Вы гордитесь тем, что пунктуальны. Вы всегда оставляете подушку на случай, если есть движение. И да, иногда вы приходите так далеко до встреч - и общественных встреч - что вам приходится убивать время, чтобы не быть неловко ранним.
И как кто-то, кто очень хорошо осведомлен о времени, вы также учитываете расписание других людей. Вы никогда не мечтали бы быть человеком, который пишет, что она «на расстоянии в пять минут», когда она на самом деле просто покидает свою квартиру, и вы не изменили бы время встречи, заставляя контакт переставлять весь его день. И хотя эти основы ценятся, можно быть пунктуальным и при этом быть помеченным как трата времени.
Как так? Потому что даже если вы будете проводить каждое 30-минутное собрание до получаса, люди будут чувствовать, что их время тратится впустую, если они не выполняют то, что планировали.
Вот признаки того, что вы (по незнанию) теряете время - и что вы можете с этим поделать:
1. Ваши сетевые контакты не остаются на связи
Люди говорят: «Давайте оставаться на связи», а затем, кажется, уклоняются от ваших звонков и электронных писем? Вы знаете, что не должны позволять своей сети охлаждаться - но вы также не хотите переходить к отправке угрожающих или зловещих писем о встрече. Итак, почему этот человек не отвечает?
Вот что может случиться: если вы тратите так много времени на разговоры, что у вас никогда не будет времени обсуждать что-то профессиональное, характер ваших отношений изменится. Наставники обычно любят знать, что происходит в карьере их учеников и как они могут помочь; тот участник конференции, который работает на той же работе в той же отрасли, вероятно, хочет поговорить в каком-нибудь магазине. Таким образом, если вы все время обсуждаете свои планы на отпуск, ваш собеседник может сказать: «Давай снова выпьем кофе», и никогда не будем следить.
Исправление
Чтобы спасти эту ситуацию, в следующий раз, когда вы обратитесь, свяжитесь с конкретной, ориентированной на карьеру идеей, вопросом или статьей. Передайте что-нибудь актуальное - и краткое - и проведите продуктивный обмен по электронной почте, прежде чем попросить встретиться снова. Затем, для будущих встреч, постарайтесь ограничить личные обновления до первой трети вашего совместного времени.
2. Ваши коллеги всегда перенаправляют разговор
Удивительно, что вам действительно нравятся ваши коллеги. Еще лучше, если у тебя с ними хорошие отношения. И здорово, что они вдохновляют тебя на мозговой штурм.
Однако, во время встреч, вы обнаружили, что вы часто тратите так много времени на обсуждение первого и второго пунктов, что вы никогда не попадете в остальную часть повестки дня? Или, может быть, вы заметили, что в середине, когда вы перестаете дышать, кто-то вскакивает, говорит, что это отличная идея, и сразу же предлагает перейти к следующему пункту?
Как человек, который думает - и говорит - со скоростью миллион миль в минуту, мне тоже приходилось работать над этим. Я знаю, что вы не пытаетесь пошалить своим коллегам: вы просто взволнованы. Вот несколько вещей, которые я делаю, когда думаю, что, возможно, заговорил.
Исправление
Для начала, если вы не выступаете с презентацией, ваше время разговора не должно перевешивать ни одного из ваших коллег. Точно так же, как вы хотите не быть первым (или последним) человеком, который покидает вечеринку, старайтесь избегать разговоров как можно больше. Если вы много включили в одну точку, отступите немного в следующих.
Что если вы уже говорили (много), но теперь у вас есть блестящая идея? Часто вы можете избежать этого чувства, читая повестку дня перед встречей. Если у вас есть твердое мнение по третьему вопросу, сконцентрируйтесь на том, чтобы быть хорошим слушателем первых двух пунктов и сэкономьте свое время. Если не было повестки дня, спросите себя, может ли ваша идея подождать. Если решение будет принято, непременно поделитесь своими мыслями. Но если бы вы могли с такой же легкостью следить за электронной почтой, пусть ваши коллеги выступят, чтобы все были услышаны и обсудили темы, на которые они надеялись. (Бонус: много раз коллега будет иметь ту же идею или вопрос, который у вас был, поэтому он все равно придет!)
3. Ваш босс управляет вами
Может быть, ваш начальник - классический микроменеджер и хочет увидеть работу каждого, прежде чем она никуда не денется. Но если вы почувствуете, что он, кажется, воспитывает вас на вертолете больше, чем ваши коллеги, возможно, это еще не все. Особенно, если он делает такие вещи, как предоставление обратной связи о том, как вы можете урезать каждое электронное письмо, или хочет просмотреть перед тем, как выступить на каком-либо собрании.
Конечно, вы можете продолжать раскручивать систему и продолжать посылать своему менеджеру пять абзацев, чтобы сократить до трех строчных электронных писем - и 22 слайда, чтобы она сократилась до 15. Или, вы можете превзойти ее в ударе и сделать это самостоятельно.
Исправление
Один из способов начать - спросить себя, каковы жизненно важные моменты. Скажем по-другому: если бы вы написали твит об этом письме, что бы он сказал? Вы можете сохранить это электронное письмо из пяти абзацев в документе Word или длинную презентацию под другим именем, но пропустите его самостоятельно и обрежьте все строки, которые есть, просто потому, что они «звучат хорошо», а также те, которые предоставляют только ненужный контекст,
Помните, что это не единственное письмо, которое вы когда-либо получали. Если кому-то нужна дополнительная информация, его часто спрашивают. В то же время вы не будете восприниматься как человек, который отправляет напрасно потраченные письма (которые, вероятно, не будут прочитаны в любом случае), и ваш босс перестанет просить, чтобы вас посадили на все. Перевод: выигрывают все!
Даже если вы приобрели репутацию траты времени, вы можете предпринять шаги, чтобы изменить то, как вас видят. Ваши контакты, коллеги и менеджер будут вам благодарны и с большей готовностью спросят ваше мнение.
