Часы бьют 3 часа дня. Внезапно, вы понимаете, что не так далеко внизу списка дел, как планировали. Вы думаете: тьфу, кто крадет все мое время? Но давайте по-настоящему: независимо от того, насколько вы заняты, единственный человек, который снижает вашу производительность, это вы .
По правде говоря, легко войти в рутину, где вы бездумно тратите драгоценные минуты своего дня. Эти бессознательные привычки могут показаться безвредными - или даже, по иронии судьбы, как будто они на самом деле повышают вашу производительность - но в конечном итоге они замедляют вас, отвлекают вас от выполнения вашей работы и оставляют вас карабкаться, чтобы наверстать упущенное к концу дня.
К счастью, есть способ преодолеть все плохие привычки. Так что, если вы серьезно относитесь к повышению производительности своей игры, пора отбросить эти три паттерна и заменить их на те, которые работают (каламбур).
Плохая привычка # 1: Утра в медленном движении
Когда вы прибываете на работу первым делом утром, направляйтесь прямо к кладовке с закусками, зайдите к столу вашего друга, чтобы обсудить последний эпизод того, что вы только что посмотрели, а затем плюхнитесь на стул, чтобы разобраться в вашем почтовом ящике, вы можете подумать что вы просто облегчаете себе путь в рабочий день. Но с этой рутиной, вы можете не найти потока до часа или дольше - и это не продуктивный способ начать свой день.
Исправление: идите прямо к своему столу, не проходите мимо
Поэтому, когда вы впервые входите в дверь, не чувствуйте себя слишком комфортно - начинайте работать. И да, это означает задержку вашего утреннего кофе-чата. Если у вас нет времени на то, чтобы приготовить чашку, прежде чем вы пойдете в офис, попробуйте взять ее до того, как вы доберетесь до офиса, чтобы вы могли направиться прямо к своему столу и выполнить несколько быстрых задач, что позволит вам этап для успеха. (Конечно, не берите его в таком месте, как Starbucks, где вы потеряете все свое время, ожидая в очереди.) Если вы действительно хотите максимизировать свою эффективность, запишите свои утренние дела, прежде чем даже попасть в офис. Даже 10 минут в конце дня - или, если вы пользуетесь общественным транспортом, во время утренних поездок на работу - могут помочь вам полностью погрузиться в режим производительности.
Если вы изо всех сил пытаетесь сразу же приступить к делу, вы можете попытаться встать за столом, а не сидеть. Это не займет специально оборудованный стол - вам просто нужно найти приподнятую поверхность, чтобы разместить на нем компьютер. Многие люди находят, что это естественным образом запускает их в действие - вы чувствуете себя сосредоточенным, заряженным энергией, готовыми покорить ваш список дел. Если стояние - это не ваше дело, попробуйте вывести телефон из зоны досягаемости, измените стратегию списка дел или посмотрите, поможет ли вам прослушивание окружающего шума.
Как только вы добьетесь некоторого прогресса и достигните хорошей остановки, вознаградите себя умственным перерывом и возьмите вторую чашку кофе. Если вы натолкнетесь на коллегу, который хочет поесть о подкасте, который вы оба слушаете, сделайте это: вы его заслужили.
Плохая привычка № 2: Слишком много встреч - буквально
Мало что расстраивает больше, чем день, наполненный собраниями, и у вас нет времени, чтобы что-то сделать. Но вот секрет: вы, вероятно, не должны быть во всех них. И если по какой-то случайности вы это сделаете, тогда вам нужно сделать их намного эффективнее.
Исправление: прекратите следить за собранием - возглавьте эффективный пакет
Стремясь очистить свои почтовые ящики, многие люди слепо принимают приглашения, не задумываясь о том, действительно ли им нужно идти, но расстановка приоритетов вашего драгоценного времени является ключом к производительности. Если, казалось бы, несущественное приглашение приходит, нет ничего плохого в том, чтобы вежливо спросить организатора, нужно ли вам быть там, или дать ей понять, что вместо этого вам нужно заняться другими неотложными вопросами. Вы будете удивлены тем, насколько любезны люди, когда вы напрямую сообщаете свою позицию. Никто не хочет, чтобы расстроенная многозадачность в знак протеста стучала по клавиатуре, а не обращала внимание на лидера собрания.
Но иногда, из-за срочных сроков или просто из-за офисной политики, могут быть встречи, из которых вы не можете выйти. В этих ситуациях, если вы можете, выйдите из конференц-зала и организуйте пешую встречу. Это особенно эффективно для повторяющихся заездов или индивидуальных встреч, в меньшей степени для больших сборов, но если все играют в игры, это может сработать для четырех или пяти человек. Благодаря мобильным встречам уровень энергии остается высоким, а идеи - текущими, а всем участникам предоставляется очень необходимый отдых от ноутбуков и телефонов.
Плохая привычка № 3: прячется за клавиатурой
Есть что-то в использовании компьютера в качестве посредника, что заставляет многих людей чувствовать себя более комфортно, взвешивая чувствительные вопросы или разделяя честные мнения. И часто общение через онлайн-чат или электронную почту кажется самым быстрым способом добиться цели.
Исправление: встань перед своей командой
Ключевое слово здесь, кажется, кажется . Конечно, набрать быстрый вопрос и нажать «Отправить» может быть на пару секунд быстрее, чем подойти к столу вашего товарища по команде, но подумайте о всей путанице, которая может возникнуть только из-за общения в письменной форме. (Любой, кто когда-либо испытывал мгновенную панику после получения текста, в котором ничего не сказано, кроме «ОК», точно знает, что я имею в виду). Если вы пытаетесь решить проблемы или имеете глубокий, многогранный разговор по электронной почте или в чате, вы рискуете оказаться втянутыми в цепочку недоразумений.
Раз и навсегда убейте бесконечные цепочки электронной почты, решив разобраться во всем лично, когда это возможно. Поначалу это может показаться немного пугающим, но в девяти из десяти разговоры лицом к лицу будут происходить быстрее и менее болезненно. И хорошая новость в том, что чем больше ты это делаешь, тем легче будет.
Независимо от того, постоянно ли у вас заканчивается время или вы просто хотите повысить свою способность делать что-то, стоит по возможности сдерживать эти мелкие привычки сосания времени. Если вы хотите выиграть в продуктивную игру, вам нужно максимально использовать каждый момент, который у вас есть.
Кто знает? Если вы используете эти небольшие изменения в качестве стартовой площадки, вы можете даже стать офисным злодеем, который выполняет тонну работы, играет важную роль в достижении многих целей и все еще имеет время для счастливого часа после работы.
