Почти год назад я укладывал волосы в хвост, когда протянул руку и вытащил горсть прядей. Я не мог в это поверить: я так устал, что мои волосы буквально выпадали .
До этого я знал, что я постоянно истощен и отстал во всем, но внезапно появилось физическое напоминание, которое я не мог игнорировать. А потом меня поразило, насколько глубоко я саботировал себя: у меня было более 40 «важных» электронных писем, которые все еще оставались без ответа в любой момент времени, я едва сдавал письменные задания последнего зуммера, и я обычно чувствовал, что постоянно извиняюсь за то, что я сдаю вещи поздно или не отдаю все свои силы проекту.
Вступая в новый год, я дал себе обещание: я буду распоряжаться своим временем и распределять свою рабочую нагрузку так, чтобы это не всегда вызывало у меня стресс. Как я это сделал? Вот пара изменений, которые мне пришлось сделать - и вы тоже можете.
1. Знать, как использовать список дел
Раньше я была одной из тех, кто притворялся, что она помнит списки заданий в голове. Но по понятным причинам я постоянно забывал заниматься действительно важными делами, создавая тем самым сильный стресс и «едва законченный во времени» менталитет.
Во время инцидента с волосами я внес небольшое изменение: я включил свое приложение MacBook «Напоминания» в свой список дел. Сначала я был ужасен при использовании приложения; Я ставил слишком много вещей на свою тарелку каждый день и никогда не доходил до конца списка. Но из этой первоначальной проблемы я узнал, что недостаточно просто иметь список дел (как советуют многие); Вы должны выяснить свою собственную систему.
В конце концов я вошел в ритм: я назначал одну или две важные большие задачи каждый день и, возможно, две или три меньших. Я никогда не делал больше шести вещей в ежедневном списке дел более пары раз в месяц. Вскоре я смог приступить к планированию заданий на несколько недель вперед и соответствующим образом их перераспределить, что дало мне свободу заранее выполнять важные задания и знать, что я собираюсь сделать в будущем.
Суть? Недостаточно просто иметь контрольный список; потратьте время на поиск системы, которая вам действительно нравится, и нахождение баланса между задачами, которые вы действительно сможете выполнить, и это не оставит вас напряженными. То, что работает для одного человека, не работает для другого. Лично мне очень нравится мое простое приложение Reminders, но у меня есть друзья, которые используют действительно интенсивные приложения, которые имеют все навороты.
Будут ли эти приложения работать на меня? Черт возьми, но это не имеет значения. Это все о том, что вам нужно.
2. Знай своих ленивых часов
Есть много хороших советов о том, как работать в самые продуктивные часы дня, но я лично не знал, каковы были мои «продуктивные» часы, пока не обнаружил, когда наступили мои бездонные ленивые часы. А отсутствие этих знаний помешало мне поддерживать низкий уровень стресса и высокий уровень производительности.
Например, в моем случае я заметил, что если я не начну выполнять работу к 11:00, я не буду делать много вообще. В ранние часы есть что-то, что делает меня бодрым и готовым к выполнению заданий; если я откладываю дела до полудня, я знаю, что моя производительность движется на юг, и что есть шанс 15% заполнить мой список дел.
Одна гигантская ошибка, которую я совершил в прошлом году, заключалась в том, что «сегодня я просто сделаю свою работу; У меня много времени! »Конечно, в тот же день оставалось 12-13 часов, но на время Лили мои ежедневные часы производительности приближались к нулю. В результате я все время работал до крайних сроков, и мой уровень стресса был на рекордно высоком уровне.
Хотите знать свои ленивые часы? В течение следующих пяти или шести недель делайте заметки о том, когда вам хочется выполнять наименьшее количество работы. Вы занимаетесь серфингом Netflix около 5 часов вечера каждый день или дремлет будильник семь раз утром? Чаще всего это часы, когда вы должны перестать пытаться заставить себя работать, и вы должны вычесть из количества часов, которое у вас есть в течение дня.
3. Получите ваш график сна в проверке
Как только я начал изучать свой список дел и свои продуктивные часы, я совершил еще одну решающую ошибку: я не менял свой график сна, чтобы приспособить свой новый рабочий график. В то время я ложился спать в 1 или 2 часа ночи и просыпался в 7 часов утра, чтобы начать делать работу. Само собой разумеется, что я все время начинаю капризничать и капризничать.
Вскоре я начал спать намного раньше (я говорю о бабушке, например, в 9 или 10 часов вечера), чтобы я мог проснуться и начать работать. Даже сейчас я обычно сплю не позднее 11:30 вечера, большинство вечеров.
С точки зрения вашего собственного графика сна, не бойтесь идти нетрадиционным путем. Например, у меня есть один друг, который наиболее продуктивен в утренние часы; чтобы компенсировать это, он несколько раз дремлет в течение дня и работает очень хорошо.
Но что бы вы ни делали, не стоит недооценивать, насколько важен сон для продуктивности. Это звучит нелогично («Больше времени на сон означает меньше времени, чтобы закончить все!»), Но это имеет огромное значение для вашего уровня производительности.
В целом, имейте в виду, что вам обычно приходится менять несколько ключевых вещей и придерживаться их в течение длительного периода времени. Наличие большого списка дел ничего не даст, если вы все время изнурены (и, следовательно, вы ленивее, чем обычно), а хороший ночной сон не поможет вам закрепить все ваши задачи на день если у вас нет списка дел.
Но, собрав все эти принципы вместе, вы больше не будете наблюдать за обратным отсчетом времени. Promise.
