Когда вы перегружены и перегружены работой, вы можете легко чувствовать себя в ловушке. В конце концов, что вы можете сделать, кроме как продолжать проверять свой огромный список дел, пока все не будет сделано?
Ну очень много. На самом деле, прикладывать свой нос к точильному камню с утра до ночи - это, вероятно, худший способ справиться, когда вы чувствуете, что у вас слишком много на тарелке.
Некоторые из лучших способов справиться с ощущением этого ошеломленного на самом деле попадают в два лагеря - ни один из которых не имеет ничего общего с работой до тех пор, пока ваш мозг не растает: предпринять действия, чтобы справиться со своей работой, и сделать перерыв, чтобы вы могли продолжать работать в лучшие из ваших способностей.
В следующий раз, когда вы не уверены, с чего начать со своим списком дел, попробуйте несколько стратегий ниже.
1. Принять меры: уделить время планированию
Использование вашего драгоценного времени для планирования может показаться новичком - вы могли бы использовать это время, вы знаете, для работы! - но на самом деле выделение некоторого времени для создания плана действий сделает оставшуюся часть вашего рабочего времени гораздо более эффективной.,
Даже просто записать, что нужно сделать, и решить, в каком порядке вы собираетесь его решать, может быть достаточно мощно. Зачем? Это берет все вещи, безумно летающие вокруг вашей головы, и помещает их в действенный список. Это заставляет вас перестать думать о том, как вы собираетесь выполнять свою работу, и позволяет просто думать о ней.
Так что перестань паниковать на минуту. Вдох. Затем вытащите лист бумаги и поместите на него все свои задачи. И расставить их по приоритетам. Затем, вместо того, чтобы переходить от задачи к задаче, вы будете точно знать, на чем вы сосредоточены сейчас и на чем вы сосредоточитесь дальше. Это не напрасная трата времени - это делает остальную часть вашего времени более эффективной.
2. Сделай перерыв: выйди из офиса
Когда вы чувствуете себя разбитым, а уровень стресса и адреналина высокий, офис может быстро стать худшим местом. Такое ощущение, что твой босс следит за каждым твоим движением, как будто все слишком чокнуты, и как будто твои стены в кабине приближаются к тебе.
Ладно, может быть, я становлюсь немного драматичным, но верно: если вы беспокоитесь о своей работе, офис может быстро переключиться с идеального места на работу на место, которое фактически мешает вам выполнить свою работу.
Итак, уходи.
Как минимум, потратьте 10 минут и прогуляйтесь по кварталу. Свежий воздух очистит вашу голову.
Или, если можете, возьмите свой ноутбук и отправляйтесь на работу куда-нибудь немного спокойнее на полдень: в любимую кофейню, в музейный вестибюль или даже в общественный парк. Если вам это не нужно для выполнения поставленной задачи, и вы можете справиться с этим, отправляйтесь куда-нибудь без Wi-Fi. Немного отвлекаясь от шума и суеты, вы сможете отточить работу, которая действительно должна быть выполнена, и напомнить, что за пределами вашего рабочего пузыря существует мир.
3. Действуй: поговори с коллегой
Это одна из моих любимых стратегий, когда мой ум крутится вокруг всех задач, которые я должен выполнить. Я узнал об этом несколько лет назад в качестве стажера, когда собирался в отпуск, и сказал своему коллеге, что я не был уверен, как мне все сделать, прежде чем я уеду. Видя, как я был измотан, она повернулась ко мне и сказала: «Скажи мне, что ты должен сделать».
Вы можете беспокоиться о том, что разговоры со своими коллегами о том, как вы боретесь, заставят вас казаться неспособным или плаксивым, но спрашивайте, пока вы не просите их выполнять свою работу за вас, это заставляет вас выглядеть упреждающим. Я был шокирован тем, как много разговоров о задачах на моей тарелке делало все это более управляемым. В приведенном выше случае моему коллеге даже не пришлось много говорить - простой акт вслух сказал обо всем, что помогло мне обработать и организовать мои задачи в то, что я мог бы решить. Коллега может также дать вам подсказки о том, как он или она справлялись с подобными чувствами в прошлом. И, по крайней мере, у вас будет кто-то, чтобы подбодрить вас, когда вы будете выполнять свою работу.
Если вам удобно говорить об этом с вашим боссом, это может быть даже лучше, так как она может помочь вам расставить приоритеты для задач или увидеть места, где работа может быть распределена по-другому. Просто подойдите к ней и скажите что-нибудь вроде: «Я чувствую, что у меня сейчас много на тарелке, и я бы хотел, чтобы вы помогли найти лучший способ справиться со всем этим». Звучит упреждающе - не то, чтобы вы жаловались или пытается уйти с работы.
4. Сделайте перерыв: выспитесь полной ночью
Это действительно должно быть само собой разумеющимся, но я все еще вижу, что слишком многие из моих друзей тянут поздно ночью, потому что у них «просто так много работы».
Стоп. Останови это прямо сейчас. Положи чашку кофе и ложись спать.
То, что вы сидите перед компьютером, а не спите, не помогает вам быстрее выполнять свою работу. На самом деле, это, вероятно, замедляет вас. Зачем? Когда вы устали, вы больше отвлекаетесь. Когда вы устали, вещи кажутся большими и пугающими и намного менее управляемыми, чем они есть. Когда вы устали, вы просто не так хороши в своей работе, как могли бы быть.
Особенно, когда вы перегружены, вы очень усердно работаете со своим мозгом. Так что дайте ему перерыв, которого он заслуживает, и займитесь работой, когда вы хорошо отдохнете. Поверьте мне, это будет сделано завтра (возможно, лучше, чем вы могли бы сделать это сегодня вечером).
5. Действуй: работай на выходных
Когда вы испытываете стресс и переутомление, у вас может возникнуть ощущение, что вы должны жаждать своего свободного времени, как кто-то, попавший в пустыню, будет жаждать воды. И хотя нет, вам абсолютно не следует работать весь уик-энд, чтобы попытаться остаться на вершине своей работы (см. Перерыв), может быть, стоит выделить какое-то очень специфическое и ограниченное время для работы. Это отличный способ получить старт на неделе.
В экстремальные времена я, как известно, работаю полдня по выходным (делаю это в кафе, чтобы хотя бы немного повеселить), но в целом я думаю, что это немного излишне.
Мой любимый способ сделать некоторую работу, все еще чувствуя, что я получил свою полную долю выходных, - это посмотреть фильм в воскресенье вечером после обеда и провести это время, разбираясь с некоторыми из более бессмысленных задач на моей тарелке. Я все еще немного наслаждаюсь собой, и на следующее утро я приступаю к работе, не чувствуя себя полностью утопленным в заданиях.
Наконец, просто напомните себе - все будет сделано. В конце туннеля есть свет, и с помощью этих стратегий вы обязательно добьетесь успеха, выполнив свою работу хорошо (и не теряя рассудка).
