Кто не чувствует необходимости делать больше за меньшее время? Если вы потратите большую часть своего рабочего дня на электронную почту, вы с удовольствием узнаете, что существует множество способов более эффективного использования Outlook.
Изменить значения по умолчанию на то, что вы обычно предпочитаете и используете; использовать сочетание клавиш или два; настроить фильтры для автоматизации; убедитесь, что сам Outlook работает на максимальной скорости, и ваше время в Outlook будет потрачено хорошо.
Ознакомьтесь со следующими советами и секретами, и вы будете хорошо на пути к тому, чтобы немного исправить свое время.
01 из 23Файловые сообщения одним щелчком
Быстрее делайте так часто. Узнайте, как настроить Outlook, чтобы вы могли отправлять электронные письма в часто используемые папки одним щелчком мыши.
Продолжить чтение ниже
02 из 23Оптимизация бесед
Зачем терпеть наличие почтовых папок, а ваш ум усеян кучами сообщений, которые цитируются в другом месте? Узнайте, как использовать Outlook для автоматической очистки. Он может перемещать или удалять избыточные электронные письма самостоятельно.
Продолжить чтение ниже
03 из 23Повторная отправка писем
Повторите отправку электронной почты в Outlook, чтобы повторно использовать ее содержимое, тему или получателей, вместо того, чтобы начинать с пустого экрана.
04 из 23Храните файлы Outlook Small и Snappy
Если вы хотите, чтобы ваш Outlook был быстрым и быстрым, сохраните свой основной размер файла PST маленьким. В PST-файле Outlook хранится электронная почта, контакты, календари и т. Д. Например, вы можете переместить старую почту в отдельный файл архива.
Продолжить чтение ниже
05 из 23Настройка автономного или отпущенного автоответчика
Попросите Outlook ответить от вашего имени, чтобы установить ожидания. Это экономит ваше время не только, когда вы догоняете после каникул, но и каждый рабочий день.
06 из 23Быстрая пересылка электронной почты в любую папку
Даже если вы не настроили однократную регистрацию для папки, Outlook позволяет быстро перемещать электронные письма в папки. Вы можете передавать сообщения, используя только клавиатуру, например, или удобную кнопку на ленте.
Продолжить чтение ниже
07 из 23Создание и использование шаблонов электронной почты
Когда вы понимаете, что снова и снова создаете похожие сообщения, пришло время выяснить, как сохранить такое электронное письмо как шаблон в Outlook для будущего использования. Вы сможете отправить один и тот же адрес электронной почты или похожий один раз с завидной скоростью.
08 из 23Изменение шрифта и размера шрифта Outlook по умолчанию
Если вы считаете, что шрифт, который использует Outlook, когда вы составляете сообщение или читаете электронное письмо, слишком широкий, высокий, маленький, крошечный, большой или синий, измените его. Узнайте, как установить точный шрифт, стиль шрифта и цвет для использования по умолчанию для электронных писем в Outlook.
Продолжить чтение ниже
09 из 23Удаление и отключение диалога
Когда вы обнаруживаете, что пробираетесь через электронные письма и разговоры, которые совершенно неактуальны, Outlook может помочь. Узнайте, как использовать Outlook для удаления всего сеанса связи, и Outlook автоматически удаляет будущие письма в одном потоке.
10 из 23Автоматически отсылать почту отправителя в определенную папку
Начиная с любого адреса электронной почты, настройте фильтр Outlook, который автоматически перемещает все будущие сообщения от одного и того же отправителя в определенную папку.
Продолжить чтение ниже
11 из 23Поиск похожих сообщений
Почему мы говорим об этом прямо сейчас? Как началась дискуссия? Что я сказал? В Outlook найти все связанные сообщения легко. Вам не придется полагаться на свою память.
12 из 23Установка учетной записи по умолчанию для новых писем
Убедитесь, что новые сообщения, которые вы создаете, начинаются с наиболее вероятных От адрес электронной почты, уже выбранный в Outlook.
13 из 23Поиск внутри сообщения
Хотите что-то найти в длинном, громоздком письме? Узнайте, как использовать Outlook для поиска текста внутри сообщения электронной почты.
14 из 23Расписание электронных писем, которые будут отправлены позже
Вы можете указать Outlook отправить сообщение только после определенной даты или после нее. Это особенно удобно для регулярно происходящих событий, таких как еженедельное собрание.
15 из 23Немедленно восстановить сообщение
К сожалению! Вы только что удалили сообщение электронной почты в Outlook, которое не было готово отправиться в папку «Удаленные элементы»? Не волнуйтесь. Вот простой способ вернуть это письмо в одно мгновение.
16 из 23Настроить списки рассылки
Создавайте собственные списки рассылки в Outlook и легко отправляйте сообщения группам людей без ввода всех адресов электронной почты.
17 из 23Удалить вложения из сообщений
Сохраните сообщение; теряют свой большой размер. Узнайте, как использовать Outlook для удаления прикрепленных файлов - после сохранения их в другом месте - из сообщений электронной почты. Вы можете значительно сократить размер почтового ящика.
18 из 23Найти всю почту от отправителя
Outlook находит все сообщения от конкретного отправителя и быстро показывает их вам с этим советом.
19 из 23Настройка папки «Все письма»
Просмотреть все электронные письма - отправленные, полученные, архивированные и поданные - для учетной записи в одном месте в Outlook.
20 из 23Персонализировать почту, отправленную только вам
Когда вы являетесь единственным получателем электронной почты, сообщение обычно более важно, чем если вы один из десяти человек. Узнайте, как Outlook может выделять сообщения, которые есть только у вас в строке To:.
21 из 23Редактировать полученные сообщения электронной почты
Вместо того, чтобы пересылать электронные письма себе или делать заметки в других местах в Outlook или, возможно, за ее пределами, вы можете редактировать все полученные электронные письма прямо на своем месте.
22 из 23Автоматически Cc: все отправленные вами письма
Outlook может отправить копию каждого сообщения, которое вы создаете, на другой адрес электронной почты.
23 из 23Расширение Outlook с помощью средств экономии времени
Дополнения, такие как ClearContext, Nelson Email Organizer, Xobni, Lookeen и Auto-Mate, могут значительно улучшить ваш рабочий процесс Outlook, помещая правильную информацию рядом с вашими кончиками пальцев, грамотно фильтруя и автоматизируя повторяющиеся задачи.
