Ранее в этом году моя сестра спросила меня, что я хочу на мой день рождения. Я мог бы сказать кошелек. Несколько симпатичных насосов. Подарочная карта в мой любимый магазин. Но в то время я был настолько поглощен мыслями о беспорядке, что только что переехал в новую квартиру, что выпалил первое, что пришло в голову.
«Уничтожитель бумаг», - сказал я. Моя сестра только смеялась. И я объяснил, что мне нужно было избавиться от большого количества бумаг и файлов, помимо распаковки и организации нового жилища моей семьи.
Я признаю, что как крупный многозадачный и самоотверженный гуру организации я иногда воспринимаю акт снятия помех слишком серьезно. Но для меня организация и многозадачность идут рука об руку. Вы должны держать все организованно, или вы в конечном итоге будете тратить много времени вместо того, чтобы эффективно выполнять многозадачность.
И неважно, являетесь ли вы извергом в организации, как я, или вы просто пытаетесь сбалансировать свои ежедневные обязанности, есть некоторые базовые материалы, которые нужны каждой девушке. Итак, вот мой список нескольких вещей, без которых я не могу себе представить продуктивность.
Уничтожитель бумаг
Согласно stopjunkmailnow.com, нежелательная почта «крадет» около 550 миллионов долларов в американских налоговых долларах за сборы за утилизацию.
Как журналист, меня обучали сомневаться в данных из сомнительных источников в Интернете, но я не могу не согласиться с основным сообщением этой части информации: американцы получают тонну нежелательной почты. Это включает в себя не только рекламу из магазинов и местных компаний, но и почту, отправленную из ваших доверенных банков или других компаний, с которыми у вас есть счета, которые часто содержат номера ваших счетов, полное имя и другую личную информацию вместе с рекламными письмами или.
Уничтожители бумаги действительно пригодятся, если вы хотите избавиться от документов с личной информацией, особенно от прямой почтовой рассылки, которая, как правило, раскрывает все. Так что сделайте себе одолжение и купите. Это не только поможет снять беспорядок в вашем доме, но и уменьшит риск кражи личных данных, что не только опасно, но и создаст беспорядок, с которым вы, вероятно, не успеете разобраться.
Ежедневник
Мне нравится называть свой ежедневник «моим вторым мозгом». Когда есть даты, которые нужно помнить, и приближаются важные события, я перечисляю их все в своем планировщике - и если я не делаю, я обязательно забуду. Часто, когда я перебираю свои файлы и почту или расставляю приоритеты по своим поручениям, я обнаруживаю, что одновременно обновляю важные даты на моем планировщике. Видите срок оплаты ежемесячного счета? Напишите это в моем планировщике. Нужно купить почтовые марки в почтовом отделении? Добавьте его в мой список дел. Мой планировщик - это то единственное место, где объединяются обязанности моей мамы, сроки выполнения работ, свидания, каникулы и общественные встречи. Это помогает мне эффективно делегировать и выполнять многозадачные задачи, а также помогает контролировать уровень стресса, когда я вижу все, что мне нужно сделать, все удобно расположено в одном месте.
Многие люди используют свои смартфоны в качестве планировщика, используя встроенную функцию календаря для записи сроков и сроков. Я предпочитаю свой 4 x 6 планировщик Blue Sky (доступен в любом местном магазине канцелярских товаров), который удобно помещается в большинство моих кошельков, поэтому я могу брать его с собой куда угодно. Какими бы ни были ваши предпочтения, этот предмет является ключом к поддержанию вашей занятой жизни в порядке.
Производитель этикеток
Это всего лишь аккуратный способ маркировки вещей, в отличие от того, чтобы вытащить острого и набросать. (И это особенно полезно, если ваш почерк отстой, и вы хотите, чтобы ярлыки выглядели читаемыми.)
Что маркировать, спросите вы? Я помечаю папки с файлами для важных документов, таких как медицинские документы, налоговые документы и документы, связанные с автомобилем, чтобы их было легко найти в любое время, когда они мне понадобятся. Я отмечаю все вещи, которые мой сын берет с собой в детский сад, поскольку есть еще два маленьких мальчика с таким же именем, и его учителям легче увидеть, чья это чаша для выпивки.
Одна женщина, которую я знал, маркировала еду в своем холодильнике, указывая даты истечения срока годности, чтобы она знала, когда выбросить их, когда придет время. В какой-то момент я подумал, что это немного экстремально, но у нее было семеро детей и постоянно упакованный холодильник, и ее метод сработал без проблем для нее.
Когда дело доходит до выполнения повседневных обязательств, мы должны найти творческие способы сделать то, что нам нужно сделать, даже если это потребует нескольких расходных материалов.
