Функция COUNTIFS Excel может использоваться для подсчета количества записей данных в выбранном диапазоне, которые соответствуют определенным критериям.
COUNTIFS расширяет полезность функции COUNTIF, позволяя вам указать от 2 до 127 критериев, а не только одну, как в COUNTIF.
Обычно COUNTIFS работает с строками данных, называемыми записями. В записи данные в каждой ячейке или поле в строке связаны - например, имя компании, адрес и номер телефона.
COUNTIFS ищет конкретные критерии в двух или более полях в записи, и только если он находит совпадение для каждого указанного поля, считается подсчитанная запись.
01 из 09Функция COUNTIFS Step by Step Tutorial
В пошаговом руководстве COUNTIF мы сопоставили единый критерий агентов по продажам, которые продали более 250 заказов в год.
В этом уроке мы установим второе условие, используя COUNTIFS - торговых агентов в восток который в прошлом году произвел более 250 продаж.
Установка дополнительных условий выполняется путем указания дополнительных Criteria_range а также критерии аргументы для COUNTIFS.
Следуя инструкциям в разделах ниже, вы можете создать и использовать функцию COUNTIFS, показанную на изображении выше.
Учебные темы
- Ввод данных учебника
- Синтаксис функции COUNTIFS
- Запуск функции COUNTIFS
- Аргумент Criteria_range1
- Аргумент Criteria1
- Аргумент Criteria_range2
- Аргумент Criteria2
- И ответ …
Ввод данных учебника
Первым шагом к использованию функции COUNTIFS в Excel является ввод данных.
Для этого учебника введите данные, показанные на изображении выше, в ячейки D1 - F11 листа Excel.
В строке 12 ниже данных мы добавим функцию COUNTIFS и два критерия поиска:
- агенты по продажам из региона восточных продаж
- более 250 заказов, размещенных за год
В инструкциях по обучению не указаны шаги форматирования для рабочего листа.
Это не помешает завершить учебное пособие. Ваш рабочий лист будет выглядеть иначе, чем показанный пример, но функция COUNTIFS даст вам те же результаты.
03 из 09Синтаксис функции COUNTIFS
В Excel синтаксис функции относится к компоновке функции и включает имя, скобки и аргументы функции.
Синтаксис функции COUNTIFS:
= COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)
До 127 Criteria_range / критерии пары могут быть указаны в функции.
Аргументы функции COUNTIFS
Аргументы функции указывают COUNTIFS, какие критерии мы пытаемся сопоставить, и какой диапазон данных искать для поиска этих критериев.
Все аргументы в этой функции требуются.
Criteria_range - группа ячеек - функция поиска соответствия соответствующему критерии аргумент.
критерии - значение, которое мы пытаемся сопоставить в записи данных. Для этого аргумента можно ввести фактические данные или ссылку на ячейки для данных.
04 из 09Запуск функции COUNTIFS
Хотя можно просто ввести функцию COUNTIFS и ее аргументы в ячейку на листе, многим людям проще использовать диалоговое окно функции для входа в функцию.
Шаги для обучения
- Нажмите на ячейку F12, чтобы сделать ее активной ячейкой. Здесь мы вводим функцию COUNTIFS.
- Нажми на Формулы Вкладка.
- выберите Дополнительные функции> Статистические от ленты, чтобы открыть раскрывающийся список функций.
- Нажмите на COUNTIFS в списке, чтобы открыть диалоговое окно функции.
Данные, которые мы вводим в пустые строки в диалоговом окне, образуют аргументы функции COUNTIFS.
Как уже упоминалось, эти аргументы указывают функции, какие критерии мы пытаемся сопоставить, и какой диапазон данных искать для поиска этих критериев.
05 из 09Ввод аргумента Criteria_range1
В этом уроке мы пытаемся сопоставить два критерия в каждой записи данных:
- Продавцы из восточного региона продаж.
- Продавцы, которые имеют более 250 заказов на продажу за год.
Аргумент Criteria_range1 указывает диапазон ячеек, которые COUNTIFS должен искать при попытке сопоставить первые критерии - регион восточных продаж.
Шаги для обучения
- В диалоговом окне нажмите Criteria_range1 линия.
