Мой разум очень похож на автомат для игры в пинбол, с небольшим серебряным шариком, прыгающим от одного препятствия к другому. За исключением моего случая, мяч находится в центре моего внимания, а препятствия - это все элементы в моем бесконечном списке дел.
У меня много на моей тарелке. (Я знаю, я знаю - вы тоже! Я не такой уж особенный.) Часто я чувствую, что у меня есть миллион дел, и все к 10 часам утра. Вот когда мой маленький серебряный шарик начинает катиться повсюду, и у меня возникают проблемы с его замедлением, не говоря уже о остановке.
Но за последние несколько месяцев я научился контролировать это немного лучше. Когда я начинаю день, чувствуя себя невероятно подавленным, тонущим в задачах, которые мне нужно выполнить, я задаю себе три следующих вопроса:
1. Мне действительно нужно сделать это прямо сейчас?
Я получаю естественный максимум от скрещивания предметов из списка. Настолько, что я вычеркиваю каждого дважды. Я создал продуктивного зверя ( кашель, я сам, кашель ), который может заставить меня работать в срочном порядке довольно регулярно, даже когда вещи не чувствительны ко времени.
Например, повестка дня для обучения студентов, которое я провожу через несколько недель, не нуждается в окончательной разработке прямо сейчас. Конечно, у меня есть две короткие поездки до этого, но у меня есть целая неделя непосредственно перед тренировкой, в которой я могу записать детали. Плюс, я уже создал проект для этого.
Но по электронной почте моему руководителю о том, кто будет освещать встречи студентов один на один, пока меня нет? Что ж, это должно быть сделано к концу рабочего дня, учитывая, что мой первый день путешествия - завтра.
И те проекты списка пожеланий, которые не имеют срока исполнения? Ну, я создал отдельный список для тех, кто называется «Долгосрочные проекты». Я прикрепил его к пробковой доске рядом с моим монитором, и когда у меня будет время, я нанесу ему визит.
Дело в том, что чаще всего ответ на этот вопрос звучит так: «Нет, мне действительно не нужно делать это прямо сейчас. Или даже сегодня. Или даже вообще ». Задавая себе этот вопрос, я могу определить, что мне действительно нужно делать, перераспределить и сузить фокус.
2. Действительно ли я хочу сделать это прямо сейчас?
Я знаю, о чем вы думаете (читатель мыслей здесь): не имеет значения, хотите вы что-то сделать или нет. Вы должны сделать это, так что покончите с этим.
Ну да и нет. Если у вас есть срок сегодня, тогда да, вам нужно это сделать.
Но этот вопрос помогает мне решить, с чего начать с моего обновленного и перераспределенного списка. Я определяю, какой предмет мне хочется сделать первым. Потому что я могу быстро справляться с делами, которые хочу сделать, и посвятить остаток дня задачам, с которыми я, возможно, борюсь.
3. Почему я это делаю?
Этот последний вопрос полезен, когда я делаю что-то, что мне нравилось когда-то, но, возможно, больше не люблю.
Например, у меня был блог, и через два года он стал рутиной. Что-то, что висело у меня над головой каждый день, когда я думал: что я собираюсь написать об этом времени? Какие фотографии мне нужно сделать?
Я был над этим. Я уже знал, что мне не нужно было это делать. Это был только мой блог и мой, и это не был мой источник дохода (или вообще никаких денег, если на то пошло).
Но я продолжал делать это, потому что, в один прекрасный момент, я думал, что смогу сделать это своей работой на полный рабочий день. Но это больше не моя мечта. И я только понял, что когда я задал себе этот вопрос, и ответ был конкретным, я не знаю. Итак, я позволил себе снять трубку и позволить моему домену истечь.
Хотя ведение блога было просто второстепенным концертом, отказ от него тоже немного ослабил работу. Я больше не пытался втиснуть посты в блог во время ланча или тайком набирать их во время встреч. В моей жизни появилось больше места для того, что я действительно должен был сделать, и места для новых мечтаний, которые я представляю.
Видите ли, вещь в пинболе заключается в том, что мяч запускается случайным образом вокруг машины, когда вы запускаете мяч. И это становится еще более нестабильным, когда вы нажимаете кнопки флиппера.
Конечно, есть вещи, которые вы собираетесь сделать. И иногда, может быть, часто вам придется многое сделать. Но я призываю вас задать себе эти три вопроса. Может быть, вы можете что-то сделать, чтобы ваш маленький серебряный шарик немного замедлился.
