Excel - это электронная электронная таблица, которая используется для хранения, организации и обработки данных. Данные хранятся в отдельных ячейках, которые обычно организованы в ряд столбцов и строк на листе; эта коллекция столбцов и строк называется таблицей.
Программы электронных таблиц также могут выполнять вычисления по данным с помощью формул. Чтобы упростить поиск и чтение информации на листе, Excel имеет ряд функций форматирования, которые могут применяться к отдельным ячейкам, строкам, столбцам и целым таблицам данных.
Поскольку каждый рабочий лист в последних версиях Excel содержит миллиарды ячеек на листе, каждая ячейка имеет адрес, известный как ссылка на ячейку, так что на него можно ссылаться в формулах, диаграммах и других функциях программы.
Темы, включенные в этот учебник:
- Ввод данных в таблицу
- Расширение отдельных таблиц рабочих таблиц
- Добавление текущей даты и именованного диапазона в рабочий лист
- Добавление формулы вычета
- Добавление формулы чистой заработной платы
- Копирование формул с помощью Fill Handle
- Добавление форматирования чисел к данным
- Добавление форматирования ячеек
Ввод данных в рабочий лист
Ввод данных в ячейки листа всегда является трехэтапным процессом; эти шаги заключаются в следующем:
- Нажми на клетка где вы хотите, чтобы данные шли.
- Введите данные в ячейку.
- нажмите Войти на клавиатуре или щелкнуть мышью по другой ячейке.
Как уже упоминалось, каждая ячейка на листе идентифицируется ссылкой на адрес или ячейку, которая состоит из буквы столбца и номера строки, которые пересекаются в местоположении ячейки. При написании ссылки на ячейку буква столбца всегда записывается сначала, а затем номер строки - например, A5, C3, или же D9.
При вводе данных для этого урока важно ввести данные в правильные ячейки листа. Формулы, введенные на последующих этапах, используют ссылки на ячейки данных, введенных в настоящее время.
Чтобы следовать этому руководству, используйте ссылки на ячейки данных, показанных на изображении выше, чтобы ввести все данные в пустой лист Excel.
Продолжить чтение ниже
02 из 08Расширение столбцов в Excel
По умолчанию ширина ячейки позволяет отображать только восемь символов любого ввода данных до того, как эти данные перетекают в следующую ячейку справа. Если ячейка или ячейки справа пусты, введенные данные отображаются на листе, как видно из заголовка рабочего листа Вычисления для сотрудников входить в ячейка A1.
Однако, если ячейка справа содержит данные, содержимое первой ячейки усекается до первых восьми символов. Несколько ячеек данных, введенных на предыдущем шаге, например метка Вычет: входить в ячейка B3 а также Томпсон А . входить в ячейка A8 усекаются, потому что ячейки справа содержат данные.
Чтобы устранить эту проблему, чтобы данные были полностью видимы, столбцы, содержащие эти данные, необходимо расширить. Как и во всех программах Microsoft, существует множество способов расширения столбцов. Ниже описаны действия по расширению столбцов с помощью мыши.
Расширение отдельных столбцов рабочего листа
- Поместите указатель мыши на линию между столбцы A а также В в заголовке столбца.
- Указатель изменится на двуглавую стрелку.
- Нажмите и удерживайте вниз левой кнопкой мыши и перетащите двунаправленную стрелку вправо, чтобы расширить столбец А до полной записи Томпсон А. видно.
- Расширьте другие столбцы, чтобы показать данные по мере необходимости.
Ширины столбцов и названия рабочих листов
Поскольку название рабочего листа настолько велико по сравнению с другими ярлыками в столбец А, если этот столбец был расширен, чтобы отобразить весь заголовок в ячейка A1, рабочий лист не только выглядел бы странным, но это затрудняло бы использование рабочего листа из-за разрывов между метками слева и другими столбцами данных.
Поскольку нет других записей в строка 1, неверно просто оставить заголовок, поскольку он - переливается в ячейки справа. Кроме того, Excel имеет функцию, называемую merge и center, которая будет использоваться на более позднем этапе для быстрого центрирования заголовка по таблице данных.
