В некоторые недели у вас есть длинный список дел, и, кроме того, еще более длинный список встреч, которые вам «необходимо» посетить. Эти встречи никуда не денутся, но не являются задачами, которые вы взяли на себя. Поэтому, естественно, когда вы найдете возможность пропустить одну из встреч, вы должны ее использовать, верно?
В некоторых случаях да. Например, когда вас пригласили «на всякий случай». Или когда вы знаете, что это просто встреча по обновлению статуса, и вам не нужны обновления.
Но есть и довольно плохие причины для отказа от встречи. И под плохим я имею в виду, что вы потеряете уважение вашей команды и, возможно, даже возможности, если вы воспользуетесь одним из этих оправданий.
1. Вам «нужно» захватить еду
На земле есть несколько вещей, которые мотивируют меня так же, как еда. Я понимаю, что такое настоящая голодная боль, особенно во время долгих встреч. Но, несмотря на то, что я испытываю сочувствие к вам, когда вы отчаянно нуждаетесь в перерыве на перекус, это ужасное оправдание, чтобы прокачать тормоза на важной встрече.
И я знаю, что вы это знаете, но я также знаю, что есть люди, которые используют это оправдание, когда отступают.
Вместо
Заполните один из ящиков вашего стола легкими для захвата закусками - желательно те, которые никто не захочет слушать, пока вы их едите.
2. У вас есть «срочное» поручение для бега
У меня есть несколько свадеб, чтобы пойти этим летом, а это значит, что у меня есть несколько поручений, которые нужно выполнять каждую неделю. И, конечно, все эти поручения, как правило, связаны с магазинами с очень определенными часами. Хотя вам не хочется отменять это в последнюю минуту, вы просто не знаете, когда заберете свой костюм у портного, если не прямо сейчас.
Вместо
Проведите быструю оценку своего дня и расставьте все свои задания в приоритетном порядке. Есть ли что-то еще, кроме этой встречи, которую вы можете отложить? Не могли бы вы остаться позже, чтобы все было сделано? Как насчет того, чтобы прийти раньше?
Это может быть неудобно для вас, но лучше остаться на час позже, чем анонимно или задержать всех ваших коллег, потому что вы не можете присутствовать на собрании.
3. У вас слишком много работы, чтобы закончить
Бывают дни, когда ты чувствуешь, что у тебя просто слишком много дел, и я это понимаю. И в эти дни посещение собраний может быть пустой тратой времени. Но в то же время пропуск этой встречи может создать больше работы для людей, вовлеченных в нее, и это не обязательно справедливо.
Вместо
Попросите своего менеджера помочь решить, что для вас важнее всего - задачи в вашем списке дел или это собрание. Если действительно невозможно сделать все это, а встреча важнее, попросите продлить срок выполнения другой работы.
Вы можете подумать: «Это замечательно, но что, если я исключение из вышеперечисленного?»
Хорошо, я буду работать с тобой здесь. Если вам абсолютно необходимо отменить, вот электронное письмо, которое нужно отправить посетителям. Конечно, настраивайте в зависимости от того, о чем идет речь, и какова ваша роль в ней.
Встречи получают плохую репутацию, и во многих случаях это оправдано. Никто не любит тратить свое время на то, что может быть легко решено по электронной почте или быстро на вашем столе. Но тот факт, что они вам не нравятся, не является хорошей причиной, чтобы начать отступать в последнюю минуту, особенно если они попадают в категорию «важных».
Вместо этого приложите больше усилий, чтобы удалить собрания из своего расписания, которые действительно не нужны (эта статья может помочь в этом), и организовать свое еженедельное расписание таким образом, чтобы можно было устраивать обеденные перерывы и выделять время для решения личных проблем.
Организоваться не всегда просто, но оно того стоит
