Онлайн-сотрудничество позволяет людям по всему миру подключаться к важной работе. Вот типичные совместные процессы и быстрые советы, в основном с социальной и технологической точки зрения, для ответа на вопрос, почему люди нуждаются в сотрудничестве, и причины, которые могут помочь или препятствовать нам взаимодействовать с людьми и использовать технологии, которые поддерживают наши совместные проекты.
Создание связей с людьми
Различные причины установления связей с людьми могут потребовать от вас отступить и спросить себя и, возможно, вашу команду, что именно вам нужно. Вам нужны эксперты по предмету или просто привносите разные точки зрения в ваш совместный проект? Вот несколько типичных способов установления связей с людьми.
- Создание интернет-сообщества: Онлайн-сообщества предназначены для долгосрочных групповых взаимодействий и постоянного набора. Является ли онлайн-сообщество для вас?
- Начало разговора: Разделение идей иногда связано с тем, чтобы начать разговор, чтобы найти людей, заинтересованных в вашей работе. Но знакомство с людьми сначала может стать важным шагом, особенно для малого бизнеса, требующего доступа ко многим людям.
- Определение экспертных вопросов: Как вы определяете эксперта? Эксперт по теме вашего сотрудничества может быть найден в отраслевых организациях или просто спрашивать людей, которых вы уже знаете, которые могут быть связаны с экспертом.
Выбор инструментов совместной работы
Как вы выбираете правильную технологию для своего совместного проекта? Так же, как вы не выбрали парусную лодку, которую вы не могли отплыть, важно настроить свой выбор на предпочтения пользователя, простоту использования и другие факторы, такие как размер группы и бюджет. И не забывайте мелкие детали обмена информацией на нескольких платформах устройств, чтобы сэкономить ваше время в долгосрочной перспективе.
- Соответствующие потребности в сотрудничестве с выбором инструмента: Сотрудничество - это выбор среди людей, продвигающих идею, поэтому важно понимать групповой процесс. Онлайн-сотрудничество не одноразовое.
- Решение о средствах совместной работы на основе размера группы: Сотрудничающим группам необходим общий инструмент для сбора и хранения информации. Интересно, что инструменты сотрудничества уже могут быть в вашем распоряжении. Вот некоторые плюсы и минусы малых и больших групп, чтобы увидеть, что, естественно, может работать лучше всего.
Управление проектами в организациях
Управление проектными требованиями, затратами и динамикой команды проекта зависит от совместной работы, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего проекта. Интегрированная коммуникационная платформа принесет пользу вашей команде на протяжении всего жизненного цикла проекта для удовлетворения требований тройных ограничений - расписания, ресурсов и объема / результатов. Вот несколько быстрых советов по управлению проектами, которые помогают членам команды работать над вашими совместными проектами.
- Быть лидером, а не только менеджером: Некоторые люди говорят, что ключом к успешному управлению проектами является лидерство. Но успех проекта может начаться с лучшего менеджера.
- Проведение онлайн-встреч: Онлайн-встречи эффективны - будь то люди в вашем регионе или по всей стране - потому что они наилучшим образом используют время. Вы можете сидеть за своим столом или в своем домашнем офисе, что ограничит перерыв в поездке в место команды. Из-за различий в часовых поясах и графиках работы не забудьте выбрать время, которое способствует большей части команды.
- Время отслеживания и бюджеты: Хранение по графику и по бюджету является основополагающим для успеха проекта. Приложения проекта, расширяющие вашу коммуникационную платформу, помогут сотрудникам отслеживать время в течение дня, чтобы лучше управлять своими вехами и текущими заданиями.
Поддержание библиотек документов
Проектные группы нуждаются в инструментах для создания, поддержки и доступа к библиотекам документов, во многих случаях, по географическим границам и часовым поясам. Некоторые требования к документации совместной группы начинаются с планирования проекта и могут даже расширяться до внешних источников для репозиториев документов.
- Документация совместной группы: По уважительным причинам развивается множество программных технологий для документации групповой группы. В группе, предназначенной для совместной группы, есть функции для сбора и хранения информации, включая видео, заметки о встречах, исследовательскую и проектную документацию. Вот базовое определение групповой программы, чтобы вы начали.
- Практика управления документами: Типы совместных инструментов ориентированы на индивидуальные и совместные стили групп. Преимущества использования пакета технологий дают вам возможность быть продуктивными, включая контроль версий документов, рабочие пространства участников и порталы, а также средства обмена сообщениями.
- Захват информации в реальном времени: Проведение исследований для вашей совместной команды может быть интересной работой, а также сложной задачей. Вот некоторые ресурсы, которые помогут собирать информацию в режиме реального времени.
Сосредоточение внимания на достижимых результатах
Сотрудничество происходит во всех формах и размерах. Значительное сотрудничество может быть тем, что ищет ваша группа. Но как вы концентрируетесь и продолжаете придерживаться цели сотрудничества?
- Создание культуры совместной работы: Для развития значимых совместных отношений может потребоваться принятие командных обязательств и построение культурной основы, которая поможет продолжить совместную работу.
- Пребывание сосредоточено на большой картине: Изучение от других, у которых есть послужной список в выполнении дела, может предоставить массу информации, поскольку мы иногда проходим пробную версию и ошибки.
- Создание ценности в исследованиях и опыте: Дисциплинированное исследование часто упускается из виду как средство узнать о содействии совместной работе. Изучение вашей области и сотрудничество в образовательной среде могут стать отличным местом для начала или оживления вашей карьеры, чтобы получить ценный опыт сотрудничества.
