Один из недостатков использования слияния для создания документов заключается в том, что вы подвергаетесь более высокому риску совершать больше ошибок, чем при создании каждого из ваших документов по отдельности. Если вы не очень хорошо знакомы с слиянием почты, риск совершения катастрофических ошибок, которые могут испортить все ваши печатные документы, намного выше.
Это не означает, что слияния почтовых отправлений не нуждаются в корректуре их документов. Следующие пункты - это первые 5 ошибок слияния почты, которые вы должны проверить на наличие своих документов, прежде чем завершать их и отправлять их для печати.
1. Полнота
Для вас важно дважды проверить, вставили ли вы всю необходимую информацию, необходимую для успешного слияния. При создании документа довольно легко упустить поле. Обратите особое внимание на адреса и, что более важно, на почтовые индексы. Вы также должны убедиться, что строки приветствия или другие области, в которые вы вставили несколько полей подряд, заполнены правильно.
2. Точность
Хотя это может показаться здравым смыслом, вы будете удивлены тем, сколько людей испортили свои почтовые слияния, потому что они не проверяли точность. Чтобы обеспечить точность слияния почты, вам необходимо убедиться, что вы ввели правильные поля в правильные местоположения. Если у вас есть поля с похожими именами, слишком просто вставить неправильный. Если вы обнаружите, что часто делаете эту ошибку, рекомендуется переоценить имена, которые вы даете своим полям, чтобы избежать путаницы в будущем.
3. Интервал
Интервал может показаться не самым важным при работе с почтой, но интервал играет существенный фактор. Иногда трудно определить, сколько пробелов вы ввели в документ. Использование полей слияния сообщений становится еще труднее сказать, особенно когда они близки друг к другу. Вы даже можете обнаружить, что вы вообще пропустили пробелы. Важно проверить ваш документ, чтобы убедиться, что у вас есть пробелы между всеми полями, в конечном итоге конечный продукт будет просто несколькими массивными неразборчивыми словами.
4. Знаки пунктуации
Подобно интервалу, многие люди игнорируют значение и важность пунктуации при работе с почтой. Легко упускать из виду вашу пунктуацию при работе с полями слияния из-за расстояния. Вы заметите, что часто ошибаетесь в пунктуации, опускаете ее полностью или добавляете двойную пунктуацию, когда у вас несколько полей слияния в одной строке.
5. Форматирование
Форматирование текста является одной из ключевых ошибок, которые приводят к «поиску слияния не работает» в поиске Google. Для вас важно проверить правильность форматирования ваших полей слияния. Независимо от того, являетесь ли вы слиянием электронной почты для новичков или закончили сотню почтовых слияний, важно проверить поля слияния писем для выделения курсивом, подчеркивания и полужирного форматирования и исправить их до того, как вы завершаете слияние писем.
Завершение
Это ни в коем случае не исчерпывающий список ошибок, которые вы можете ввести в процессе слияния, но это хорошее место для начала. И само собой разумеется, что вам следует доказывать другие ошибки, такие как опечатки и орфографические ошибки, которые могут возникать в любом документе. Никто не идеален; некоторым людям просто лучше притворяться, что они есть!