Продолжить чтение ниже
03 из 08Добавление даты и именованного диапазона
Обычно добавить дату в электронную таблицу - довольно часто, чтобы указать, когда последний лист был обновлен. Excel имеет ряд функции даты что упрощает ввод даты в рабочий лист. Функции - это просто встроенные формулы в Excel, которые упрощают выполнение обычно выполняемых задач - например, добавление даты в рабочий лист.
СЕГОДНЯ функция проста в использовании, потому что у нее нет аргументов - это данные, которые необходимо предоставить функции, чтобы она работала. СЕГОДНЯ Функция также является одной из летучих функций Excel, что означает, что она обновляется каждый раз, когда пересчитывает - обычно это время, когда рабочий лист открывается.
Добавление даты с помощью функции СЕГОДНЯ
В приведенных ниже шагах СЕГОДНЯ функции ячейка C2 рабочего листа.
- Нажмите на ячейка C2 чтобы сделать его активной ячейкой.
- Нажми на Формулы вкладки лента.
- Нажми на Дата и время вариант на лента для открытия списка функций даты.
- Нажми на сегодня функции для Formula Builder.
- Нажмите Готово в поле ввода функции и вернуться на рабочий лист.
- Текущую дату следует добавить к ячейку C2.
Видя ###### Символы вместо даты
Если строка символов хэштега появится в ячейка C2 вместо даты после добавления СЕГОДНЯ функция для этой ячейки, потому что ячейка недостаточно широка для отображения форматированных данных.
Как упоминалось ранее, неформатированные числа или текстовые данные перетекают в пустые ячейки справа, если они слишком широки для ячейки. Однако данные, которые были отформатированы как определенный тип номера (например, валюта, даты или время), не перетекают в следующую ячейку, если они более широкие, чем ячейка, в которой они расположены. Вместо этого они отображают ###### ошибка.
Чтобы устранить проблему, столбец C используя метод, описанный на предыдущем этапе учебника.
Добавление именованного диапазона
именованный диапазон создается, когда одной или нескольким ячейкам присваивается имя, чтобы облегчить идентификацию диапазона. Именованные диапазоны могут использоваться в качестве замены ссылки на ячейки при использовании в функциях, формулах и диаграммах. Самый простой способ создания именованных диапазонов - использовать поле имени расположенный в верхнем левом углу листа над номерами строк.
В этом учебнике название темп будет предоставлено ячейка C6 для определения ставки вычета, применяемой к заработной плате сотрудников. Именованный диапазон будет использоваться в формула вычета которые будут добавлены к клетки C6 в C9 рабочего листа.
- Выбрать ячейка C6 на листе.
- Тип темп в Поле имени и нажмите Войти клавиша на клавиатуре
- Cell C6 теперь имеет название темп.
Это имя будет использоваться для упрощения создания Формулы вычетов на следующем этапе учебника.
04 из 08Ввод формулы вычитания сотрудников
Формулы Excel позволяют выполнять вычисления на числовых данных, введенных в рабочий лист. Формулы Excel могут использоваться для хрустальных чисел, таких как сложение или вычитание, а также более сложные вычисления, такие как поиск среднего значения студента по результатам тестирования и расчет платежей по ипотечным кредитам.
- Формулы в Excel всегда начинаются с знака равенства ( = ).
- Знак равенства всегда вводится в ячейку, где вы хотите, чтобы ответ появился.
- Формула завершается нажатием клавиши Enter на клавиатуре.
Использование ссылок на ячейки в формулах
Обычный способ создания формул в Excel включает ввод данных формулы в ячейки рабочей таблицы, а затем использование ссылок на ячейки для данных в формуле вместо самих данных.
Основным преимуществом такого подхода является то, что, если впоследствии необходимо изменить данные, просто заменить данные в ячейках, а не переписывать формулу. Результаты формулы будут автоматически обновляться после изменения данных.
Использование именных диапазонов в формулах
Альтернативой сотовым ссылкам является использование названных диапазонов - таких как именованный диапазон темп созданный на предыдущем шаге.
