В 2013 году осталось всего 67 дней. И хотя я обожаю новое начало нового года, когда вы приближаетесь к следующим двум месяцам, слишком легко увязнуть в резолюциях, которые вы хотите принять на следующий год, скорее чем сосредоточиться на окончании этого года сильным.
Видите ли, я не хочу, чтобы вы проснулись 1 января, думая, что вы должны были - и могли бы - сделать что-то лучше в прошлом году. У тебя еще есть время! Будь то большой проект, который вы хотите атаковать, или небольшая привычка, которую вы хотите изменить, вы можете почувствовать себя победителем в новом году.
И так, поскольку я все за успехи в достижении небольших побед, вот три общих задачи, которые вы можете решить до конца года: одно на сегодня, одно на следующей неделе и одно до конца года. Затем, когда наступит новый год, вы окажетесь намного впереди игры и будете готовы принять новый набор решений.
Сегодня: перестань жить вне своей папки «Входящие»
Есть причина, по которой вы, вероятно, боретесь с этим (и многие из моих клиентов тоже): реакция на постоянное «динь» наполняет ваш мозг дофамином, небольшим количеством счастливого сока, который приносит вам удовлетворение.
Несмотря на это хорошее чувство, сосредоточение вашей работы вокруг почтового ящика не совсем эффективно - постоянная остановка для проверки и ответа на сообщения - это отвлечение внимания, которое не дает вам сосредоточиться на ваших больших задачах и приоритетах.
Хорошей новостью является то, что вы можете предпринять несколько быстрых шагов, чтобы избавиться от этой привычки сегодня.
1. Проверяйте свою электронную почту только в определенное время дня
В начале дня определите несколько назначенных контрольных точек электронной почты - возможно, один раз утром, один раз в полдень и один раз перед тем, как уйти на ночь.
2. Отключите свою электронную почту
Вместо того, чтобы оповещения по электронной почте прерывали вашу работу, попробуйте использовать приложение, такое как Freedom, чтобы отключить Интернет и позволить вам сосредоточиться на текущей задаче.
3. Измените свой прогноз
По сути, ваш почтовый ящик - это место, куда другие люди могут отправлять свои приоритеты, проблемы и требования на ваше время. И поэтому, когда вы строите свой рабочий день на своей электронной почте, вы позволяете другим контролировать ваше время. Как только вы поймете это, вам будет намного проще расставлять приоритеты по отношению к важным для вас вещам, а не просто к тому, что входит в ваш почтовый ящик.
К следующей неделе: прекратить ненавидеть понедельник
Спросите любого, и вы получите довольно универсальный консенсус: понедельник - худший день недели. Выходные прошли, и пройдут еще долгие пять дней, прежде чем наступят другие. И так, большинство рабочих часов тратится на жалобы о том, как ужасен этот день. (Звучит знакомо?)
Дело в том, что ненависть к понедельнику на самом деле ничего не делает, чтобы сделать ее лучше. В моем понимании, понедельник предлагает огромные возможности - если вы подойдете к нему правильно. Восстановите контроль над своим понедельником с помощью этих трех шагов в течение следующей недели.
1. Создайте четкий план на неделю
Это новое начало недели - прекрасная возможность создать дорожную карту для того, чего вы хотите достичь в течение следующих пяти дней. Итак, найдите время в понедельник утром, чтобы определить свои ключевые приоритеты и заблокировать время, которое вы потратите на каждый из них в своем календаре. (Этот шаг важен для того, чтобы помочь вам уйти с работы вовремя и чувствовать себя хорошо о работе, которую вы выполнили!)
2. Визуализировать пятницу
Как только у вас будет план на неделю, подумайте, что вы почувствуете, когда уйдете с работы в пятницу, выполнив эти ключевые приоритеты. (Подсказка: вас должно заинтересовать начало продуктивной недели, которую вы собираетесь провести!)
3. Поместите что-то, чего вы ожидаете, в свой календарь на понедельник.
Может быть, вы принесете (или купите) на обед. Или, может быть, вы отложите новый наряд для ношения. Возможно, вы приносите свежие цветы на стол, чтобы сделать день немного веселее. Одно можно сказать наверняка: вы будете бояться понедельника меньше, если добавите в календарь что-то, чего вы с нетерпением ждете!
К концу этого года: раздавить прокрастинацию
Откладывание нескольких небольших заданий до завтра кажется нормальным - пока завтрашний день не превращается в следующую неделю, а следующая неделя превращается в следующий месяц. И вдруг у вас намного больше стресса, сжатых сроков и более продолжительных дней в офисе.
Когда вы ждали до последней минуты, чтобы сделать что-то, нет времени, чтобы пройти лишнюю милю; как правило, вы просто должны согласиться на то, что вы можете произвести в последнюю минуту. Промедление делает вашу работу обычной, в лучшем случае.
Теперь решение такой задачи не займет всего дня или недели. Но с этими тремя шагами, чтобы вы начали, вы, безусловно, можете помочь изменить прокрастинацию к концу года.
1. Запланируйте свои приоритеты
Когда вы говорите себе: «Я сделаю это завтра», вы фактически блокируете некоторое время в своем календаре на следующий день, чтобы работать над ним. Планирование помогает дать вам как структуру, так и выделенное время, необходимое для реального прогресса.
2. Практикуйте фокусировку
Попробуйте это: выберите задачу, которую вы откладывали, и работайте над ней в течение 20 минут, не отрываясь. Сделайте короткий пятиминутный перерыв, затем сделайте это снова. Это поможет вам сформировать новые привычки, которые со временем позволят вам быть (и чувствовать) более продуктивным.
3. Позвоните другу
Соблазн откладывать? Попросите друга или коллегу привлечь вас к ответственности. Дайте этому человеку детали того, чего вы хотите достичь, и сроки, которые с этим связаны. Затем попросите его или ее проверить ежедневные обновления о вашем прогрессе. Вы будете более мотивированы, если будете знать, что кто-то следит за вашей работой.
Конечно, у вас будет много решений всего за пару месяцев. Но зачем ждать? Начните практиковать сейчас - пока меньше давления и никто не смотрит. Подумайте, как здорово вы почувствуете себя, проснувшись в 2014 году, зная, что освоили эти три простых идеала. И все остальные? Они будут удивлены тем, как быстро вы продвинулись в новом году!
