Как менеджер, моя работа заключается в том, чтобы члены моей команды могли выполнять свою лучшую работу, а также служить в качестве конечной точки контроля качества до того, как эта работа выйдет в мир. Таким образом, я разработал несколько систем для выборочной проверки внимания к деталям, что делает меня более или менее уверенным в работе, которую я рассматриваю. Пройдите тест, и работа получает мой штамп одобрения. Пройдите тест, и я буду вдаваться в подробности, чтобы убедиться, что все в порядке.
Я перечислил некоторые из моих быстрых выборочных проверок ниже, чтобы вы могли отследить эти ошибки до того, как это сделает ваш босс, и продолжать удивлять своих коллег своим беспрецедентным вниманием к деталям.
1. Проверьте точность
Ты работаешь с числами? Прежде чем отправлять коллегам какие-либо сведения об аналитике, убедитесь, что ваши цифры совпадают. Проверьте, что ваши итоговые значения точно суммированы (распространенная ошибка - разбивка, которая должна составлять до 100%, которая больше или меньше из-за округления), и что любой показатель, который вы используете в документе, всегда согласован. Пока вы в этом, включите источник (когда это уместно), и вы будете выделяться как подробный, надежный сотрудник.
2. Проверьте согласованность
Один из способов проверить, обратил ли кто-то внимание, отредактировал ли он или она свою работу и поддержал ли он высокий стандарт качества, - это проверить последовательность. Все ли ваши маркеры отформатированы одинаково (включая все заканчивающиеся одинаковыми знаками препинания или их отсутствием)? Используете ли вы один и тот же метод капитализации для всех заголовков разделов в вашем документе? Вы произносите «процент» или используете знак%? Конечно, одно несоответствие - это не конец света, но наличие нескольких документов в одном документе может создать впечатление, что вы не обращаете внимания или, как правило, случайно.
Этот совет относится и к соискателям: убедитесь, что ваше резюме имеет согласованный контент и правила форматирования во всем!
3. Проверка на завершение
Часто документ или ответ по электронной почте от одного из моих сотрудников является результатом сложного запроса; может быть несколько разделов или длинный список вопросов, на которые я хотел бы найти ответ. В этих случаях я проверяю, чтобы убедиться, что каждый раздел или вопрос учтен. Если чего-то не хватает полностью, я знаю, что мне нужно подготовиться, чтобы засучить рукава и погрузиться в работу, потому что это, вероятно, будет неполным.
Урок: Перед отправкой рабочего продукта обязательно проверьте его на предмет завершения. Можно сказать: «Часть 1, 2 и 4 ниже - я буду следить за Частью 3 EOD» - просто убедитесь, что вы вообще не забыли упомянуть Часть 3. Вы будете выглядеть организованно и на вершине вещей, а не забывчивым и неаккуратным.
Бонус: Это не совет по проверке, но убедитесь, что вы не делаете новичка # 1 внимание к ошибке детали: опечатки. Это случается чаще, чем вы думаете, и влияет на то, как ваш менеджер и клиенты думают о вас. Проведите свою работу через проверку орфографии как минимум, и, если это важно, распечатайте ее и просмотрите на бумаге.
Я бы также порекомендовал этот быстрый трюк главного редактора Muse Адриана Гранцеллы Ларссена: прочитай свою работу задом наперед. Просмотр ваших слов в другом порядке поможет вам легче выявлять ошибки.