В формуле, именованная функция диапазона такая же, как ссылка на ячейку, но обычно используется для значений, которые используются несколько раз в разных формулах, таких как ставка вычета для пенсий или льгот для здоровья, ставка налога или научная константа - тогда как ссылки на ячейки более практичны в формулах, которые относятся к конкретным данным только один раз.
Ввод формулы вычитания сотрудников
Первая формула, созданная в ячейка C6 будет умножать Валовая зарплата сотрудника Б. Смита по ставке вычета в ячейка C3.
Готовая формула в ячейка C6 будет:
= B6 * ставка
Использование указания для ввода формулы Хотя можно просто ввести приведенную выше формулу в ячейку C6 и отобразить правильный ответ, лучше использовать указатель для добавления ссылок на ячейки для формул, чтобы свести к минимуму вероятность ошибок, созданных путем ввода неправильной ссылки на ячейку. Указание включает в себя щелчок по ячейке, содержащей данные с указателем мыши, для добавления ссылки на ячейку или именованного диапазона в формулу. Продолжить чтение ниже Эта формула создана в ячейка D6 и рассчитывает чистый оклад работника путем вычитания суммы вычета, рассчитанной в первой формуле из Валовая зарплата, Готовая формула в ячейка D6 будет: = B6 - C6
Относительные ссылки на ячейки и копии формул До сих пор вычеты а также Чистая зарплата формулы были добавлены только к одной ячейке, каждая на листе -C6 а также D6 соответственно. В результате рабочий лист в настоящее время завершен только для одного сотрудника - Б. Смит. Вместо того, чтобы выполнять трудоемкую задачу по воссозданию каждой формулы для других сотрудников, Excel позволяет при определенных обстоятельствах копировать формулы в другие ячейки. Эти обстоятельства чаще всего связаны с использованием определенного типа ссылки на ячейку - известной как относительная ссылка на ячейку - в формулах. Ссылки на ячейки, которые были введены в формулы на предыдущих этапах, были относительными ссылками на ячейки, и они являются стандартным типом ссылки на ячейки в Excel, чтобы сделать копии формул максимально простыми. Следующий шаг в учебнике Заполнить ручку скопировать две формулы в строки ниже, чтобы заполнить таблицу данных для всех сотрудников. ручка заполнения представляет собой небольшую черную точку или квадрат в нижнем правом углу активной ячейки. Ручка заполнения имеет ряд применений, включая копирование содержимого ячейки в соседние ячейки. заполняя ячейки серией чисел или текстовых меток и копируя формулы. На этом этапе учебника ручка заполнения будет использоваться для копирования как дедукция а также Чистая зарплата формулы из клетки C6 а также D6 до ячейки C9 а также D9. Копирование формул с помощью Fill Handle Продолжить чтение ниже Форматирование чисел относится к добавлению символов валюты, десятичных знаков, знаков процента и других символов, которые помогают идентифицировать тип данных, присутствующих в ячейке, и облегчить их чтение. Добавление процентного символа Добавление символа валюты Форматирование ячеек относится к вариантам форматирования - например, придание полужирного форматирования к тексту или числам, изменение выравнивания данных, добавление границ к ячейкам или использование функции слияния и центра для изменения внешнего вида данных в ячейке. В этом учебнике вышеупомянутые форматы ячеек будут применены к конкретным ячейкам на листе, чтобы они соответствовали готовому рабочему листу. Добавление полужирного форматирования Изменение выравнивания данных Этот шаг изменит выравнивание по умолчанию для нескольких ячеек до выравнивания по центру. Слияние и центральные ячейки Слияние и центр опция объединяет несколько выбранных в одну ячейку и центрирует ввод данных в самой левой ячейке через новую объединенную ячейку. Этот шаг объединит и центрит название рабочего листа - Вычеты для сотрудников. Добавление нижних границ в ячейки Этот шаг добавит нижние границы к ячейкам, содержащим данные в ряды 1, 5 и 9
Ввод чистой формулы зарплаты
Копирование формул с помощью Fill Handle
Применение форматирования чисел в Excel
08 из 08 Применение форматирования ячеек в Excel
