:
= DSUM (база данных, поле, критерии)
Три необходимых аргумента:
- База данных sопределяет диапазон ссылок на ячейки, содержащих базу данных. Имена полей должны быть включены в диапазон.
- поле указывает, какой столбец или поле должно использоваться функцией в своих вычислениях. Введите аргумент, набрав имя поля в кавычках, например Радиус , или введите номер столбца, например 3.
- критерии перечисляет диапазон ячеек, содержащих условия, заданные пользователем. Диапазон должен включать по крайней мере одно имя поля из базы данных и по меньшей мере одну другую ссылку на ячейку, указывающую условие, которое должно быть оценено функцией.
Использование учебника функций DSUM в Excel
Обратитесь к изображению, сопровождающему эту статью, когда вы работаете в этом учебнике.
Этот учебник использует, чтобы найти количество собранного сока, как указано в производство столбец примерного изображения. Критерии, используемые для фильтрации данных в этом примере, - это тип дерева клена.
Чтобы найти количество сока, собранного только из черного и серебряного кленов:
- Введите таблицу данных, как показано на примере изображения, в ячейки A1 - E11 пустой таблицы Excel.
- Скопируйте имена полей в ячейках A2 - E2.
- Вставьте имена полей в ячейки от A13 до E13. Они используются как часть критерии аргумент.
Выбор критерия
Чтобы заставить DSUM смотреть только на данные для черно-серебряных кленовых деревьев, введите имена деревьев под Клен имя поля.
Чтобы найти данные для нескольких деревьев, введите каждое имя дерева в отдельной строке.
- В ячейке A14 введите критерии, Черный.
- В ячейке A15 введите критерии Серебряный.
- В ячейке D16 введите заголовок Галлоны Сока для указания информации, предоставляемой функцией DSUM.
Именование базы данных
Использование именованного диапазона для больших диапазонов данных, таких как база данных, не только упростит ввод аргумента в функцию, но также может предотвратить ошибки, вызванные выбором неправильного диапазона.
Именованные диапазоны полезны, если вы часто используете тот же диапазон ячеек в вычислениях или при создании диаграмм или графиков.
- Выделите ячейки с A2 по E11 на листе, чтобы выбрать диапазон.
- Нажми наполе имени над колонкой A на листе.
- Тип деревья в поле имени, чтобы создать именованный диапазон.
- нажмитеВойти на клавиатуре, чтобы завершить запись.
Открытие диалогового окна DSUM
Диалоговое окно функции предоставляет простой способ ввода данных для каждого аргумента функции.
Открытие диалогового окна для группы функций базы данных выполняется нажатием кнопки «Мастер функций» (fx), расположенной рядом с панелью формул над листом.
- Нажмите на ячейку E16- местоположение, в котором будут отображаться результаты функции.
- Нажми наМастер функций значок, чтобы вызвать Вставить функцию диалоговое окно.
- ТипDSUMв Поиск функции в верхней части диалогового окна.
- Нажми наИДТИ для поиска функции.
- Диалоговое окно должно найти DSUM и перечислить его в Выберите функцию окно.
- Нажмите Хорошо для открытия диалогового окна функции DSUM.
Завершение аргументов
- Нажми наБаза данных строки диалогового окна.
- Введите название диапазонадеревья в линию.
- Нажми наполе строки диалогового окна.
- Введите имя поля "Производство» в линию. Обязательно укажите кавычки.
- Нажми накритерии строки диалогового окна.
- Перетаскивать ячейки выбора От A13 до E15 на листе, чтобы войти в диапазон.
- Нажмите Хорошо для закрытия диалогового окна функции DSUM и завершения функции.
- Ответ152, который указывает количество галлонов сока, собранных из черных и серебряных кленовых деревьев, должно появиться в ячейке E16.
- Когда вы нажимаете на ячейку C7, полная функция= DSUM (деревья, «производство», A13: E15) появляется в строке формул над листом.
Чтобы найти количество сока, собранного для всех деревьев, вы можете использовать регулярную функцию СУММ, так как вам не нужно указывать критерии для ограничения того, какие данные используются функцией.
Ошибка функции базы данных
#Значение ошибка чаще всего возникает, когда имена полей не включены в аргумент базы данных. В этом примере убедитесь, что имена полей в ячейках A2: E2 включены в именованный диапазон деревья .