- Выделите ячейки D3-D9 на листе для ввода этих ссылок на ячейки в качестве диапазона, который будет искать функция.
Ввод критерия 1 Аргумент
В этом учебном пособии первые критерии, которые мы хотим сопоставить, - это если данные в диапазоне D3: D9 равны восток .
Хотя фактические данные - например, слово восток - может быть введено в диалоговое окно для этого аргумента, обычно лучше всего ввести ссылку на ячейку на местоположение данных на листе в диалоговом окне.
Шаги для обучения
- Нажми на факторам1 в диалоговом окне.
- Нажмите на ячейку D12, чтобы ввести ссылку на ячейку в диалоговом окне.
- Поисковый запрос восток будет добавлен в ячейку D12 на последнем этапе учебника.
Как ссылки на ячейки увеличивают универсальность COUNTIFS
Если ссылка на ячейку, например D12, вводится как критерии Аргумент, функция COUNTIFS будет искать совпадения с данными, которые были введены в эту ячейку на листе.
Поэтому после подсчета количества агентов из восток регионе будет легко найти те же данные для другого региона продаж, просто изменив восток в к северу или же запад в ячейке D12. Функция автоматически обновит и отобразит новый результат.
07 из 09Ввод аргумента Criteria_range2
Как упоминалось ранее, в этом уроке мы пытаемся сопоставить два критерия в каждой записи данных
- Продавцы из восточного региона продаж.
- Продавцы, которые в этом году совершили более 250 продаж.
Аргумент Criteria_range2 указывает диапазон ячеек, которые COUNTIFS должен искать при попытке сопоставить второй критерий - агенты по продажам, которые в этом году продали более 250 заказов.
Шаги для обучения
- В диалоговом окне нажмите Criteria_range2 линия.
- Выделите ячейки E3 - E9 на листе, чтобы ввести эти ссылки на ячейки в качестве второго диапазона, который будет искать функция.
Ввод аргумента Criteria2
Ввод Criteria2 Аргумент и выполнение функции COUNTIFS
В этом учебном пособии два критерия, которые мы хотим сопоставить, - это если данные в диапазоне E3: E9 превышают 250 заказов на продажу.
Как и в случае с аргументом Criteria1, мы вводим ссылку на ячейку на место Criteria2 в диалоговом окне, а не на данные.
Шаги для обучения
- Нажми на Criteria2 в диалоговом окне.
- Нажмите на ячейку E12, чтобы ввести эту ссылку на ячейку. Функция будет искать диапазон, выбранный на предыдущем шаге, для данных, соответствующих этим критериям.
- Нажмите «ОК», чтобы завершить функцию COUNTIFS и закрыть диалоговое окно.
- Ответ от нуля ( 0 ) появится в ячейке F12 - ячейке, где мы ввели функцию, потому что мы еще не добавили данные в поля Criteria1 и Criteria2 (C12 и D12). До тех пор, пока мы это сделаем, для COUNTIFS нет ничего, что можно было бы подсчитать, и, таким образом, сумма остается равной нулю.
- Критерии поиска будут добавлены на следующем этапе учебника.
Добавление критериев поиска и завершение учебного курса
Последним шагом в учебнике является добавление данных в ячейки на листе, идентифицированном как содержащее критерии аргументы.
Шаги для обучения
- В ячейке типа D12 восток и нажмите Войти на клавиатуре.
- В ячейке E12 типа >250 и нажмите Войти на клавиатуре (символ «>» является символом лучше чем в Excel).
- Ответ 2 должен появиться в ячейке F12.
- Только два агента - Ральф и Сэм - работали в восточном регионе продаж и составили более 250 заказов за год, поэтому только эти две записи подсчитываются функцией.
- Несмотря на то, что Марта работает в Восточном регионе, у нее было менее 250 заказов, и поэтому ее учет не учитывается.
- Аналогичным образом, у Джо и Тома было более 250 заказов за год, но ни один из них не работает в восточном регионе продаж, поэтому их учет также не учитывается.
- Когда вы нажимаете на ячейку F12, полная функция= COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) появляется в строке формул над листом.
