Ты когда-нибудь чувствовал себя слишком растянутым? Как и всем, кому нужна часть вашего времени, и, поскольку вы хотите быть командным игроком, вы обнаруживаете, что говорите «да», принимаете разговор, принимаете вступительное письмо по электронной почте, посещаете собрание и вступаете в дискуссию.
Это трудное место, но если вы обнаружите, что ваша работа страдает в результате - или, что еще хуже, вы тратите часы каждые выходные на проекты, которые вы не посещали в течение недели, когда вы сидели на собраниях о проекте, в котором вы едва участвуете - вам нужно как можно скорее создать границы рабочего места.
Эти три предложения направлены на то, чтобы уменьшить эти постоянно растущие уровни стресса и позволяют вам выходить из офиса каждый день, чувствуя себя завершенным.
1. Игнорировать болтовню
Независимо от того, полагается ли ваша организация на Slack или на склонность вашей команды обсуждать все вслух - от отраслевых новостей до лучших «счастливых часов», - бесконечные разговоры могут затратить минуты драгоценной производительности.
Восстановите свое время и сделайте выбор. Если речь идет о работе или разговоре, то включите это в свой распорядок дня, но посмотрите, сможете ли вы сделать это вовремя. Это означает, что если вы копаетесь в задании, требующем вашего пристального внимания, не отказывайтесь от него, потому что ваш коллега хочет получить ваши общие советы о том, как лучше связаться с новыми клиентами.
Вместо этого проведите 15-20 минут своего дня (возможно, когда вам нужно меньше умственных способностей), чтобы наверстать упущенное и реагировать соответствующим образом. Сообщите своим товарищам по команде, что они могут срочно привлечь ваше внимание, отправив вам сообщение напрямую, отправив вам электронное письмо или перескочив к вашему столу (на самом деле, что вы предпочитаете).
2. Лучше управляйте своим временем и рабочим процессом
Теперь, в зависимости от вашей роли, это может стать для вас настоящим препятствием. Если ваша работа предполагает тесное сотрудничество с другими людьми и ожидание материалов от коллег, прежде чем вы сможете предпринять следующие шаги, вам только хотелось бы лучше управлять своим временем!
Тем не менее, обычно есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы помочь с вашим собственным рабочим процессом.
Посмотрите на свой календарь: есть ли там встречи, которые вы можете пропустить? Как насчет временных блоков? Можете ли вы добавить несколько в свой календарь, чтобы никто не планировал ненужное время с вами?
Далее, посмотрите на ваш процесс: вам нужен новый список дел? Как насчет того, чтобы проверить одно из этих шести приложений, которые отлично помогают людям, которые легко отвлекаются? Или, вы можете попробовать что-то крутое, как на бесспорный случайной, но впечатляющие правила 52 и 17?
3. Научитесь говорить нет - правда
В то время как мы находимся на предмете контроля над ситуацией, это буквально то, что создает границы!
Есть способ сказать «нет, не сейчас», это не то же самое, что закрыть дверь навсегда. Если вы в ужасе от этого слова, я рекомендую ознакомиться с этой статьей: в ней семь шаблонов электронной почты, которые помогут вам сказать «нет», не задумываясь над этим.
Теперь, если ваш начальник просит вас о чем-то, вы, вероятно, захотите пойти немного более легким путем. Но вот в чем дело: если вам удастся установить границы, реализовав первые два предложения, то, по сути, у вас будет больше возможностей для удовлетворения всех требований вашего менеджера, а затем и некоторых. Умно, а?
В большинстве случаев работа - это балансировка времени. Чем раньше вы научитесь ценить свое время и устанавливать границы, которые позволят вам сделать это, тем счастливее вы будете. И чем вы счастливее, тем продуктивнее и эффективнее. Создание границ не эгоистично, это умно.
